雖然本人是學計算機的,但是office技能很一般,最近工作中用到了郵件合並這一功能,記錄下來與大家分享。
我用到的郵件合並就是word中定好模板,從excel中批量導入數據,現實生活中,在錄取通知書打印等場合都會用到。
1、郵件-》開始郵件合並-》普通word文檔
2、郵件-》選擇收件人-》使用現有列表-》選取數據源(這一步就是導入數據到模板中) 這一步之前我已經把數據全部在excel中弄好了,屬性是(序號、謎面、提示、謎底,共300條)
3、插入合並域,選擇excel中的數據屬性
一個個屬性導入后,如下,屬性帶有書名號
4、完成並合並,將多條數據一次性導入,成為一個類似於信函的文件,搞定。