測試管理:用量化的思想管理工作


1. 問題

我們首先要提出一個觀點,在企業工作中,不以“效益”為目標的工作都是耍流氓。不論是日常工作安排,還是長遠的技術規划布局,不論是產品的生產,還是人員的培訓,在企業里其最終落腳點都應是“效益”。而效益,則必須以量化的方法加以度量,否則就無法客觀准確衡量其價值。

如何量化工作,在現今的企業中是實際存在的問題,很多企業和企業中的管理者包括基層員工,都不具備量化思想和思路。這導致我們經常在工作中能看到一些令人啼笑皆非的現象。

  • 在企業績效管理中,我們經常發現自己被不斷的“定性評價”。比如一個績效指標是工作完成情況。那么工作完成得好還是不好?如果“完成得好”應該如何定義?
  • 在技術應用的領域中,很多項目只是出於追趕潮流的目的而進行技術升級,然而卻缺乏有效的手段去衡量技術所帶來的價值。
  • 在個人工作范疇內,如何向領導展示自己的工作業績和成果?我們的個人匯報常常流於“記流水賬”,缺乏亮點,也缺乏說服力。

如果一件工作你永遠都找不到一個量化它產生價值的方法,那我們可以說這件工作沒有什么價值。有些人可能會質疑這種觀點,他們經常會舉例說司機、清潔工或者是廚師,他們的工作怎么量化,我就問他們,那他們工作主要目的是什么?你會說:提供服務啊!那就對了。既然是提供服務是他們的主要工作目標,那就可以用滿意度指標來度量,這樣不就是量化了嗎?

對於軟件測試工作來說也存在着難以量化的問題,測試最直觀的量化數據是測試執行量和缺陷數量。這兩個數據能夠體現出一定的價值,但又不能客觀的反映出所有的測試工作量和價值。但是測試工作應該被量化,如果無法直接量化,則應該采取間接量化,指標轉換的方法來實現量化度量。

2. 指導思想

我們將SMART原則做為指導我們量化工作的思想。

 

 

 

SMART原則:

Specific-明確的

事務目標必須明確,不能過於籠統。

如:加強內部培訓,提高團隊水平?如何加強?如何提高?

Measurable-可衡量

應該有一組明確的數據,作為衡量是否達成目標的依據。 如果制定的目標沒有辦法衡量,就無法判斷這個目標是否實現。

如:通過內部培訓,使人員技能水平得到提升?

Attainable-可達成

目標是要能夠被執行人所接受的,當前組織技術水平可達到的。

Relevant-相關的

目標的相關性是指實現此目標與其他目標的關聯情況。 如果實現了這個目標,但對其他的目標完全不相關,或者相關度很低,那這個目標即使被達到了,意義也不是很大。

Time-Bounded-有時限的

目標特性的時限性就是指目標是有時間限制的。

 

可以看到,遵循SMART原則,可以讓我們的事務組織,工作規划更為明確,可度量。從而避免事務交代模糊,結果流於定性判斷。

3. 案例

案例1:量化目標管理

企業中流行着一種事務管理辦法,OKR法。

OKR工作法意為 Objective, Key Result,被廣泛應用谷歌、領英等頂級公司,既適用於大型公司,也適用於小團隊。

通過階段性明確工作目標(O-Object),並使用關鍵性度量來衡量結果(KR-Key Result)。其中的關鍵就在於KR的可量化衡量,否則目標管理就是一句空話。

我們來對比一下量化之前和之后的OKR:

定性目標:

O:高效的完成測試工作 KR:測試工作按計划完成,工作成果得到領導認可 

定量目標:

O:高效的完成測試工作 KR1:A模塊測試用例200條全部執行完成 KR2:缺陷泄漏量為0 KR3:工作進度偏離低於10% 

案例2:量化的技術效益

我們以自動化測試技術的應用為例。

大家都在談論測試自動化技術如何能提升測試團隊效率,解決難點問題,解放測試人員。然而,如何去判斷測試自動化技術能否真的實現這些目標?

我們可以用量化的公式來衡量自動化測試的效益:

- 自動化收益=全手工測試成本–自動化首次成本–自動化維護成本 - 全手工測試成本=分析成本+設計成本+測試次數X執行成本 - 自動化首次成本=分析成本+設計成本+自動化搭建成本+編寫成本+執行成本 - 自動化維護成本=維護次數X單次維護成本 

解讀:

  1. 所需測試次數越多,自動化收益越高
  2. 重復測試的需求越低,自動化收益越低,並且可以為負值
  3. 自動化維護次數越多,自動化收益越低

所以自動化測試能否節約成本,需要充分調研,用數據說話。

案例3:個人簡歷量化體現

很多人的個人簡歷缺乏亮點,難以獲得用人單位的青睞。特別是對於資深的工程師,自動化測試工程師,管理人員而言。如何讓簡歷能夠從眾多求職者中脫穎而出? 量化!就是非常好的方法。

我們可以采用STAR(Situation, Task, Action, Result)的方法來重新組織個人簡歷。如下所示:

 

 

其中在Result部分的數據,就是這段項目經驗的最大亮點。

綜上,量化的思想應該貫穿於我們的工作當中,成果可量化,過程可量化,才能更好的規划自己的工作,並且體現個人業績和價值。


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