第一章:Excel基礎


基礎操作

數據格式

 

 

 

 

 

查找與替換

原數據:

 

 查找:

 

 

 

 

 

 

 

 

替換

 

 

 

凍結窗口與拆分窗口

凍結窗口

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 拆分

 

 

 

 

 

 

 

 

合並計算求和

原數據:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Result:

 

 

 

 

 

 

分列與合並

Result:

 

 

 

排序和篩選

排序:

業務需求:統計各部門工資從高到低

原數據:

 

 

 

 排序后數據:

 

 

 

 

 

 注意:第二個排序結果啟用時是在前一個排序產生並列時

 

篩選:

業務需求:篩選出開發部門與財務部員工工資按從高到低

原數據:

 

 

篩選結果:

 

 

 

分類匯總

 業務需求:將各部門實發工資進行分類匯總

原數據:

 

 

 

分類匯總后:

 

 

 

 

 

 合並單元格並填充

業務需求:取消合並單元格,並填充數據

原數據:

 

 

 

合並單元格並填充數據:

步驟:

  • 選中A列,取消合並后居中。
  • 選中A列,ctrl+G調出定位條件,定位條件選擇空值
  • 敲入=A3
  • 按住Ctrl+Enter快速填充公式

 

 

 

 

 

 

 

 

 

之后直接 Ctrl+Enter

 

 

 

 

插入表格

原數據:

 

插入表格:

 

 

切片器工具:

單選模式

 

 

 

 多選模式

 

 

 

 在表格中進行分類匯總等操作時,現將表格轉為普通區域在進行操作(該區域不可操作)

 

 

 

 

 

 已經轉為普通文本:

 

 

 剔除區域框中的底色:

 原數據:

 

 

 剔除底色:

 

 

處理完成:

 

 

條件格式

 

 

 

 

 

 

 

 

注意:條件格式作用是突出顯示

 

 

 

 

 

 

隱藏的復制粘切

原數據:

 

 

隱藏處理:

 

 

業務需求:將隱藏護理后的數據copy到新的表格中

直接復制隱藏后的數據到新的表中,結果如下:

注意:若將數據復制在當前表的隱藏列下方,會有部分數據被隱藏

 

 

發現會將之前需要被隱藏的部分,也會被復制過去,如何解決?有兩個方案

The first:

 

 

Result:

 

 

The  second:

 

 

Result

 

 

函數規范

Excel計算的兩種方式:

  • 公式,由運算符和數值組成的數學表達式
  • 函數,是Excel內部攜帶的運算模塊

 

Excel的運算符:

 

 

 

運算符的運算順序:

 

 

 

Excel公式與函數的書寫規范:

 

 

 

 

相對引用與絕對引用:

相對引用:不加鎖

 

 

 

混合引用:加一把索

 

 

 

絕對引用:加兩把鎖

 

 

 小試牛刀:

乘法口訣表:

 

 

Excel邏輯函數

邏輯值TRUE和FALSE

 

 

 

 

 

IF函數

 

 業務需求:統計數學、語文兩門學科是否及格?

原數據:

 

 

Result:

 

 業務需求2:輸出數學與語文兩科成績的優良差?

Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AND  OR   NOT函數

 業務需求:

 

 

 Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 小試牛刀1:

業務需求:

 

 

 

 Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 小試牛刀2:

業務需求;

要求:銷售金額超過150000元,且銷售總監或者銷售經理評分中有超過90分的為5星級業務員;銷售金額超過100000元,

且銷售總監或者銷售經理評分中有超過85分的評為4星級業務員;其他為3星級業務員。

 

Result:

 

 小試牛刀:

 

 

Excel統計函數

Count系列函數

 

 

業務需求1:總分數大於150的人數?

原數據:

 

 

Result:

 

 

業務需求2:使用countifs實現邏輯“或”?

