流程管理的原則有以下幾個:
原則一:組織結構應該以產出為中心,而不是以任務為中心
以任務為中心就是以目標為中心,將任務分解成一個個目標,分解實現,這會降低流程的系統性,任務其實就是一個整體,如果分解,會降低任務的效率,當然我認為,這個原則是針對於不大的任務而言,比如調查一項產品的滿意度,任務不大,可以用該原則來適用;具體做法就是盡可能將跨越不同職能部門、由不同專業人員 完成的工作環節集成起來,合並成單一任務,由單個人完成。
原則二:讓那些需要得到流程產出的人自己執行流程
俗話說事不關己高高掛起,當這個事是你的話,你肯定就上心了,所以這條原則很好理解,這條流程服務誰,誰就去推動流程的執行。
原則三:將信息處理工作納入產生這些信息的實際工作中去
信息到達時應及時處理,比如一個客服在接到客戶的投訴舉報信息時,由於沒有權利處理,需要找到領導審批,領導研究后再給出解決方案,這對於信息沒有做到及時處理的效果,投訴舉報信息是一個顧客的怨氣,必須及時得到疏導才可以;只有當客服有權去直接處理這條信息時,客戶才能得到很好的重視干,大事化小,小事化了。
原則四:將各地分散的資源視為一體
現在很多大集團有很多事業部和分公司,是屬於多部門型的組織架構,這種組織架構的弊端就是不夠靈活,現在利用信息化管理技術可以實現異地的各種管理,數據信息的共享。比如分公司的采購部需要采購一批原材料,雖然放權給分公司采購能夠體現一些靈活性,但是采購的規模效益享受不到,采用信息化的信息共享,將分公司的采購信息集中到集團,既可以享受到規模效益,又能提高供應商的積極性,提高發貨速度等好處。
原則五:將並行工作聯系起來,而不僅僅是聯系產出
將大型的工作進行並行實施,比如利用兩個獨立的部門做一項工作中的不同部分,之后再進行整合,這種模式叫做並行工程(CE),這也是縮短開發周期的有效方法。
原則六:使決策點位於工作執行的地方,在業務流程中建立控制程序
在大多數企業中,工作的執行者、監控者和決策者都是嚴格分開的,這是基於“一線員工既沒時間也沒足夠的知識和眼界去做決策”的傳統假設,而今信息技術的發展完全能夠拓展人們的知識,一線員工完全可以自行決策,這一原則能夠提高組織的效率,提高員工的主動性,當然我認為,注重效率的同時也要看這個員工的知識積累程度,只有達到了做決策的程度,我們就可以大膽放權了。
原則七:流程多樣化
現在市場是多變的,客戶的需求也是千奇百態的,我們的流程也要適應客戶的變化,“擁抱變化”這一點同樣在流程管理是很重要的,做事分輕重緩急,如果都統一用同一套流程,那肯定無法適應市場的需求。舉個例子,大的客戶拿貨走的是正規的審批流程,報價、下訂單、發貨、驗收等。小的客戶可等不及,他們就想着一手交錢一手交貨,上面那段繁瑣的流程顯然是不適用的,我們可以采取窗口的模式,讓他們付完款直接去提貨即可,這樣就滿足了小客戶的速度需求。當然,流程多樣化並不等於流程多種化,種類多並不一定能滿足市場多樣性的需求,不要一味的增加流程數量、
原則八:單點接觸客戶
這個很容易理解,對客戶的問題只要在公司中有一個人負責就好了,售前就是銷售經理對接,售后就是客服對接,以解決客戶問題、滿足客戶需求為主。
原則九:從信息來源地一次性的獲取信息
采集信息一定要一次性采集個夠!“讓我一次愛個夠!”利用任何快捷的方式記錄所需要的信息,比如手機APP等,這對於數據的時效性是有很大幫助的。
