計算字段
- 在透視表的字段列表中通過函數、公式等方式構建一個新的字段
- 又稱虛擬字段,因為計算字段不會出現在數據源中,對於普通字段的操作,都可以對計算字段進行操作
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計算字段只能出現在值區域,不能出現在篩選區域、行區域、列區域
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計算字段的名稱不能跟原有字段沖突
- 創建:【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】
- 修改、刪除:【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】-【刪除】(修改)
- 在使用計算字段的時候,需要謹慎小心使用,計算字段不是萬能的,盡可能使用多條數據來驗證計算字段是否存在問題
計算項
- 都是虛擬數據,不會改變數據源中實際的數值,不同的是計算字段創建出一個字段,計算項只創建出一個項
- 創建:【分析】-【字段、項目和集】-【計算字段】
- 計算項創建的時候,只能在行區域或者列區域中點擊單元格進行創建
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計算項不會在任何區域出現,本質上只是創建了一條數據
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計算項引用單元格的時候,只能引用相同區域的項,例如在行中創建計算項,不能引用列區域的項
- 計算項創建的時候,只能在行區域或者列區域中點擊單元格進行創建
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字段當中的項進行了分組,不能添加計算項
- 字段中設置了匯總分時,不能添加計算項
- 【分析】-【字段、項目和集】-【求解次序】/【列出公式】
計算項與計算字段
相同點
- 都是虛擬數值,不會改變數據源的數值
不同點
- 計算項不會出現在字段列表中
- 計算項其實是添加了一條數據行
- 創建計算項中,多了一個項的選擇
切片器
定義
一種圖形化的篩選方式單獨為透視表的每個字段創建一個選取器,浮動於透視表之上,實現了比下拉列表更加方便靈活的篩選功能。
基本概念
- 標題
- 清除篩選器
- 滾動軸
- 字段項
- 多字段篩選
- 清空篩選操作
排序
多表聯動
前提
- 在Excel 2013或者以上, 只要使用同一份數據源的透視表,就可以使用多表聯動
- 在Excel 2010版本,兩份透視表必須使用同一份數據緩存,才可以實現切片器的多表聯動
數據緩存
- 快捷鍵:Alt+D+P
- 通過共享數據緩存來創建透視表,在Excel2010中,如果要制作多表聯動效果,需要通過數據緩存來創建透視表
方法
【分析】-【插入切片器】-【報表鏈接】
切片器設置
改變切片器的顯示順序
切片器是有層級關系的,后面創建的切片器會覆蓋在前面切片器之上
【右擊】-【置於xx層級】
快速對齊多個切片器
- 按住【Shift】選中多個切片器,選擇【選項】,選擇【對齊】
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常用的對齊:左/右對齊、頂/底端對齊
- 常用的分布:橫向/縱向分布
更改切片器的大小&屬性
- 選中【切片器】,右擊,大小和屬性
- 更改切片器的常用屬性,類似列數、按鈕寬高等
設置切片器的樣式
- 選中【切片器】-【選項】-【切片器樣式】
- 修改切片器的樣式,如字體,顏色,底紋等等
- 自定義切片器的樣式只能保存在當前文檔中,新建文檔的時候,自定義樣式會消失
頁面布局
3種報表布局方式
- 壓縮布局方式:默認的報表布局方式
- 制作的透視表的字段、匯總、總計等綜合的布局方式
- 大綱布局方式:會將多級字段展開,顯得不會這么擁擠
- 表格布局方式:在大綱布局方式的基礎上,為透視表添加上線框,並添加匯總
項目標簽的處理
- 重復所有的項目標簽
- 合並所有的項目標簽
項目空行
- 【設計】-【空行】-【在每個項目后插入空行】
- 在透視表的每一個項目后插入一個空行
快速樣式
Excel提供了85種透視表樣式,其中29種淺色樣式、28種中等深色樣式和28種深色樣式,在樣式列表中,越靠下,顏色越深。
自定義樣式
【設計】選項卡下的【數據透視表樣式】,右鍵,可以刪除/修改/復制
步驟
- 選擇比較相近的Excel自帶樣式進行復制
- 更改復制后的Excel樣式