背景介紹:
本人使用wps跨ubuntu和windows編輯“.doc”文檔。文檔一直存放在移動硬盤上,切換系統沒有插拔移動硬盤。切換系統好幾次,一切正常。
某日早晨,在ubuntu下編輯文檔,保存,轉入windows下打算繼續編輯。windows下打開文檔時,報錯“編輯受限”,亂碼,軟件卡死,只能強制關閉。
嘗試以下方法:
1)把文檔從移動硬盤拷貝到windows桌面,無法打開。
2)卸載wps office,重裝,無法打開。
3)電話咨詢wps客服,並把文檔發給wps技術工程師查看原因,沒有結果。
4)一直盯着文檔數據恢復,移動硬盤數據備份,沒有結果。
5)查找問題的平台google,stackoverflow,github的issue,sourceforge的issue,csdn和知乎。
6)#萬能淘寶#,判定文件已損壞無法恢復,於是轉而尋找系統上的備份文件
(1)使用R-Studio查看windows和移動硬盤不同時間段的備份;
(2)直接在ubuntu上全盤搜索“kingsoft”,居然找到了wps的本地備份。
問題 解決!
問題解決之余,應該培養良好的辦公習慣,提升工作效率。
1)重要文檔一定要多渠道備份。包括git push,郵箱,微信,移動硬盤。不能松懈。
2)onedirve可以備份一個office文檔從創建文件以來的所有保存版本,包括手動保存和自動保存。
3)ubuntu下使用虛擬機進入windows,這樣大大提高工作效率。
個人想法
問題的解決方法是如此簡單,才發現是自己解決問題的思路非常閉塞,態度非常懶散。
有句話叫做,問題的解決方案並不重要,重要的是解決問題的過程學會了什么。
自此開始,應該培養解決問題的系統性方法。
問題暴露出來后,首先第一步應該分析問題,羅列可能的原因。然后針對每一種原因,羅列具體的解決方案。照着解決方案清單,逐項排查。
以本次遭遇為例。
問題描述 —— 在ubuntu下編輯文檔,保存,轉入windows下打算繼續編輯。windows下打開文檔時,報錯“編輯受限”,亂碼,軟件卡死,只能強制關閉。
可能原因 —— (1)軟件bug;(2)文件損壞;
解決方案清單 ——
針對(1),打開其他文檔測試軟件是否有bug;重裝軟件;在不同的電腦上測試;聯系客服(聯系客服容易陷入長期等待的被動局面)
針對(2),對亂碼文檔進行數據恢復,優先推薦官方付費工具;
謹記,操作系統和wps軟件都一定會有備份功能。
關於wps的本地備份,windows下可以使用everything搜索,ubuntu下可以使用系統自帶的全局搜索。