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正文：
在使用樣式中盡可能使用WPS內置的樣式，這樣可以減少我們的工作量。
內置樣式是指WPS文字中本身自帶的樣式，包括：正文、標題1、標題2、標題3、默認段落字體等樣式，當打開一個新的WPS文檔時，通常在“樣式和格式”任務窗格中可看到這四個，如圖6所示。
當然，內置樣式不僅僅就這幾個，單擊“樣式和格式”任務窗格的“顯示”框，選擇“所有樣式”，如圖7，這時顯示的是WPS內置的所有樣式和格式（包括段落樣式與字符樣式）。
圖6 圖7
當內置樣式無法滿足我們文檔格式的要求時，就應該考慮修改樣式，使其“為我所用”。WPS的“樣式和格式”任務窗格提供了可以方便修改和新建樣式的界面。修改樣式的方法是：鼠標移到“樣式和格式”任務窗格中“請選擇要應用的格式”的樣式（如“標題1”）上點擊右側的下拉框，在下拉菜單中點擊“修改”按鈕，彈出“修改樣式”對話框，按需要設置相應的格式（如圖8）
圖8
《介紹》的樣式設置： 在修改樣式對話框中單擊“格式”按鈕，單擊“編號”，在“項目符號和編號”對話框，選擇“多級編號”選項卡的列表編號的最后一種樣式，點擊“確定”即可，這樣標題樣式就有了正規的編號。
如果你覺得修改樣式不能滿足你的要求，又不想破壞系統內置的樣式，你需要DIY自己喜歡的樣式，那么就使用自定義樣式吧。默認的“正文”樣式首行是頂格的，而我們中國人的習慣是首行空二格，所以，這里需要新建樣式。方法：單擊“樣式和格式”任務窗格的“新樣式”按鈕，在“新建樣式”對話框中“名稱”框為新樣式起一個有意義的名字，其它也可作相應的設置。(如圖9)
圖9
《介紹》的設置如圖10，即新建一個樣式的名稱為“首行空二格”的樣式，其它的不變。相同的方法，也可修改或新建其它樣式。
圖10
定義好樣式以后，就要考慮多級編號的使用了，因為通常在長文檔中會經常要描述有“層次感”的知識點，例如像大綱這種層次很清晰的結構，同時多級編號還可以把編號與樣式動態鏈接起來。
操作方法： 選擇“格式｜項目符號和編號”，在“多級編號”選項卡中單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框，單擊“高級”按鈕，可看到右下方的“將級別鏈接到樣式”（標題1），這個就是把多級編號與樣式鏈接起來的地方。
編號格式：“級別1”對應於“標題1”，“級別2”對應於“標題2”，以此類別，這樣編號就跟標題樣式鏈接起來了（如圖11）。
圖11
在“頁面設置、樣式定義、多級編號”都設置好后，就應該開始為長文檔寫大綱了，大綱是整個寫作過程中最重要的一步，它好比一棵大樹的主桿，主桿粗壯、結實，才能長出茂密的枝葉。通常寫作的順序是先寫好大綱，再在大綱中添加相關的內容。 建議一邊寫大綱，一邊設置樣式，這樣，在文檔結構圖就會及時顯示所對應的大綱級別。（如圖12）
圖12
然后就是向大綱中寫具體正文的過程，在寫作過程中要養成一邊寫作一邊設置對應的樣式的習慣。
在此過程中可能會使用到的功能有：
1.多級編號：對於有的內容是有次層時可以使用，這樣層次比較清晰。
2.項目編號：對於同層次或一類的內容則可使用。
3.格式刷：對於設置相同格式的字符樣式或段落樣式很好用（尤其是不習慣於用“樣式和格式”的人）。
提示：如果希望對某段設置指定的樣式，最快捷的方法是將光標定位到該段的任何位置，設置段落樣式即可，而不需要全選該段落。
制作大綱時，用戶往往都希望及時看到大綱的層次，利用“文檔結構圖”就是最好的選擇。“文檔結構圖”是一個獨立的窗格，能夠顯示文檔的大綱級別列表。使用“文檔結構圖”可以對整個文檔進行快速瀏覽。之所以我們制作的大綱標題能夠顯示在文檔結構圖中，正是因為系統內置的標題樣式（標題1~標題9）與文檔中的大綱級別相對應。如圖13。
圖13
打開文檔結構圖的方法通常兩種方法：
1.單擊“常用”工具欄上的“文檔結構圖”
按鈕，文檔左側便顯示“文檔結構圖”窗格。
2.單擊“視圖｜文檔結構圖｜靠左”菜單項，文檔左側便顯示“文檔結構圖”窗格。
這樣就可以准確及時的瀏覽到整個文檔的大綱結構，在寫作的過程中也可以快速的定位到每一個標題所在的位置。
其他的注意事項：
什么是后續段落樣式？
例如：我們定義一個段落樣式，樣式名為"我的正文",其格式為楷體、五號、首行縮進2個字符，后續段落樣式設為“標題1”並確定。選取文檔中某個段落並應用段落樣式“我的正文”，你會發現該段落的格式被設置為楷體、五號、首行縮進2個字符，此時，將光標定位到該段落的最后一行，按回車並輸入內容，你會發現這個新段落（后續段落）應用的樣式為“標題1”。
標題與編號的綁定問題？
wps中“格式”->“樣式和格式”，在編輯區右側出現的各種標題，修改它與編號綁定，從軟件角度來講，標題是發起者，它去發起標題與編號的綁定。不管怎么使用，問題會出現如圖：
即二級標題及三級標題，都是我行我素，不出現 2.1樹，2.1.1大樹，2.1.2小樹，2.2花……這種需要的格式，網上找遍了，終於自學成菜，效果如下：
方法其實非常簡單。
“格式”->“項目符號和編號” ->“多級編號”或自定義編號，如下圖把各級定義好
通過這種“編號主動發起的與標題的綁定”后，再使用編輯區右側的 樣式列表，將各標題刷下，就可以了。
如何設置正文首行自動縮進兩空格？
我們在用WPS2005編輯文檔時，我們總是習慣於首行縮進2字符，使文檔規范且美觀。以前的WPS都有自動空格的設置，可是新版本卻放棄了這個具有中國特色的功能。WPS中首行縮進是個很不錯的功能，是用戶使用頻繁的一個操作。每次打開WPS文字，都需要自己手動設置首行縮進，很麻煩，有沒有什么辦法快速搞好呢？為了避免每次新建文檔都進行重復設置！這里就簡單介紹下WPS設置段首自動空兩格的方法！不會的朋友可以參考下哦，希望對大家有所幫助。
具體方法：
1．啟動WPS文字。然后注意到右側，如果有新建文檔就打開，沒有的話就按下Ctrl+F1組合鍵會出現的
2．點開之后選擇樣式和格式選項！並打開
3．打開之后在找到正文的選項。點擊
4．然后在正文后面點擊。會出現一個修改的選項，然后打開！
5．然后找到左下角“格式"的選項。
6．點開之后選擇段落
7．然后在找到特殊格式。然后在下面的下拉列表框選擇首行縮進！
8．選項框后面設置兩個字符。
9．然后點擊確定按鈕，我們在來看看設置后的效果！
