【項目管理工具】—— Microsoft Office Project 介紹
項目管理工具(一般指軟件)是為了使工作項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，而對人員(People)、產品(Product)、過程(Process)和項目(Project)進行分析和管理的一類軟件。主要有建築工程類項目管理軟件和非(建築)工程項目管理軟件兩大分類。
國外項目管理工具軟件有:Primavera 公司的P3、Artemis 公司Artemis Viewer、NIKU 公司的Open WorkBench、Welcom 公司的OpenPlan等軟件，這些軟件適合大型、復雜項目的項目管理工作;而Sciforma 公司的ProjectScheduler、Primavera 公司的SureTrak、Microsoft 公司的Project、IMSI 公司的TurboProject 等則是適合中小型項目管理的軟件。
Project是由微軟開發的項目管理軟件。設計的目的在於協助項目經理發展計划，為任務分配資源、跟蹤計划、管理預算和分析工作量。
對於我們之前的項目來說，之前的整體計划和WBS任務分解都是通過Excel來做的，首先操作上比較費時；其次是涵蓋的內容少。而我們的project解決了咱們現在的問題。所以對於每個項目經理來說，能夠熟練掌握Project的使用，對於我們的管理工作至關重要。
Project默認包含五個視圖：甘特圖，任務分配狀況,工作組規划器，資源工作表，報告。當然還有其他視圖，例如網絡圖，日歷，日程表等，我們可以在菜單欄選擇相應的視圖進行展示。下面分別介紹一下這默認的5個視圖。
甘特圖
（1） 甘特圖表顯示
通過圖表可以看出，工作人員以及工作時間的安排。
（2） 任務計划安排（WBS）
主要包含咱們任務名稱，資源名稱（將任務分配給具體的人或者是哪個部門），前置任務（需要在哪項任務之后才能進行此項任務），計划工期（可以為工作日，也可以為小時），計划開始時間，計划結束時間。也可以添加其他列（預算工時，實際工時等）。
任務分配狀況
（1） 和甘特圖視圖中的（2）表示的是一樣的
（2） 任務分配狀況
表示的是，每項任務，每天需要投入的時間（工時/小時）。此工時是按照你的工作日期，每天工作時間來計算的。
工作組規划器
（1） 已分配任務
將已經分配的任務對應相應的部門或者人員使用圖表來進行顯示，並能夠體現出每個人分配了幾項任務，哪天是其的休息日（縱向的灰色即表示休息日）。方便管理者對人員和任務的合理分配管理。
（2） 未分配任務
將未分配任務的名稱，以及時間在圖中顯示出來
資源工作表
資源工作表，主要是統計各資源（人員/部門）的信息，例如姓名，屬於哪個小組，標准費率，加班費率，開始可用時間，可用到的維護，同時也可以對員工或部門的工作時間進行修改：雙擊每行即可顯示出如下圖所示內容：
點擊工作時間，即可對員工的工作時間進行修改：
選擇按鈕“工作周”（1），並點擊詳細信息（2），即可對工作時間進行修改：
可以對日期進行非工作時間設置（例如咱們的周四），並設置特定工作時間（例如，周二，周日）
報告
這是咱們的報表視圖，主要是顯示各種信息的一個統計，例如任務的完成率。當然還可以生成其他報表，我們可以在報表菜單中選擇其他報表，例如資源概述報表：這張報表主要是根據我們的資源工作表視圖，以及工作的完成狀態進行統計的。
總結
第一次研究這個東西，感覺他對於我們來說還是挺方便的，比Excel方便很多。之前Excel要計算一些東西的時候，還得自己寫公式，現在如果計算個工作日啥的，只要把那一列加上就可以了，很方便。對於報表這塊的顯示也很全面，基本上包含了項目經理想要了解的大部分信息，是一個很不錯的項目管理工具。