Excel-VBA操作文件四大方法之二
二、利用VBA文件處理語句來處理文件
VBA包含了許多用於文件操作的語句和函數,可以滿足絕大多數情況下的文件操作要求。下面我們按照操作目的進行一一介紹。
(一)文件處理
1.Name 語句
語法:Name oldpathname As newpathname
功能:重命名一個文件、目錄、或文件夾,移動一個文件。
說明:在一個已打開的文件上使用 Name,將會產生錯誤。進行文件操作時,一定要注意錯誤處理。
示例:
On Error Resume Next '錯誤處理
Name "f:\TEST.xls" As "f:\TEST123.xls" '重命名
Name "f:\TEST.xls" As "f:\dll\TEST.xls" '移動文件
Name "f:\TEST.xls" As "d:\TEST123.xls" '跨驅動器移動並重命名文件
注意:Name不能移動一個目錄或文件夾。
2、FileCopy 語句
語法:FileCopy source, destination
功能:復制一個文件。
說明:如果對一個已打開的文件使用 FileCopy 語句,則會產生錯誤。
示例:
FileCopy "f:\TEST.xls", "e:\TEST.xls" '從F盤復制TEST.xls到E盤
3、Kill 語句
語法:Kill pathname
功能:從磁盤中刪除文件。
說明:Kill 支持多字符 (*) 和單字符 (?) 的統配符來指定多重文件。如果使用 Kill 來刪除一個已打開的文件,則會產生錯誤。
示例:
Kill "f:\TEST.xls" ’刪除F盤的TEST.xls文件
Kill "f:\*.xls" ' 刪除F盤所有xls文件
4、GetAttr 函數
語法:GetAttr(pathname)
功能:獲取一個文件、目錄、或文件夾的屬性。返回一個 Integer值。
返回值
由 GetAttr 返回的值,是下面這些屬性值的總和:
常數 值 描述
vbNormal 0 常規
vbReadOnly 1 只讀
vbHidden 2 隱藏
vbSystem 4 系統文件
vbDirectory 16 目錄或文件夾
vbArchive 32 存檔文件
vbalias 64 指定的文件名是別名。只在Macintosh中可用。
說明:若要判斷是否設置了某個屬性,在 GetAttr 函數與想要得知的屬性值之間使用 And 運算符與逐位比較。如果所得的結果不為零,則表示設置了這個屬性值。
示例:
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '若為存檔文件,在立即窗口可看到值為32
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") '將屬性—高級—可存檔文件的勾去掉后,值為0
為判斷一個文件是否只讀,可用下法:
Debug.Print GetAttr("F:\test.txt") And vbReadOnly
若值非零,說明時只讀的。
5、SetAttr 語句
語法:SetAttr pathname, attributes
功能:為一個文件設置屬性。
說明:如果想要給一個已打開的文件設置屬性,則會產生運行時錯誤。
示例:
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden ' 設置隱藏屬性。
SetAttr"F:\test.txt", vbHidden + vbReadOnly ' 設置隱藏並只讀。
6、FileLen 函數
語法:FileLen(pathname)
功能:獲取一個文件的長度,單位是字節。
說明:當調用 FileLen 函數時,不需要打開文件,如果所指定的文件已經打開,則返回的值是這個文件在打開前的大小。
7、FileDateTime 函數
語法:FileDateTime(pathname)
功能:獲取一個文件被創建或最后修改后的日期和時間。
示例:
Debug.Print FileDateTime("F:\TEST.xls") '在立即窗口可看到2007-3-29 19:28:27
(二)目錄處理
1、CurDir 函數
語法:CurDir[(drive)]
功能:返回當前的路徑。
說明:drive 參數是可選的,它指定一個存在的驅動器。如果沒有指定驅動器,或 drive 是零長度字符串 (""),則 CurDir 會返回當前驅動器的路徑。
示例:
Debug.Print CurDir ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("C") ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\”。
2、ChDir 語句
語法:ChDir path
功能:改變當前的目錄或文件夾。
說明:ChDir 語句改變缺省目錄位置,但不會改變缺省驅動器位置。缺省驅動器一般是C。
示例:
ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir ' 返回“C:\Documents and Settings\yc\My Documents”。
Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\temp”。
與上例比較,此時D盤的當前目錄已經變為“D:\temp”,但是缺省驅動器還是C。
3、ChDrive 語句
語法:ChDrive drive
功能:改變當前的驅動器。
說明:如果使用零長度的字符串 (""),則當前的驅動器將不會改變。如果 drive 參數中有多個字符,則 ChDrive 只會使用首字母。
示例:
ChDrive "D"
ChDir "D:\temp"
Debug.Print CurDir ' 返回“D:\temp”。
Debug.Print CurDir("D") ' 返回“D:\temp”。
與上例比較,用CurDir返回的是“D:\temp”,當前驅動器已經變為D了。
4、Dir 函數
語法:Dir[(pathname[, attributes])]
兩個參數都是可選的,attributes表示文件屬性。
功能:返回一個文件名、目錄名或文件夾名稱,它必須與指定的模式或文件屬性、或磁盤卷標相匹配。
說明:在第一次調用 Dir 函數時,必須指定 pathname,否則會產生錯誤。如果也指定了文件屬性,那么就必須包括 pathname。
Dir 會返回匹配 pathname 的第一個文件名。若想得到其它匹配 pathname 的文件名,再一次調用 Dir,且不要使用參數。如果已沒有合乎條件的文件,則 Dir 會返回一個零長度字符串 ("")。一旦返回值為零長度字符串,並要再次調用 Dir 時,就必須指定 pathname,否則會產生錯誤。不必訪問到所有匹配當前 pathname 的文件名,就可以改變到一個新的 pathname 上。但是,不能以遞歸方式來調用 Dir 函數。以 vbDirectory 屬性來調用 Dir 不能連續地返回子目錄。
示例:
Debug.Print Dir("F:\TEST.xls") ’返回"TEST.xls"
Debug.Print Dir("F:\*.xls") ’返回按條件第一個找到的文件名。
Debug.Print Dir("F:\*.txt",vbReadOnly) ’返回第一個只讀的txt文件
以下過程可顯示C盤根目錄下的所有目錄.
Sub DirC()
MyPath = "c:\"
MyName = dir(MyPath, vbDirectory) ' 找尋第一項。
Do While MyName <> "" ' 開始循環。
' 跳過當前的目錄及上層目錄。
If MyName <> "." And MyName <> ".." Then
' 使用位比較來確定 MyName 代表一目錄。
If (GetAttr(MyPath & MyName) And vbDirectory) = vbDirectory Then
Debug.Print MyName ' 如果它是一個目錄,將其名稱顯示出來。
End If
End If
MyName = dir ' 查找下一個目錄。
Loop
End Sub
以下過程利用遞歸可以查找目錄和子目錄下的所有文件。
Public Sub FindFile(mPath As String, Optional sFile As String = "")
On Error Resume Next
Dim s As String, sDir() As String
Dim i As Long, d As Long
If Right(mPath, 1) <> "\" Then
mPath = mPath & "\"
End If
'查找目錄下的文件
s = dir(mPath & sFile, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
Debug.Print mPath & s
s = dir
Loop
'查找目錄下的子目錄
s = dir(mPath, vbArchive + vbDirectory + vbHidden + vbNormal + vbReadOnly + vbSystem)
Do While s <> ""
If s <> "." And s <> ".." Then
If (GetAttr(mPath & s) And vbDirectory) = vbDirectory Then
d = d + 1
ReDim Preserve sDir(d)
sDir(d) = mPath & s
End If
End If
s = dir
Loop
'開始遞歸
For i = 1 To d
FindFile sDir(d) & "\"
Next
End Sub
5、MkDir 語句
語法:MkDir path
功能:創建一個新的目錄或文件夾。
說明:path 可以包含驅動器。如果沒有指定驅動器,則 MkDir 會在當前驅動器上創建新的目錄或文件夾。
示例:
