SAP SD基礎知識之憑證流(Document Flow)
一，根據參考創建Create with reference
可以參考之前的憑證來創建銷售憑證，可以在初始畫面，也可以在憑證處理過程中，通過uniform. dialog box來控制，該對話框有6個標簽頁：
Inquiry‚ Quotation, Order, Contract, Scheduling agreement, Billing document；
在對話框中輸入憑證號之后，可以選擇COPY，將完全復制參考憑證；也可以選擇Item Selection來COPY一部分項目以及修改數量；
在處理中，可以為新的憑證定義一個新的Delivery date，此日期設置在頭部，對憑證中的所有行項目有效；
要用參考創建，首先需要配置相應的Copy Control，必須要是符合邏輯的業務處理流程。
二，憑證流Document Flow
銷售流程由一系列有順序的記錄為憑證的process steps組成，該流程鏈存儲在憑證流中；
憑證流為所有的憑證和個別項目更新；
可以通過一個列表來查看憑證流中的所有憑證；
在狀態瀏覽圖中，可以快速的查找到有關銷售流程的目前狀態的詳細信息；
Eg. : Document flow of quotation
Quotation
.Order
..Delivery
…Invoice
..Returns
…Returns delivery
….Returns credit memo
三，SD中的復制控制Copying Control in SD
在Copying control中，可以決定哪些憑證類型可以Copy到其他的憑證類型，並定義詳細的Copying方法；
比如：
Sales document type from a sales doc. Type：Standard order(OR)<- quotation(QT)
Sales document type from a billing doc.type：Credit memo request(G2)<- invoice(F2)
Delivery type from a sales document type：Delivery (DL) <- Standard order (OR)
Billing doc. type from a sales doc.Type：Credit memo(G2)<-Credit memo request(G2)
Billing document type from a delivery type e.g. Invoice (F1) <- Delivery (DF)
Billing doc. type from a billing doc.type e.g. Invoice cancellation(S1) <- invoice(F1)
銷售憑證的Copying Control
可以為Header，Item，Schedule line層設置Copying Control（要符合銷售憑證的結構），每層你需要創建：
Data transfer routines：控制Fields如何Copy；
Copying requirements：需要滿足的條件Check；
Switches：可為每個事務設置特殊控制，例如可激活或關閉item numbers的transfer
如果你在Item和Schedule line層輸入了無效值或不輸入target value，系統根據Item和Schedule line Category assignment來判定target；
Copying條件Copying requirements
Copying requirements包含為每個業務處理定義的特殊條件，並且可以存儲在所有層次；當所有條件都滿足時，參考憑證才會被創建；
Eg. ：
Header level：001—Check source和target的Sold-to party和Sales area是否相同；
Item level：301—Check 將要用來Copy的Item是否有reject的原因或者完成狀態；
Schedule line level：501—保證只有open Quantity大於0的部分會Copy；
注意：Routines和Requirements是用ABAP/4代碼寫的，且能夠通過修改系統的方式在SD配置中進行處理，首先應該檢查系統中現有的對象是否有合適的，通常可以通過Copy標准系統的對象，然后刪除或者增加代碼行到對象來快速的調整系統；
Completion Rule and reference status
當使用'Create With Reference'時，通常需要更新reference的數量或值，所以需要在Copying Control中Check Item層的'Document flow update'Field；
在item category中設置適當的Completion rule，根據Item Category中的Completion rule，之前憑證的Item的狀態會獨立地更新；
合同contracts中的Items沒有Completion Rule；
如果你輸入了Rejection的原因，Item會變成'Complete'；
四，憑證流數據表
SAP系統中的VBFA 表用於存儲document flow數據。
- 完 -
2020-02-09 寫於蘇州市。