本例是新創建一個word文檔,選擇第三頁作為起始頁來顯示頁碼。詳細步驟如下:
1、創建一個新word文檔,在其中輸入宏函數 =rand(50,50) 並回車,表示在新文檔中創建50段,每段50行,如圖1所示:
圖1 創建新文檔
2、在生成的文檔中,將光標放在第二頁最后一個字符的后面,然后依次點擊 布局--分隔符--下一頁,就可以在第二頁末尾創建分節符,詳細操作可參考圖2
圖2 在第二頁末尾插入分節符
3、如果看不到分節符,可以參考圖3,點擊圖中所示按鈕(如果能看到分節符,則直接進入第4步)
圖3 點擊該按鈕,顯示分節符
4、在第三頁底部雙擊鼠標,進入頁腳編輯狀態,請參考圖4
圖4 進入頁腳編輯模式,同時取消鏈接到前一節
5、在頁面底部輸入:第頁 共頁,並將其位置調整到中部或者右側,接下來進行兩個快捷鍵操作,參考圖5
(1)將光標放在 第頁 兩字中間,然后按Ctrl+F9, 然后將光標放在 共頁 兩字中間,也按Ctrl+F9
(2)在 第頁 兩字中間輸入page,在 共頁 兩字中間輸入numpages
(3)將光標放在在 第頁 兩字中間,即單詞page中間,然后按Alt+F9(F9要連按兩次)
圖5 頁碼輸入快捷方式
以上三小步執行完成之后,就會顯示頁碼,但是頁碼從3計數,也就是將前兩頁也算進去了,參考圖6
圖6 並沒有從1開始計算頁數,需要另外調整
6、我們希望從第三頁開始計算頁數,並從1開始計數,因此需要將第5步中快捷生成的頁碼進行調整,調整方法參考圖7
圖7 選擇 “插入--頁碼--設置頁碼格式” ,並選擇起始頁碼,將起始頁碼設置為1
通過第6步的調整,頁碼就會從第三頁開始展現,並從1計數頁碼