根據 Power BI Desktop 中創建的報表頁,可創建直觀豐富的報表工具提示,這些提示在你將鼠標懸停在視覺對象上時顯示。 通過創建用作工具提示的報表頁,使自定義工具提示包含視覺對象、圖像以及在報表頁中創建的項的所有其他集合。
可根據需要創建任意數量的工具提示頁。 每個工具提示頁都可與報表中的一個或多個字段關聯,以便在你將鼠標懸停在包含所選字段的視覺對象上時,將顯示在工具提示頁上創建的工具提示。在將鼠標懸停在該視覺對象上時,將根據鼠標懸停在其上的數據點進行篩選。
可通過報表工具提示執行各種有趣的操作。 接下來介紹如何創建工具提示以及配置工具提示時的必備操作。
啟用工具提示預覽
由於報表工具提示當前處於預覽狀態,因此在創建報表工具提示之前,需要先啟用它們。 若要啟用報表工具提示預覽功能,請在 Power BI Desktop 中依次選擇“文件”>“選項和設置”>“選項”>“預覽功能”,然后選擇“報表頁工具提示”旁的復選框。
選擇啟用報表工具提示的預覽版本后,需重啟 Power BI Desktop。
創建報表工具提示頁
首先,通過單擊 + 按鈕創建新的報表頁(該按鈕位於頁選項卡區域的 Power BI Desktop 畫布底部)。 該按鈕位於報表最后一頁的旁邊。
工具提示的大小不定,但請記住,工具提示要懸停在報表畫布上方,因此可能需要將其調整為足夠小。 在“頁面大小”卡的“格式”窗格中,可看到一個名為“工具提示”的新頁大小模板。 模板中具有可用於工具提示的報表頁畫布大小。
默認情況下,Power BI Desktop 將報表畫布調整為適合可用頁面空間的大小。 通常這是一個不錯的選擇,但是不適用於工具提示。 若要更好地了解完成之后工具提示的外觀,可將“頁面視圖”更改為實際大小。
為此,請在功能區中選擇“視圖”選項卡。 然后依次選擇“頁面視圖”和“實際大小”,如下圖所示。
還可為報表頁命名,以便更清楚其用途。 在“格式”窗格中選擇“頁面信息”卡,然后將名稱鍵入此處的“名稱”字段。 下圖中,工具提示報表名稱為“工具提示 1”,但可隨意賦予更具創意的名稱。
可在此處創建想在工具提示中顯示的任意視覺對象。 下圖中,工具提示頁上有兩張卡和一個簇狀條形圖,頁面還自帶背景顏色,且每個視覺對象也有背景顏色,進而呈現所需的外觀。
還需完成幾個步驟,才能將工具提示報表頁用作工具提示。 需按幾種方式配置工具提示頁,如下節所述。
配置工具提示報表頁
創建好工具提示報表頁之后,需要配置頁,讓 Power BI Desktop 將其注冊為工具提示,並確保它顯示在正確的視覺對象上方。
首先,需要將“頁面信息”卡中的“工具提示”滑塊滑動到“開”,將頁用作工具提示。
將該滑塊滑動到“開”之后,可指定要對其顯示報表工具提示的字段。 對於報表中包含指定字段的視覺對象,將顯示工具提示。 可通過將字段拖到“可視化效果”窗格的“字段”部分中的“工具提示字段”存儲桶,指定要應用的字段。 下圖中,已將“SalesAmount”字段拖到“工具提示字段”存儲桶。
可在“工具提示字段”存儲桶(包括度量值)中同時添加類別字段和數值字段。
完成操作后,創建的工具提示報表頁將在報表中用作的視覺對象的工具提示,它使用“工具提示字段”存儲桶中放置的任意字段替換默認的 Power BI 工具提示。
手動設置報表工具提示
除了創建將鼠標懸停在包含指定字段的視覺對象上時自動顯示的工具提示之外,還可手動設置工具提示。
現在,支持報表工具提示的視覺對象均在“格式設置”窗格中具有一個“工具提示”卡。
若要手動設置工具提示,請選擇要指定手動工具提示的視覺對象,然后在“可視化效果”窗格中選擇“格式”部分並展開“工具提示”卡。
再在“頁面”下拉列表中,選擇要用於所選視覺對象的工具提示頁。 請注意,對話框中僅顯示指定為“工具提示”頁的報表頁。
可手動設置工具提示的功能具有多種用途。 可設置空白的工具提示頁,從而替代默認的 Power BI 工具提示選項。 還可在不希望 Power BI 自動選擇的工具提示成為工具提示時使用。 例如,如果具有包含兩個字段的視覺對象,且這兩個字段均關聯有工具提示,則 Power BI 僅顯示其中一個。 你可能不希望出現此情況,因此可手動選擇應顯示的工具提示。
還原為默認的工具提示
如果創建視覺對象的手動工具提示,但希望改為默認的工具提示,可隨時返回到 Power BI 提供的默認工具提示。 為此,在已選擇視覺對象且已展開“工具提示”卡時,只需從“頁面”下拉列表選擇“自動”即可返回默認設置。
自定義報表工具提示和折線圖
在報表工具提示與折線圖視覺對象交互時,以及在交叉突出顯示的情況下與視覺對象交互時,請記住以下幾點注意事項。
報表工具提示和折線圖
顯示折線圖的報表工具提示時,針對圖形中的所有線條僅顯示一個工具提示。 此行為與用於折線圖的默認工具提示的行為類似,后者也只顯示一個工具提示。
這是因為圖例中的字段不會作為工具提示的篩選項傳遞。 下圖中,所示工具提示針對報告工具提示中所示的所有三個類別(本例中為 Deluxe、Economy 和 Regular)顯示當天所售的全部數量。
報表工具提示和交叉突出顯示
視覺對象在報表中交叉突出顯示時,報表工具提示始終顯示交叉突出顯示的數據,即使鼠標懸停在數據點的灰顯部分上方也是如此。 下圖中,鼠標懸停在條形圖的灰顯部分(未突出顯示部分),但報表工具提示仍顯示該數據點中已突出顯示部分的數據(已突出顯示的數據)。
限制和注意事項
在這款報表工具提示預覽版中需注意以下一些限制和事項。
- 在移動應用或嵌入式環境(包括“發布到 Web”)中查看報表時,不支持報表工具提示。
- 自定義視覺對象不可使用報表工具提示。
- 當前不支持將群集作為可在報表工具提示中顯示的字段。
- 選擇要顯示的報表工具提示字段,以及使用字段和類別時,包含該字段的視覺對象在帶所選字段的摘要匹配的情況下僅顯示所指定的工具提示。