2個Excel表格核對技巧

技巧1.利用Spreadsheet Camprare一秒鍾識別差異數據

如下圖所示，我們如何快速比對我們自己做的表格和上司修改后的表格的差異呢？這里首先來介紹一個非常棒的工具：Spreadsheet Compare 2013。是Excel自帶的一款數據比對工具，這個工具可以高效地幫助我們比對多個Excel工作簿（結構相同）之間的差異。那么這個工具都有什么樣的使用技巧呢？我這里就拋磚引玉地來介紹一下：

 

如何快速找到領導修改的內容？

技巧：

1.單擊windows 系統“開始”按鈕，輸入“Spreadsheet Compare 2013”,找到此工具（在最上方），單擊打開；

 

找到這個工具，只有Excel2013才有哦

2.現在Spreadsheet Compare2013這個數據差異比對工具以及打開，它的布局由工具欄、表格展示區、差異內容區等部分組成；

 

Spreadsheet Compare 2013界面

3.單擊“home"正下方的"Compare Files",打開對比文件選擇對話框，分別選擇自己發給領導的表格和領導發回來的表格，單擊確定；

 

選擇對比的兩個表格，源表格和目標表格

 

 

這就是對比結果

4.現在我們就可以看到對比結果了，領導改了哪些東西一目了然。那么如果我們想將結果導出到Excel表格中去看怎么做呢？

 

細看圖中說明

5.單擊工具欄上的“Export Results"，打開保存對話框，選擇相應的文件存放位置和輸入文件名，單擊確定即可導出結果。

 

 

導出結果

 

 

選擇合適的存放位置

 

 

這就上司改了的內容了

注意：

相互比較的兩個Excel工作簿結構要一致，包括sheet的數目等。

技巧2.利用高級篩選快速比對兩個表格之間的差異

高級篩選是Excel中特別重要的功能之一，其應用范圍已經不僅僅局限於篩選數據了，之前的文章中我提到過高級篩選的諸多經典應用案例。今天我在此補充一個，利用高級篩選快速比對Excel工作表的數據

技巧：

1.選中修改后的表格中的任意單元格，單擊“數據”選項卡，然后單擊篩選按鈕旁邊的“高級"（這就是高級篩選）,打開高級篩選對話框，這一步也可以直接用快捷鍵（Alt+A+Q);

2.我們看見修改后的表格已經被完全選中，單擊下方的條件區域框的折疊按鈕，選擇修改前的表格,單擊確定。

3.選中篩選后的表格，然后按下Alt+;組合鍵，只選中可見單元格，設置填充為紅色；

4.單擊“數據”選項卡，再單擊”篩選“旁邊的”清除“按鈕。這時候沒有填充色的行就是領導修改過的數據了。

上個動畫演示：

 

 

高級篩選搞定數據比對是很輕松的事兒

作者：傲看今朝
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