先使用兩個countif的條件值相加,再減去countifs的條件值

SUM系列函數:

 

業務需求:

 

 

Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Average函數系列

 

 

 業務需求:

  1. 計算該班級數學平均成績?
  2. 語文平均成績?
  3. 及格的數學成績平均值?
  4. 及格的語文成績平均值?
  5. 總成績大於160且語文及格的數學成績平均值?
  6. 數學大於等於85且語文大於等於75的總成績平均值

 

 

 原數據:

 

 

 

 

 Result:

the first:

 

 

 

 

 

 the  second:

 

 

 

the  third:

 

 

 

the  fourth:

 

 

 

 

the fifth:

 

 

 

 

the  sixth:

 

 

 

 

小試牛刀1:

業務需求:

  1. 問題一,求A,B,C類員工各有多少人?
  2. 問題二,求工作年限大於10人的員工有多少人?
  3. 問題三,求A類員工的總銷售額?
  4. 問題四,求A類員工的平均銷售額?
  5. 問題五,求A類且工作年限大於等於10的員工的總的銷售額?
  6. 問題六,求A類且工作年限大於等於10,銷售額大於8000的員工的個數?
  7. 問題七,求A類且工作年限大於等於10,銷售額大於8000的員工的平均銷售額

 

原數據:

 

 

Result:

the first:

 

 

 

the second:

 

 

the third:

 

 

the fourth:

 

 

the fifth:

 

 

the sixth:

 

 

the seventh:

 

 

小試牛刀2:

業務需求:

  1. 一、日均銷售額(不算周六周日,一個結果)?
  2. 二、周一至周五每天的平均銷售額(5個結果)
  3. 三、計算中旬平均銷售額(11號到20號,不包含周六、周日)?

 

原數據:

 

 

 

 

Result:

the first:

 

 

the second:

 

 

the third:

 

 

 

小試牛刀3:

業務需求:

 

 

 

 

Result:

第一步:

選中數據區域

 

 

 

 

 第二步,打開定位條件(Ctrl+G)

 

 

 

 

 

 

第三步:使用自動求和

 

 

 

結果:

 

 

 

 

小試牛刀4:

業務需求:

輸出個地區不同尺寸的郵費小計?

 

 

 

原數據:

 

 

 

Result:

 

 

 

 

 

小試牛刀5:

業務需求:分類匯總各品牌車每月的銷售小計?

原數據:

 

 

 

 

Result:

 

 

MEDIAN和MODE

 

 

 

 

 

業務需求:

  找出系列一與系列二的中間值、出現次數最高的數

原數據:

 

Result:

the  first:

 

 

the second:

 

 

 

 

 

 RANK函數:

 

 

 

 

 業務需求:

  獲取下列數據的排名情況?

原數據:

 

 

 Result:

the first:

 

 

 the  second:

 

 

 LARGE和SMALL函數

 

 

 業務需求:

原數據:

 

 Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Excel查找函數

VLOOKUP函數

 vertical(垂直的)

 

 

 

 

 

業務需求一:

  使用VLOOKUP函數(精確匹配),實現每次購買的費用?

 

 

原數據:

 

 

Result:

 

 

業務需求二:

 

 

 

  統計出下面課程,2012,2013年的成績的等級划分?(VLOOKUP函數的模糊匹配)

原數據:

 

 

 

 Result:

the first:

 

 

 

 

 the second:

 

 

 

小試牛刀:

業務需求:

  統計某銷售部門各員工的獎金?

 

 

原數據:

 

 

 

 

Result:

 

the first:

 

 

the  second:

 

 

 

HLOOKUP函數

horizontal(水平的)

 

 

業務需求:

  統計下列2016年的成績划分等級?

 

原數據:

 

 

 

 

Result:

 

 

 

小試牛刀1:

 業務需求:

  輸出該部門各員工的獎金?

原數據:

 

 

Result:

 

VLOOPUP嵌套實戰

 

 業務需求:

  輸出下列表中每個城市所屬地區、獎金比例?

 

 

 

 

 Result:

the  first:

 

 

 

 

 

 the second:

 

 

 

 MATCH函數

 

 

 

業務需求:

  輸出下面各品牌車在品牌列中的位置?

         

 

 

 

Result:

 

the  first:

 

 

 

 

 the  second:

 

 

 

 

 Index函數

 

 

 

 業務需求一:

  輸出地區代碼為6,尺寸大小為3的郵費?