MkDir "MYDIR" '在當前目錄建立新的目錄或文件夾。
6、RmDir 語句
語法:RmDir path
功能:刪除一個存在的目錄或文件夾。
說明:如果想要使用 RmDir 來刪除一個含有文件的目錄或文件夾,則會發生錯誤。在試圖刪除目錄或文件夾之前,先使用 Kill 語句來刪除所有文件。
示例:
RmDir "MYDIR" ' 將 MYDIR 刪除。
三)處理文本文件
1、Open 語句
語法:Open pathname For mode [Access access] [lock] As [#]filenumber [Len=reclength]
其中access、lock、reclength為可選參數,一般不用。
mode 指定打開文件的方式。有5種:
Input:以輸入方式打開,即讀取方式。
Output:以輸出方式打開,即寫入方式。
Append:以追加方式打開,即添加內容到文件末尾。
Binary:以二進制方式打開。
Random:以隨機方式打開,如果未指定方式,則以 Random 方式打開文件。
filenumber 是一個有效的文件號,范圍在 1 到 511 之間。可以指定,也可使用 FreeFile 函數可得到下一個可用的文件號。
說明:如果 pathname 指定的文件不存在,那么,在用 Append、Binary、Output、或 Random 方式打開文件時,可以建立這一文件。
示例:
Open "F:\TEST.txt" For Input As #1 '以輸入方式打開
Open "F:\TEST.xls" For Binary As #1 '以二進制方式打開
2、Close 語句
語法:Close [filenumberlist]
filenumberlist 參數為一個或多個文件號,若省略 filenumberlist,則將關閉 Open 語句打開的所有活動文件。
說明:打開文件后,必須在使用完后關閉文件。
示例:
Dim I, FileName
For I = 1 To 3
FileName = "TEST" & I ' 創建文件名。
Open FileName For Output As #I ' 打開文件。
Print #I, "This is a test." ' 將字符串寫入文件。
Next I
Close ' 將三個已打開的文件全部關閉。
3、Reset 語句
語法:Reset
功能:關閉所有用 Open 語句打開的磁盤文件。
說明:Reset 語句關閉 Open 語句打開的所有活動文件,並將文件緩沖區的所有內容寫入磁盤。
示例:
Dim FileNumber
For FileNumber = 1 To 5
Open "TEST" & FileNumber For Output As #FileNumber
Write #FileNumber, "Hello World" ' 將數據寫入文件。
Next FileNumber
Reset ' 關閉文件並將緩沖區內的數據寫到磁盤中。
4、FreeFile 函數
語法:FreeFile[(rangenumber)]
參數 rangenumber指定一個范圍,以便返回該范圍之內的下一個可用文件號。指定 0(缺省值)則返回一個介於 1 – 255 之間的文件號。指定 1 則返回一個介於 256 – 511 之間的文件號。
功能:提供一個尚未使用的文件號。
示例:
Dim fnum As Integer
fnum = FreeFile
Open "F:\TEST.txt" For Input As #fnum
Close #fnum
5、EOF 函數
語法:EOF(filenumber)
功能:返回一個 Integer,它包含 Boolean 值 True,表明已經到達為 Random 或順序 Input 打開的文件的結尾。
6、LOF 函數
語法:LOF(filenumber)
功能:返回一個 Long,表示用 Open 語句打開的文件的大小,該大小以字節為單位。
7、Loc 函數
語法:LOc(filenumber)
功能:返回一個 Long,在已打開的文件中指定當前讀/寫位置。
8、Input # 語句
語法:Input #filenumber, varlist
功能:從已打開的順序文件中讀出數據並將數據指定給變量。
說明:通常用 Write # 將 Input # 語句讀出的數據寫入文件。為了能夠用 Input # 語句將文件的數據正確讀入到變量中,在將數據寫入文件時,要使用 Write # 語句而不使用 Print # 語句。使用 Write # 語句可以確保將各個單獨的數據域正確分隔開。
示例:
本示例使用 Input # 語句將文件內的數據讀入兩個變量中。本示例假設 TESTFILE文件內含數行以 Write # 語句寫入的數據;也就是說,每一行數據中的字符串部分都是用雙引號括起來,而與數字用逗號隔開,例如,("Hello", 234)。
Dim MyString, MyNumber
Open "TESTFILE" For Input As #1 ' 打開輸入文件。
