SAP SD基礎知識之輸出控制(Output Control)
一，銷售的輸出類型
Output是用於和商業伙伴及系統交換信息的通信方式。我們可以為不同的銷售憑證如報價單，訂單，交貨單，發票設置output；我們還可以設置output確定依賴於不同的標准，SAP系統里著名的'條件技術' 被用於此目的。
SAP系統可以在單據的header和item2個Level去做輸出，header output是針對整個憑證，而item output則是針對憑證中的每個單獨item。
銷售憑證Header以及ITEM Level的output procedure 定義和指派，
二，出貨相關的輸出Output in Shipping
Output可從不同的對象發送（例如，outbound delivery，group of outbound deliveries，shipping unit）, delivery note和packing list在outbound delivery的基礎上創建，而freight list在一組outbound deliveries的基礎上創建。
我們可以用不同的標准來設置output determination。條件技術提供了彈性的控制選項，SAP應用條件技術傳遞output的特性，例如：Output如何傳遞（傳送介質，例如，打印輸出，fax，EDI）； Output何時創建（send time）；Output發送給誰（partner/partner role）；對於打印輸出：output發送給哪台打印機；
在outbound delivery中，我們區分header和item output，header output涉及整個憑證，item output可以為每個憑證item創建。
我們可以為shipping unit打印標簽或標記。
標准系統提供了output type的Sample forms，項目實踐中可以調整以適應業務部門特定的需求。
三，傳輸媒介Transmission Media
SAP用傳輸媒介來定義output如何產生。例如，項目實施的時候，可以和客戶業務部門達成協議，訂單確認使用EDI或者Internet Message。
處理output（例如發送信息）受processing program控制，每個output type和transmission medium都分配一個帶有相應layout sets的program。
四，輸出的時間選擇
我們可以根據項目客戶業務部門的需求確定output何時觸發，SAP標准系統提供如下時間選項供客戶選擇：
1)將要發送的output通過一個定期運行的標准程序（RSNAST00）選擇，你決定一個output是否應該在程序下次運行時（time1）或者用戶定義的時間（time2）選擇；
2)有一個用於銷售憑證組合（例如，deliveries and billing documents）的特殊的選擇程序，運用它來即時或批次處理output（time3），我們可以安排batch來保證有規律地執行（as for time1）；
3)只要憑證過賬完成，輸出就自動發行（time4）；
五，輸出確定概述
Output是使用條件技術來確定的。 Output type的條件記錄包含了該output type的requirement，如果他們滿足，則系統建議該output type。我們在條件記錄中確定傳輸媒介，時間以及伙伴功能。
Access sequence是SAP系統用以搜索有效的output condition records的搜索策略。每個access包含帶有output control record的key field的條件記錄的名稱。Access sequence的規則是："從特殊到一般"，這是SAP系統條件技術的通行做法。
如果我們要創建一個新的access sequence，可以復制一個已存在的類型的access sequence，然后做相關的修改以滿足業務需要。自定義的access sequence，關鍵字必須以Y或者Z開頭因為這些是標准系統為此目的預留的，這是SAP項目實踐中的通行做法。
- 完 -
2020-2-10 寫於蘇州市。