 

 

 

 Result:

 

 

業務需求二:

  輸出下列訂單的郵費?

 

 

 

Result:

 

 

 

Match和Index函數的嵌套應用:

小試牛刀1:

  業務需求:快速查找每個品牌車的每月銷售額?

 

 

 

Result:

the first:

  先實現數據驗證功能

 

 

 

 

 

the second:

 

 

 

 

 

 

功能實現啦。。。

 

 只需要切換月份和品牌,就可以自動輸出該品牌在某月的銷量

 

 

 

  使用嵌套函數,一步實現功能

 

 

 

小試牛刀2:

業務需求:輸出下表右側中的銷售姓名、訂單號?

 

 

Result:

the  first:

 

 the second:

 

 

 

 

 

 

 

 

LOOKUP函數

 

 業務需求一:

  獲取員工編號為7-1115的員工姓名?

 

 

Result:

 

 

 

業務需求二:

  輸出右側員工的員工編號?

 

 

 

Result:

 

 Excel引用函數

INDIRECT函數

 

 

簡單使用:

 

 

 

 

 業務需求:

  實現顯示下表中A、B兩列汽車集團對應的旗下品牌?

 

 

Result

  the  first

 

 

 

 

 

 

 

 

the second

 

 the third:

 

 

the fourth:

 

 the fifth:

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel數學函數

ROUND函數

業務需求:

  計算下表中產品1與產品2的銷售額?

 

 

 MOD函數

 

基本用法:

 

 

 

業務需求:

  輸出右側一列身份證對應的性別?

 

 

 

Result:

 

 RAND和RANDBETWEEN函數

 

 

 

CONVERT函數

  轉化數值單位

 

 簡單使用:

 

 

 

 

 

日期時間函數

TODAY和NOW函數

 

 

 

提取日期和時間函數

 

簡單使用:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

WEEKDAY函數

 

 

 簡單使用:

 

 

DATEDIF函數

 

 

 

基本使用:

 

 

上圖中的例子中datedif函數ym參數的計算原理,是使用如下圖所示日期計算:

 

 

EXCEL文本函數

FIND函數

基本使用

 

 

search函數

 

 

 基本使用

 

 

 

TRIM函數和CLEAN函數

 

 

基本用法:

 

 

 

 

 

LEFT和RIGHT函數

 

 

 基本使用:

 

 

 

 

 

 

MID函數

 

 基本使用:

 

 

文本函數綜合應用

小試牛刀1

業務需求

  輸出下面表中每款車的長、寬、高?

 

Result:

the first

 

 

the second:

 

 

 

the third:

 

 

 

小試牛刀2

  業務需求:

    截取電話號位數不定的電話號?

 

 

 

 

 CONCATENATE函數

  用於文本拼接

 

 

 

 基本使用

  使用拼接符號拼接文本

 

 

 

   使用文本拼接函數拼接文本

 

 

 

 TEXT函數

  用於設置單元格格式

基本使用

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

EXCEL之信息函數

IS系列函數

  用於判斷單元格值的類型

 基本用法

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IFERROR函數

  用於捕獲單元格輸出的錯誤,便於輸出優化

 

 

 

 

 

 

 

 

基本使用

 

 

 

 

 

 

 

Excel之數組

數組公式

 基本使用:

  the first

 

 

 

  the secode

 

 the third:

 

 

 

 

 小試牛刀1:

 

 

 

 

 

 

 

 

 小試牛刀2

 業務需求:

  輸出下面表中某商品,不同價格在2016/1/1-2016/1/20期間每天的銷售小計、每個品牌這20天的小計以及該商品銷售總計?

 

 

 

 

 

Result:

  the first

 

 

 

 

 the second

 

 

 

 

 

EXCEL圖表制作

 

 

 

 創建柱形圖

 

 

業務需求1:

  將下表中數據以圖形的形式展示出來

 

 

Result:

  the first

 

 

 

 

 

  the second

 

 

上面的柱狀圖,去掉小計,該怎樣做呢?

