很多熟悉EXLCE的朋友都知道EXCEL在生成統計圖表方面的強大功能,我們在寫各類總結、報告、方案等文檔時常涉及到各類統計數字,將統計數字用圖表的形式展示出來,既直觀又美觀。下面我分享一種不一樣的折線圖。
先設定個需求,想要統計FN學院各系部人員近五年的論文發表情況,能直觀的看出各系部數量的比較和變化的趨勢。在這種情況下,用折線圖是最合適。我們看一下:
看這個圖,是不是瞬間凌亂了,這一團亂麻如何看的清呀。有兩種方案可以解決這個問題。
第一種方案:將年度標簽列出來,可以自由選擇任一年的數據展示,也可多選,看下效果先。
注:點擊多選按鈕(上排中間按鈕)進入多選狀態(再點一次退出多選狀態),可以選擇性的對比任意兩年、三年的數據。全部顯示只需點一下切片器右上角按鈕。
步驟如下:
1. 打開【數據透視表向導】,在Excel 2016里常用命令欄里沒有這個命令按鈕,兩種方式可以打開這個向導。
➡快捷鍵 【ALT+D、P】組合鍵可以調出,注意:先同時按下ALT+D,然后松開,再按下P鍵即可。(簡單,建議使用)
➡在【自定義功能區】>>【不在功能區中的命令】,找到添加到自定義功能區即可,下圖。
下一步【選定區域】,在Excel中框選數據單元格,然后添加至【所有區域】,點擊【完成】即可看到生成的數據透視表。
2、選取數據透視表后插入折線圖。
在折線圖字段按鈕上單擊右鍵,選中【隱藏圖表上的所有字段按鈕】。
3.插入切片器:選中折線圖,然后點擊Excel菜單【插入】>>【切片器】,在彈出的【插入切片器】對話框中勾選【列】,然后【確定】。再調整一下切片器和圖表的位置及大小,優化一下顯示就OK了。
第二種方案:分組顯示,這樣就可以全部都顯示出來,一目了然。
這波操作更簡單,只要把Excel數據表整理成如下格式,然后直接插入折線圖就搞定了,只需簡單調整一下顯示格式。
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