Do While Not EOF(1) ' 循環至文件尾。
Input #1, MyString, MyNumber ' 將數據讀入兩個變量。
Debug.Print MyString, MyNumber ' 在立即窗口中顯示數據。
Loop
Close #1 ' 關閉文件。
9、Write # 語句
語法:Write #filenumber, [outputlist]
功能:將數據寫入順序文件。
說明:通常用 Input # 從文件讀出 Write # 寫入的數據。
如果省略 outputlist,並在 filenumber 之后加上一個逗號,則會將一個空白行打印到文件中。多個表達式之間可用空白、分號或逗號隔開。空白和分號等效。
用 Write # 將數據寫入文件時將遵循幾個通用的約定,使得無論什么區域都可用 Input # 讀出並正確解釋數據:
·在寫入數值數據時總使用句號作為十進制分隔符。
·對於 Boolean 類型的數據,或者打印 #TRUE# 或者打印 #FALSE#。無論在什么地區,都不將 True 和 False 這兩個關鍵字翻譯出來。
·使用通用的日期格式將 Date 類型的數據寫入文件中。當日期或時間的部件丟失或為零時,只將現有部分寫入文件中。
·如果 outputlist 的數據為 Empty,則不將任何數據寫入文件。但對 Null 數據,則要寫入 #NULL#。
·如果 outputlist 數據為 Null 數據,則將 #NULL# 寫入文件中。
·對於 Error 類型的數據,輸出看起來與 #ERROR errorcode# 一樣。無論在什么地區,都不將關鍵字 Error 翻譯出來。
與 Print # 語句不同,當要將數據寫入文件時,Write # 語句會在項目和用來標記字符串的引號之間插入逗號。沒有必要在列表中鍵入明確的分界符。Write # 語句在將 outputlist 中的最后一個字符寫入文件后會插入一個新行字符,即回車換行符,(Chr(13) + Chr(10))。
示例:
Open "F:\test.txt" For Output As #1 ' 打開輸出文件。
Write #1, "Hello World", 1234 ' 寫入以逗號隔開的數據。
Write #1, ' 寫入空白行。
Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError
' 賦值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。
MyBool = False : MyDate = #February 12, 1969# : MyNull = Null
MyError = CVErr(32767)
' Boolean 數據以 #TRUE# 或 #FALSE# 的格式寫入。
' 日期以通用日期格式寫入,例如:#1994-07-13# 代表
' 1994 年 1 月 13 日。Null 數據以 #NULL# 格式寫入。
' Error 數據以 #ERROR 錯誤代號# 的格式寫入。
Write #1, MyBool; " is a Boolean value"
Write #1, MyDate; " is a date"
Write #1, MyNull; " is a null value"
Write #1, MyError; " is an error value"
Close #1 ' 關閉文件。
我們可以看到寫入的內容為:
"Hello World",1234
#FALSE#," is a Boolean value"
#1969-02-12#," is a date"
#NULL#," is a null value"
#ERROR 32767#," is an error value"
10、Line Input # 語句
語法:Line Input #filenumber, varname
功能:從已打開的順序文件中讀出一行並將它分配給 String 變量。
說明:通常用 Print # 與 Line Input # 語句配合使用。
Line Input # 語句一次只從文件中讀出一個字符,直到遇到回車符 (Chr(13)) 或回車–換行符 (Chr(13) + Chr(10)) 為止。回車–換行符將被跳過,而不會被附加到字符串上。
示例:
Dim TextLine
Open "TESTFILE" For Input As #1 ' 打開文件。
Do While Not EOF(1) ' 循環至文件尾。
Line Input #1, TextLine ' 讀入一行數據並將其賦予某變量。
Debug.Print TextLine ' 在立即窗口中顯示數據。
Loop
Close #1 ' 關閉文件。
11、Input 函數
語法:Input(number, [#]filenumber)
其中number 指定要返回的字符個數。
功能:返回 String,它包含以 Input 或 Binary 方式打開的文件中的字符。