  第一種方式:

 

 

 

  第二種方式:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

技巧:

 

 

創建餅圖

 

基本用法:

 

 

 

將上表中1月份各地區,銷售額以餅圖的形式展示?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

餅圖分散的效果實現:

 

 

 

 

 

 當圖表比較多時,我們想把圖表整齊的放在Excel表中,可以按住alt鍵並拖動圖表,就可以吸附網格線,達到整齊放置圖表。

 

 

 

 

 

 三維簇狀圖

 

 

 

 

 

 基本使用

 

 

 迷你折線圖

 

 

 

 

 基本使用:

 

 

 

雙軸圖

   用途:將兩個度量值一起分析,就使用雙軸圖

 

 

 

   基本使用:

 

 圖表綜合使用

  業務需求:

  • 不同月份的新增人員數?
  • 新增人員性別比例圖?
  • 新增人員年齡分布圖?
  • 各部門新增員工分布圖?

  原數據:

 

 

 Result:

the  first

 

 

 the second

 

 the third:

 

 

 the fourth:

 

 

 

 

Excel數據透視表

 

 

 

 

 

 基本用法

  自定義排序序列,應用場景,操作銷售區域或賣場,想提高某些人的排名就可以自定義排序序列

 

 

 

原始數據

 

 

 基本用法:

 

 

 

 

 

 

 

 

 日程篩選器:

 

 

 

 

 

 

 

數據透視圖

 

 

 

 

 

 數據透視表小試牛刀

 

 

 

 

 

 小試牛刀2:

 

 

 

 

 

 

 

 小試牛刀3

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

小試牛刀3

  將二維表轉為一維表

 

 

 

Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 Excel日報分析

 原始數據:

 

 業務需求:

  查找重復值

Result:

the first:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 the second

 

 

 

 

 

 the third:

 

 

 

 

 

 

 

業務需求一:

 

 

 

Result:

 

 

 

 

業務需求二:

 

 

 

Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel留存分析

業務需求:

    獲取每個用戶的注冊日期?

原數據:

 

 

 

Result:

 

 

 

 

 

 

 

業務需求2:

  實現哪個用戶在哪天登陸過?

 

 

 

 

業務需求2:

 

 

 

 

Result

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel游戲數據

原數據:

 

 

 

 

業務需求:

 

 Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業務需求2:

  ACU:平均在線人數

  PCU:最高在線人數

 

 

 Result

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Excel綜合實戰:

小試牛刀1:

 原數據

 

 業務需求1

 

 

 

 Result:

the first

 the second

 

 

 

 

業務需求2:

 

 

 

 Result:

  本題的關鍵在於取出姓?

方法1:

 

 

 

 方法2:

  最佳寫法

 

 

 

 

 

 

 小試牛刀2

  VLookup精確匹配應用場景

 業務需求1:

 

 Result:

 

 

 

 

 

 業務需求2:

 

 

 Result:

 

 

 

 

業務需求3:

 

 

 

 

 

 

 Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

業務需求4

 

 

 

 

 

Result:

 

 

 

業務需求5

 

 

 Result:

 

 

 VLookup模糊匹配應用場景

 業務需求6

 

 

 

 

 Result:

 

 

 

 業務需求7:

 

 

 

Result:

 

 

 

業務需求8:

 

 

Result:

 

 

 小試牛刀3:

業務需求1:

 

 

Result:

 

 

業務需求2:

 

 

 

 

 

Result:

 

 

 

 

 

業務需求3:

 

 

Result:

 

 

 

 

業務需求4:

 

 

 

Result:

 

 

 

小試牛刀4:

業務需求1

 

 

Result:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   性別

 

 

  數據驗證

 

 

 

 

 

 

 

業務需求2:

 

 

 

 

 

 Result

 

 

 HLookup方法解覺

 

 

 

 

 

 業務需求3:

 

 

 

Result:

 

 

 

 

業務需求4:

 

 

 業務需求5:

 

 

 

 

Excel常見的8種錯誤類型如何解決?

