禪道是一款非常優秀的項目管理系統, 該軟件產品已經發展了很多年, 開發商非常大度, 一般情況下, 使用開源版功能就足夠了. 如果要集成svn/git/甘特圖等高級功能, 可以采購專業版. 建議有條件的企業, 購買專業版以支持該開發商.
我使用的是最新開源版 11.1, 界面比之前版本好看多了, 新增加看板功能, 再配合燃盡圖還是比較好用的.
專業版獨有的功能: https://www.zentao.net/book/zentaoprohelp/c19.html
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理解術語和流程
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禪道和scrum的術語對應關系
https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/78.html
禪道中的項目禪道的項目, 可以理解為 scrum 中的 sprint, 按照這個理解來管理禪道項目才對勁.
禪道項目管理軟件內置的流程介紹
https://wenku.baidu.com/view/f648ba49a22d7375a417866fb84ae45c3b35c2b9.html?rec_flag=default
禪道使用總結
包含內容:為什么要使用禪道
https://wenku.baidu.com/view/c06f561dbdd126fff705cc1755270722182e594e.html?rec_flag=default
禪道項目管理系統使用規范
包含內容: 按照實例講解各種角色負責的工作事項
https://wenku.baidu.com/view/da404255fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fbb.html?rec_flag=default&sxts=1548739828888
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Windows一鍵安裝版
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需要留意幾個密碼:
1. 啟用 apache 用戶訪問驗證, 如果啟用該選項, 每次在用戶登陸頁面之前, 需要先輸入該apache用戶驗證, 注意這是apache用戶驗證, 而不是禪道用戶驗證, apache用戶名為 zentao, 密碼在集成運行環境GUI程序最下方顯示, 需要將該apache用戶/密碼分發給所有的禪道用戶. 內網中不建議開啟apache用戶驗證選項.
2. 禪道 管理員賬號密碼為 admin/123456
3. MySQL 數據庫默認賬號密碼為 root/123456
一鍵安裝版安裝后同時包含開源版/專業版/企業版, 這些版本使用的數據庫各自獨立, 所以不要搞混. 禪道默認情況下, 會綁定本機的 80 端口
主頁:
http://localhost
http://127.0.0.1:80/index.php
修改系統中的公司名:
http://127.0.0.1/zentao/company-browse.html
系統中包含了非常全的幫助文檔, 部分頁面內容有點過時, 但不影響理解.
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一些小技巧
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1. 如何快速寫日報/周報?
(1) 通過"項目"視圖/"動態"子視圖, 看到指定人員在不同時間段的動態信息, 這些時間段有: 今天/昨天、 本周/上周、 本月/上月, 組員基於自己的動態信息, 很容易總結自己的項目日報和周報.
(2) 產品模塊也有動態視圖功能, 可以看到本產品相關的動態信息, 具體呈現方式是:指定人員在不同時間段的動態信息.
(3) 組織模塊也有動態視圖功能, 該功能更加強大, 可以自由組合"人員"/"產品"/"項目", 作為過濾條件.
2. "項目"視圖/"樹狀圖"視圖的用途?
在 jira 的很多列表視圖中, 點擊一個任務后, 不是直接調轉到該任務的顯示頁面, 而是在原網頁的最右端直接顯示該任務的詳細信息, 非常適合快速 review 每個任務的詳細內容. 禪道中只有 "項目"視圖/"樹狀圖"視圖 有同樣的效果.
3. 如何創建"子部門"?
在新建部門結構頁面, 要建立二級部門, 需要先在左邊"部門結構"中選一個部門.
4. 禪道有哪些后台定時任務?
對於燃盡圖/發送郵件/同步svn/同步git, 禪道都是通過定時任務完成.
在"后台"/"系統"模塊中能看到所有的定時任務, 一鍵安裝版安裝后, 禪道使用集成方式(web服務器)來觸發定時任務, 官方推薦使用操作系統來管理這些定時任務.
可參考燃盡圖定時任務的管理: https://www.zentao.net/book/zentaopmshelp/85.html
5. 需求變更和告知
禪道支持需求評審流程, 也支持需求變更流程. 一旦需求有變更, 需要第一時間通知到相關人員, 禪道有郵件抄送功能能滿足這個需求.
6. 如何刪除項目?
刪除功能藏的很深, 進入指定的項目后, 導航到"概況"視圖, 窗口底下有個工具條, 有刪除×圖標.