各位企業高管,今天鄙人想向你們提問幾個問題:1.你們當前需要管理哪些關鍵鏈條;2.這些鏈條的起始部門是哪些;3.管理的難點是什么?
能在思考十分鍾之內答出來的,說明你們是認真考慮過,並且能認識到當前的管理問題所在的。如果回答不上來,那也沒關系,看看我下面這篇文章,是否會有啟發呢?
其實每個企業都存在着很多流程,作為高管,我們肯定是要站在山頂往下看,才能知道這個山陡不陡,才能看到哪個拐角比較急,哪條路不好走。所謂站在山頂就是需要高管知道自己所有企業端到端的流程,端到端的流程相對的是局部流程,先拿例子解釋,費用報銷大家都接觸過,是用來解決由於公事產生的費用而讓個人先行墊付的費用問題,它處理的就是我們在做事的過程中的一個小問題,我們就可以稱這種流程叫做局部流程;如果是一個生產制造型企業,肯定會有產品生產的過程,那么從供應商那里拿原料,到自己的企業生產加工,最后送到客戶手里,這種流程不僅包含了本企業內部的部門,同時也包含了供應商和客戶,我們把這種流程稱為端到端的流程;端到端的流程可以理解為兩端在外的流程,即流程開始和終止的端點都不是本企業內部。
理解我說的端到端的定義后,再往下看。
端到端的流程可以分為三類:管理流程、核心流程、輔助流程;下面我給一個模型,拋磚引玉,各位讀者可以根據自己的企業來將自己的業務流程分類。
管理流程(董事會與社會) | 戰略管理 (公司治理、管理架構、企業戰略、計划預算、運營監控) 合規管理 (會計管理、風險內控管理、法律管理) |
董事會與社會 | |
核心流程(市場與客戶) | 核心業務 (產品開發、市場營銷、銷售、訂單加工准備、訂單加工、物流、售后服務、結算) |
市場與客戶 | |
輔助流程(業務部門與管理部門) | 管理支持 (采購管理、合同糾紛、企業溝通、人事管理、財務管理、運營支持、IT管理) |
下屬公司與管理部門 | |
類別 | 流程 | 端點 |
理解了端到端的定義之后,這里的分類的核心流程和管理流程應該不難理解,有人可能會問,這里的輔助流程是不是就是費用報銷類似的那些流程呢?注意最后一列”端點”,這里是“下屬公司和管理部門”,並非公司內部的管理,而是與下屬公司、管理部門之間的流程,換個角度看,就是對另外一家公司的管理,包括財務、人事、運營等方面。讀者可以按照這個思路,整理一下自己公司的端到端的流程。
這里不妨大家都把端到端的流程整理出來了,那就已經很了不起了,這些流程的每一條其實都是我們要重點關注的,如何將每一條端到端的流程很好的展現出來呢,這里給大家提供一個方法:SIPOC圖。這里我不想解釋這個圖是什么,因為很有名,很實用,可以提供參考大家自己去研究(https://baike.baidu.com/item/SIPOC%E6%A8%A1%E5%9E%8B/8188382?fr=aladdin),這里給大家提供個表頭,可以按照這個表去展開工作:
供應者 | 輸入 | 流程 | 輸出 | 客戶反饋 |
客戶 部分供應商 . . . |
技術規格書 設計規格書 技術標准 . . . |
方案設計->方案評審->技術設計... | 產品、服務... | 客戶滿意度、期望值... |
每個企業都有每個企業的特點,我是一個喜歡找共性的流程管理者,很多企業的關鍵流程都很相似,根據APQC,大概可以歸納為12個關鍵共性流程(5個運營類流程+7個管理與支持類流程):
運營類流程
1.構想願景和戰略;
2.產品/服務研發和提升;
3.產品/服務的營銷和銷售;
4.產品/服務交付;
5.客戶服務管理;
管理與支持類流程
1.開發和管理人力資本;
2.信息技術管理;
3.財務管理;
4.物業的獲得、建設和管理*;
5.環境健康和安全的管理*;
6.外部關系管理;
7.對知識、改進和變更進行管理。
PS:我標*的表示具體行業的具體管理流程
各位也可以按照這些共性流程來發現本企業的端到端的流程