錯誤類型一:#DIV/0!錯誤值

這種錯誤值主要出現在數據相除運算時,除數是否有出現0或者空格等情況,因為除數是不能為0的,
所以當出現不符合公式要求的條件時,就會出現#DIV/0!的錯誤值形式。如下圖所示:

解決方法:我們鼠標點擊錯誤值單元格,會出現錯誤值提升的感嘆號。鼠標左鍵點擊,然后點擊顯示計算步驟,

這樣我們就能看到公式除數是為0的,我們只要修改除數的數值即可解決。

 

 

錯誤類型二:#VALUE!錯誤值

錯誤類型#VALUE!主要表現為不同數據類型的值進行運算時就會出現。如當產品A和數量的數值56相加時:

A+56,就會出現#VALUE的錯誤值。如下圖所示:

解決方法:當文本類型和數值類型的值相加的時候,就會出現#VALUE!的錯誤類型。

這個時候我們需要核對檢查一下數據區域中的值是否為相同的格式類型。

 

錯誤類型三:#N/A 錯誤值

錯誤類型#N/A出現的原因主要為在進行函數運算的時候,我們對應的值不存在的時候,就會出現這樣的錯誤值。當我們用vlookup函數查詢某個人的數據,

但是原始數據沒有這個人的時候,就會出現這樣的錯誤。如下圖所示:

解決方法:利用函數查詢不存在的人員數據的時候,這個時候就會出現#N/A的錯誤。這個時候我們需要用IFerror函數來進行替換當出現不存在的數據時,我們可以自動返回不存在的備注。

函數公式:=iferror(VLOOKUP(F5,B:D,3,0),"不存在")

 

錯誤類型四:#NUM!錯誤值

錯誤值#NUM!的出現主要是由於公式中出現了超出Excel限定的數值計算范圍的時候,就會出現這樣的錯誤。

如我們需要計算3的10307次方的時候:=3^10307,這樣的結果數字因為超出了最大的計算范圍,所以就會出現錯誤#NUM!。如下圖所示:

解決方法:出現這種超過計算的最大值的時候,我們只能將數據進行拆分或者重新整理計算。因為這樣的數值結果已經超出了Excel的最大計算值

錯誤類型五:#REF!錯誤值

錯誤類型#REF!出現的原因主要為,當在通過函數引用某一個單元格或者單元格區域時,當引用的區域被刪除后,這樣函數就無法找到需要引用的區域,

所以就會導致這樣的錯誤。如我們利用Sum函數對原來的D3:D6單元格區域進行求和,當我們將D列數據刪掉后,

那么sum函數就無法引用對應的區域,最終就會出現錯誤。如下圖所示:

解決方法:出現#REF!錯誤值的時候,主要為函數公式里面引用的單元格位置發生了錯誤導致。這個時候我們需要重新梳理函數計算邏輯,重新更新函數計算區域。

錯誤類型六:#NAME?錯誤值

#NAME?錯誤類型主要表現有四種錯誤樣式。1、函數公式輸入錯誤,如SUM變成了SNM;

2、單元格引用區域錯誤;3、數值類型錯誤不符合計算規則;4、文本字符引用時未規范使用英文雙引號。如下圖所示:

解決方法:碰到#NAME?以上四種錯誤格式的時候,我們歸根結底從兩個方面進行處理。

  第一:檢查基礎數據是否有格式錯誤

  第二:檢查函數公式是否有輸入錯誤

  第三檢查文本內容是否有正確引用

錯誤類型七:####錯誤值

錯誤類型####主要代表的是當前單元格寬度滿足不了數值的長度。所以會出現顯示不全的情況。如下圖所示:

解決方法:如上圖所示當入職日期長度過長的時候,單元格就會顯示為許多#的形式。這里我們只要調整單元格列寬就可以解決。

錯誤類型八:#NULL!錯誤值

#NULL!錯誤數據類型主要存在於函數在引用單元格區域的時候,單元格區域范圍出現錯誤。如我們需要根據每款產品銷量和單價計算總金額。

因為單元格函數區域的問題就會出現錯誤。具體區別如下面的函數所示:

  正確函數:=SUMPRODUCT(C3:C7,D3:D7)

  錯誤函數:=SUMPRODUCT(C3:C7 D3:D7)

解決方法:解決#NULL!的錯誤問題,我們主要為重新梳理一遍我們的函數公式,看對應的函數引用區域是否有書寫錯誤。

 

 

 

 

 

 

 


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