(一)永續盤點
永續盤點法或者叫動態盤點法,就是入庫的時候就盤點。
一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區域里面。最好是入庫的時候把數量點一點,順便看一看質量,看完以后就放一個位置,跟保管卡核對。
[案例]
某位倉庫管理專家采用了用顏色標識的辦法,很有效。
吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動,就一直白色,一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候,只要是白色的部分就不用盤了,因為沒動過。這樣可以減少重復的勞動。這叫隨機盤點,一進來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動態盤點、永續盤點,隨時知道准確的庫存量,化整為零。
(二)循環盤點法
循環盤點,就是每天盤點一定數目的庫存。按照入庫的先后順序來進行,先進來的東西先盤,后進來的東西后盤。
或者今天進來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨,每天都是很有節奏地工作,分階段去進行。循環的盤點節省人力,盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。
(三)重點盤點法
哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現偏差。
(四)定期盤點法
一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。
每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。
四種盤點方法比較
1、永續盤點法或動態盤點法
規程:入庫時隨之盤點,及時與保管卡記錄核對
優點:可隨時知道准確存量,盤點工作量小
2、循環盤點法
規程:按入庫先后,每天盤點一定數量的存貨
優點:節省人力/全部盤完后開始下一輪盤點
3、重點盤點法
規程:對進出頻率高/易損耗/價值高的存貨重點盤庫
優點:可控制重點存貨動態有效防止發生差錯
4、定期盤點法(全面盤點法)
規程:定期(周/月/季/年末)全面清點所有存貨
優點:便於及時處理超儲/呆滯存貨
倉庫盤點的八個注意事項
在大多數人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數一數,記錄一下品名和數量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發生很多賬實不符的事情,發生這樣的情況主要是一些細節沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發都必須經過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據齊全,有據可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。
倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,但在大多數企業,作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致,並與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,並以半年度盤點和年底盤點最為重要。
盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發現賬務與實物出現差異的時候,就要查明原因,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的處理結果有賬務調整,補充單據,盤虧賠償損失等。
