SAP ERP SD模塊中維護銷售人員信息並分配銷售組織
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在SAP ERP系統,銷售和分銷(SD)模塊中需要創建銷售人員(Sales Personnels)消息,后者可以分配給銷售訂單(Sales Order)的抬頭(Header)或者行項目(Line Item),記錄負責該訂單的銷售代表。
1)銷售人員可以在SD某塊中直接創建並使用,也可以在HR模塊中創建,SD模塊可以直接使用,但需要補充分配其所屬的銷售組織信息。 SD模塊中使用事務代碼 VPE1、VPE2 VPE3 維護和顯示銷售人員信息,基本等同於HR模塊的PA40、PA30和PA20;
2) 事務代碼VPE1調用的是事務代碼PAL1、VPE2調用的是事務代碼PAL2、 VPE3 調用的是事務代碼PAL3;按照標准系統的配置,PAL1使用的事件菜單是L1,包含三個事件 L1、L2、L3,其對應的信息組是L1\L2\L3。PAL2和PAL3使用的信息類型菜單是L1.
3)信息類型IT0900 -銷售數據用於存放銷售人員隸屬的銷售組織、銷售部門和銷售組信息,銷售組織、銷售部門和銷售組來源於SD模塊配置的銷售組織。
4) 如果SAP HR模塊已經上線,或者HR與SD模塊同步實施,銷售和分銷模塊只需要給相關的銷售人員)維護銷售數據,而不需要生成銷售人員,因為從本質上說企業的銷售人員也是企業的員工,其主要的管理還是在人力資源模塊,SD模塊維護其銷售組織分配信息並使用即可。
5)如果HR模塊沒有上線,如果銷售和分銷模塊需要使用銷售人員信息,則需要使用TCODE VPE1生成銷售人員的最小主數據集合如IT0000/IT0002/IT0001/IT0006等。系統也要做一些簡單的HR配置如人事范圍、人事子范圍、員工組/員工子組,一個虛擬的工資范圍等,職位和組織機構信息可以不和HR組織管理集成,直接使用定制表維護的職位、職務和組織單元信息,也可以簡單處理,職位使用虛擬的職位99999999,則無需配置的職位、職務和組織單元信息。
6)在項目實施中,有客戶提出根據銷售人員的銷售業績信息比如完成的銷售額、收到的回款等,依據公司制定的銷售佣佣金兌現辦法自動計算銷售人員的佣金並通過HR工資核算一並或者單獨發放。目前,標准系統沒有提供解決方案。一個可行的方案是寫一個計算程序,選擇銷售人員,從SD模塊讀取去銷售業績信息,計算銷售佣金,然后將銷售佣金使用工資項目插入IT0015或者IT0267中,然后就可以通過工資核算程序計算和發放。