說明:通常用 Print # 或 Put 將 Input 函數讀出的數據寫入文件。Input 函數只用於以 Input 或 Binary 方式打開的文件。
與 Input # 語句不同,Input 函數返回它所讀出的所有字符,包括逗號、回車符、空白列、換行符、引號和前導空格等。
示例:
Dim MyChar
Open "f:\test.txt" For Input As #1
Do While Not EOF(1) ' 循環至文件尾。
MyChar = Input(1, #1) ' 讀入一個字符。
Debug.Print MyChar ' 顯示到立即窗口。
Loop
Close #1
下面這個函數可以將文本文件的數據一次讀入到一個字符串(但是若包含中文時會出錯,因為一個中文字占2個字節)。
Public Function ReadText(FileName As String)
Dim fnum%, isopen As Boolean
On Error GoTo erro
fnum = FreeFile()
Open FileName For Input As #fnum
isopen = True
ReadText = Input(LOF(fnum), fnum)
erro:
If isopen Then Close #fnum
If err Then Debug.Print err.Number, err.Description
End Function
12、Print # 語句
語法:Print #filenumber, [outputlist]
outputlist 參數的設置如下:
[{Spc(n) | Tab[(n)]}] [expression] [charpos]
Spc(n) 用來在輸出數據中插入空白字符,而 n 指的是要插入的空白字符數。
Tab(n) 用來將插入點定位在某一絕對列號上,這里,n 是列號。使用無參數的 Tab 將插入點定位在下一個打印區的起始位置。
expression 要打印的數值表達式或字符串表達式。
charpos 指定下一個字符的插入點。使用分號將插入點定位在上一個顯示字符之后。用 Tab(n) 將插入點定位在某一絕對的列號上,用無參數的 Tab 將插入點定位在下一個打印區的起始處。如果省略 charpos,則在下一行打印下一個字符。
功能:將格式化顯示的數據寫入順序文件中。
說明:通常用 Line Input # 或 Input 讀出 Print # 在文件中寫入的數據。
示例:
Open "F:\test.txt" For Output As #1 ' 打開輸出文件。
Print #1, "This is a test" ' 將文本數據寫入文件。
Print #1, ' 將空白行寫入文件。
Print #1, "Zone 1"; Tab; "Zone 2" ' 數據寫入兩個區(print zones)。
Print #1, "Hello"; " "; "World" ' 以空格隔開兩個字符串。
Print #1, Spc(5); "5 leading spaces " ' 在字符串之前寫入五個空格。
Print #1, Tab(10); "Hello" ' 將數據寫在第十列。
' 賦值 Boolean、Date、Null 及 Error 等。
Dim MyBool, MyDate, MyNull, MyError
MyBool = False: MyDate = #2/12/1969#: MyNull = Null
MyError = CVErr(32767)
' True、False、Null 及 Error 會根據系統的地區設置自動轉換格式。
' 日期將以標准的短式日期的格式顯示。
Print #1, MyBool; " is a Boolean value"
Print #1, MyDate; " is a date"
Print #1, MyNull; " is a null value"
Print #1, MyError; " is an error value"
Close #1
以上代碼寫入的內容如下:
This is a test
Zone 1 Zone 2
Hello World
5 leading spaces
Hello
False is a Boolean value
1969-2-12 is a date
Null is a null value
Error 32767 is an error value
13、Width # 語句
語法:Width #filenumber, width
width 必要。范圍在 0–255 之間的數值表達式,在新的一行開始之前,指出在該行上可出現多少字符。如果 width 等於 0,則行的長度不受限制。width 的缺省值為 0。
功能:將一個輸出行的寬度指定給用 Open 語句打開的文件。
示例:
Dim I
Open "f:\TESTFILE.txt" For Output As #1
Width #1, 5 ' 設置輸出行寬為 5。
For I = 0 To 9 ' 循環 10 次。
