單到沖回：
月底結帳前，發票還沒有到，需要進入暫估入帳核算，並生成暫估憑證。下月或以后發票到后，錄入發票后，在審核發票時關聯這張暫估入庫單。
月底時，進行入庫核算后，生成外購入庫憑證和暫估沖回憑證。如果發票成本與暫估成本有差異，在進行核算時會自動生成外購入庫暫估補差單。
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月初沖回：月底結帳前，發票還沒有到，需要進行暫估入帳核算，並生成暫估憑證。月底結帳時，系統會自動生成一張期間為下期的暫估沖回的紅字憑證傳遞到總帳。以后如果發票還是沒有到，在結帳前都需要生成暫估憑證，結帳時系統就自動生成一張期間為下期的沖回憑證。
直到發票到了審核為止。如果發票成本與暫估成本有差異，在進行核算時會自動生成外購入庫暫估補差單。