第九組社團管理系統需求分析
一、引言
系統背景、目的及意義：社團管理系統是為了更好地管理學生參加社團情況、活動情況等信息而設計的。現今，學校還未使用計算機系統來管理社團，通過文本、表格管理社團，數據信息處理工作量大，容易出錯，數據繁多容易丟失，且不易查找，缺乏系統規范的信息管理手段。學校里計算機資源多，但是沒有發揮其信息管理效果。
基於這些問題，我們認為有必要建立一個社團管理系統，使社團的管理工作更加系統規范，信息的處理速度和准確性更高，方便學校管理社團組織、方便社長安排活動，管理人員、方便社員查詢，參與活動，有效提升社團的管理水平。
二、主要功能
本系統主要提供了對學生社團的管理平台，在系統中，將管理用戶分為了兩大類：一類為社團管理層系統管理員，主要用於對各社團的信息的管理，其主要職能有：規划社團發展與建設，成立、注冊、撤銷、恢復社團信息等，審核社團活動，評定社團成績，對社團進行評優；另一類為社團事務的管理，主要實現對本社團的管理，如社團活動管理、會員信息管理、評優管理、社團財務管理等。普通用戶可以申請退社，可以方便的查詢社團的活動信息，系統使用方便、操作簡單、效率高。
三、需求分析
社團管理系統主要需要滿足四方面的需求，分別是學生、社員、社長、社聯管理員（學校層面）
（1）社聯管理員
1.活動審批：對所有社團的活動申請進行審核，確定是否通過，若場地時間沖突則拒絕並反饋給社長。（審批編號 審核活動名稱 活動地點 申請時間 審批時間 申請狀態 申請人 審批人）
2.管理評論：所有人都能添加評論，管理員能刪除，修改評論（評論編號 用戶名 評論內容 創建時間）
3.社團星級評定：社聯管理員根據各社團提交的活動信息、財務報表等給社團評出星級（社團名稱 星級）
4.財務報表管理：管理各個社團上交的財務報表，反饋給社長（社團名稱 報表編號）
5.社團創建申請：審批社團的創建申請，賦予社團編號（社團名稱 社團編號 社長 審批狀態）
（2）社長
1.成員管理：對社員的增刪改查，委任。
2.社團內部資產管理：對資產的增刪改查操作，一次活動會消耗某資產則減少（資產編號 資產名稱 資產類別 所屬社團）
3.社團內部財務管理：能看到每筆財務支出、收入記錄及其時間，財務余額，若活動贊助金剩余則全部歸於余額
4.公告管理：對內發布活動公告（公告編號 所屬社團 公告信息 公告時間 發布者）
5.新聞管理：活動結束后對外發布活動的信息，所有人都能接受到新聞推送（新聞編號 內容 所屬社團 發布者）
6.創建活動：社長創建社團要舉辦的活動（活動名稱 活動內容 所屬社團 時間 地點 創建者 預算 贊助商 贊助金額）
7.取消活動：提交取消活動申請表（活動名稱 所屬社團 取消理由 申請人）
8.修改活動：新社員加入活動或者原社員退出活動，時間地點
9.委任，轉讓社長：社長進行委任，一個社團只有一個社長
10.活動贊助管理：查看贊助情況（贊助編號 活動編號 贊助金額）
11.審批管理：社長要審批所有社員提交的各種申請（申請內容 審批狀態）
社長包括社員所有需求
（3）社員
1.能查看所在社團的具體安排，能查看所有社團的新聞信息
2.能申請加入（一個用戶可以加入多個活動，當時間沖突要彈出沖突，禁止加入）或退出活動
3.能申請退出社團，由社長審批（需要給社長退出申請）
社員包括普通學生的所有需求
（4）普通學生
1.注冊、修改個人基本信息（用戶名 密碼 姓名 電話 職別 學號 班級 所屬社團，如果要申請管理員）
2.查看所有社團的簡介和新聞（新聞編號 新聞內容 所屬社團 發布者 評論）
3.申請加入社團：一個用戶可以加入多個社團（申請編號 申請社團 申請時間 申請時間 通過時間 申請狀態）
4.申請創建社團（提交申請表，內容包括社團名稱 社團類別 社團介紹 圖片 創始人）
5.評論（在新聞下評論）
6.得到的反饋（所有需審批的申請都會得到反饋）
四、數據流圖
五、E-R圖
cdm
pdm
六、原型設計
七、小組成員
| 學號 | 姓名 |
| 31710185 | 楊晨（組長） |
| 31701088 | 趙煥明 |
| 31701081 | 王文博 |
| 31701083 | 吳彥潤 |
| 31701071 | 韓諸浩琦 |
| 31701070 | 杜崢嶸 |