項目管理之敏捷方式(我們的方式)


項目管理的話題比較大,敏捷方式呢見仁見智,一千個人就有一千個哈姆雷特。所以我這里只說我們的方式,如有雷同,說明我們是同道中人,江湖之大,請珍重。

 

什么是敏捷?

敏捷 是一種項目管理方式,而不是一種工具。

 

很多同學說,我們現在已經很敏捷了,我們在用 TAPD,我們在用 Teambtion。我要說的是 TAPD、Teambition 等只是一種工具,是實現敏捷管理的一種手段,而不是敏捷本身。

 

什么是用戶故事?

用戶故事 不是另外一種寫需求的方式,

故事是用來 講的,不是用來寫的,

主要是為了 建立共識 機制。

 

用戶故事 也不是需求,

是關於問題解決 方案的討論,

公司的問題、客戶的問題、用戶的問題

目的是對要開發的功能 達成共識。

 

什么是建立共識?

用下邊這張圖來解釋,最合適不過了。

  1. 產品經理寫了一份文檔,郵件同時發送給了 設計、研發、測試。大家看到文檔以后,每個人的理解各不相同。有人理解的是方的,有人理解的是圓的,有人理解的三角形的。大家都覺得自己的理解是正確的,然后回郵件說:我理解了。
  2. 當開會大家坐在一起討論時,才發現 oh my god,完全不是那么回事。
  3. 然后大家經過一系列的溝通交流,不斷的去糾偏,不斷的產生新的問題,不斷的去解決。
  4. 最后大家達成了統一的意見,建立了相同的認知共識。

 

下邊這張圖,是我們目前達成共識的一個敏捷流程。

 

MVP & 最小可行方案

 

MVP 是指可以產生預期成果的 最小可行產品。

 

MVP 一般都是新的產品為了快速驗證市場的可行性,而發布的最小可行產品。 

 

但大部分公司都是在已有的產品上進行功能迭代,我們把這種功能迭代叫做最小可行方案。

 

最小可行方案 是指可以產生預期成果的 最小可發布方案。

 

最小可行方案,也是我們在拆分版本迭代任務時,需要考慮的點。以下兩種圖可以解釋什么是 最小不可行方案 和 什么是 最小可行方案 :

 

圖1-最小 不可行 方案

圖2- 最小 可行 方案

用戶故事地圖 & OKR?

地圖 一般的作用有兩個:尋找路徑,了解全貌。

 

尋找路徑

我們一般想要去一個地方,現在都會使用電子地圖,輸入起點和終點,APP會自動幫你規划出路徑。

以前使用紙質地圖的時候,也是在地圖上要起點和終點,然后自己謀划一下路徑。

這個應該是我們比較常用的功能了。

 

了解全貌

上學那會兒,地理課老師用世界地圖也好,中國地圖也好,來給我們講解幾大洲幾大洋,地質情況等等。

我們在知道了地球是圓的基礎上,還知道了中國就是雄雞,意大利是靴子……

這就是了解全貌。

 

同理,用戶故事地圖也起到同樣的作用。

用戶故事地圖主要起到兩個作用。

一個是找到整個產品的主干,也就是路徑。

一個就是了解整個產品的全貌

 

OKR (Objectives and Key Results)即目標與關鍵成果法,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發明。 

 

OKR是努力的方向和目標,代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具體在哪里。

 

話說,三只獵狗追一只土撥鼠,土撥鼠鑽進了樹洞。樹洞只有一個出口。突然從樹洞里鑽出一只兔子,飛快地爬上一顆大樹。兔子在樹枝上沒站穩,掉下來砸暈了正在仰頭看的三只獵狗。最后,兔子逃脫了。

    這個故事有什么問題?

    有人說:兔子不會爬樹。

    有人說:一只兔子不可能同時砸暈三只獵狗。

    這些都是好問題,但是有沒有人注意到:土撥鼠那里去了?

    對,土撥鼠才是目標。

 

下圖兩張圖是我們在使用 OKR ,結合用戶故事地圖,在敏捷方式中的一種運用。



下圖是我們借助看板工具 Teambition的欄目流程。

以上就是我們的敏捷方式,我們也在不斷升級迭代中。 如果你是同道中人,留言寫下的方式或指出我們可優化的地方,大家共同交流,一同進步。

 

最后推薦一本書:《用戶故事地圖》,我們的敏捷方式理論支撐出處。

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