Print #1, Chr(48 + I); ' 每行輸出五個字符。
Next I
Close #1
以上代碼寫入的內容如下:
01234
56789
(四)處理二進制文件
打開二進制文件可以使用Open語句的Random和Binary方式打開。二進制文件讀寫使用Get和Put語句。
1、Put 語句
語法:Put [#]filenumber, [recnumber], varname
recnumber 可選。Variant (Long)。記錄號(Random 方式的文件)或字節數(Binary 方式的文件),指明在此處開始寫入。
說明:通常用 Get 將 Put 寫入的文件數據讀出來。
示例:
Dim num As Long, text As String
num = 12345
text = "a string"
Open "f:\data.bin" For Binary As #1 '打開或創建一個二進制文件
Put #1, , num '寫入4個字節
Put #1, , text '寫入8個字節(字符串長為8)
Close #1
2、Get 語句
語法:Get [#]filenumber, [recnumber], varname
recnumber 可選。Variant (Long)。記錄號(Random 方式的文件)或字節數(Binary 方式的文件),以表示在此處開始讀出數據。
功能:將一個已打開的磁盤文件讀入一個變量之中。
說明:通常用 Put 將 Get 讀出的數據寫入一個文件。
示例:讀取以上代碼寫入的內容
Dim num As Long, text As String
Open "f:\data.bin" For Binary As #1
Get #1, , num
text = Space$(8) '准備8個字節的字符串
Get #1, , text '讀入
Debug.Print num, text
Close #1
在立即窗口可以看到如下內容:
12345 a string
3、Seek 語句
語法:Seek [#]filenumber, position
其中position 為介於 1~ 2,147,483,647(相當於 2^31 – 1)之間的數字,指出下一個讀寫操作將要發生的位置。
功能:在 Open 語句打開的文件中,設置下一個讀/寫操作的位置。
說明:可以用Seek語句指定Get語句的讀取位置,但在 Get 及 Put 語句中指定的記錄號將覆蓋由 Seek 語句指定的文件位置。
示例:
Dim MaxSize, NextChar, MyChar
Open "TESTFILE" For Input As #1
MaxSize = LOF(1) ' 取得文件的總字符數。
' 用循環讀入所有記錄,但是從最后的記錄開始往前讀。
For NextChar = MaxSize To 1 Step -1
Seek #1, NextChar ' 設置讀寫位置。
MyChar = Input(1, #1) ' 讀入一字符。
Next NextChar
Close #1
4、Seek 函數
語法:Seek(filenumber)
功能:返回一個 Long,在 Open 語句打開的文件中指定當前的讀/寫位置。
說明:在使用Get語句讀取文件時,必須用LOF函數來判斷是否到達文件末尾,而不是用EOF函數。可以使用Seek函數判斷當前位置,然后與LOF的值比較。
示例:
Do While Seek(1) < LOF(1)
'繼續讀取
......
Loop
(五)總結
VBA語句的文件操作涵蓋了文件操作的絕大部分內容,很多函數的使用也很簡單,一般的文件讀寫也非常方便,特別是對文本文件。但對於復雜的文件讀寫,代碼的結構和維護性都不好。因此在VB6之后,微軟引入了FileSystemObject對象模型,提供了面向對象的類庫,來操作驅動器、文件夾和文件。但對於二進制文件的操作,目前還只能用VBA語句。
Excel文件本身就是二進制文件,它使用的文件格式叫做BIFF(Binary Interchange File Format),即二進制可交換文件格式(但2007開始使用OOXML格式)。關於其內部的結構,本人也在研究中。以二進制結構打開Excel文件,不但可以讀取其表格中的數據,還可以讀取其所有的信息(包括密碼)。注意,以Open語句打開文件,並不是我們通常的雙擊一個文件打開顯示到屏幕上,而是將其存放在磁盤上的數據讀入到緩沖區,不是可視化的打開。這種打開是不需要密碼的,即使你的Excel文件設置了打開密碼,還是照打開不誤,這也正是Excel文件不安全的根源所在。我以前發過一篇關於破解的文章,里面破解VBA工程密碼的方法就是用二進制替換。由於論壇不讓討論破解的話題,這里就不再詳細分析代碼了,感興趣的請自行研究。當然,Excel的其他密碼也是可類似破解的,前提是你必須十分了解Excel的內部結構,知道密碼放在哪里,才能替換。知道的解密的方法,自然可以針對性的改進加密的方法。好了,這里就不再羅嗦了,如果對Excel的內部結構感興趣,可以先看這篇文章,看懂再說。