一、交貨成本
采購運費是采購業務中一種特殊的定價，在SAP系統中，交貨成本和其相近，是指在貨物交付過程中發生的運輸成本，只要有貨物交付，就會有運費，而運費或者有采購方承擔，或者有銷售方承擔。國內貿易大多是銷售方承擔；國際貿易中，將根據國際貿易條款確定承擔方，如FOB模式下，銷售方承擔工廠發出到出發港的運費，采購方承擔從出發港到本公司的運費。
一般來說，采購運費有以下特點：
1）滯后性：下達采購訂單時，一般只能預估運費，運費實際金額的確認往往比較晚，因為一般盡可能在采購訂單中做預估，實際運費確認時，進行差異調整。
2）物料相關性：運費是由承運的貨物引起的，因為運費的金額應該體現為與物料相關，在物料采用移動平均價的情況下，若存在庫存，則運費應該體現在庫存金額中，若庫存不足或者物料采用標准價的情況下，運費也應體現在與物料相關的采購差異科目中。
3）運費的單據相關性：大部分情況下，運費針對整張單據的所有物料，因為一般來說輸入的總運費，而后在不同的物料上進行運費的分攤。
4）運費稅率的計算：運費稅率計算方式與貨物增值稅不太相同，按目前稅法，稅率為7%，並且為價內稅。
針對上述特點，SAP在方案提供上，提供了以下功能。
SAP中可以將運費作為一種條件類型事先維護在信息記錄中，並相應地為運費指定專門的供應商，也可以在采購單據的抬頭或者行項目中手工輸入運費，並指定專門的供應商，采購訂單收貨時，根據輸入的運費進行預提運費，並且在收貨時還可以修改運輸的供應商，收到運費發票時，對運費做發票檢驗，差異金額可以分攤在物料上或者不做分攤。
SAP進一步將交貨成本分為計划的交貨成本和計划外交貨成本兩種。計划的交貨成本就是事先在采購單據中維護，采購訂單收貨時預提運費，收到物流公司發票，進行發票檢驗。如果事先沒有在采購單據中維護，當收到物料公司發票時，運費就稱為未計划的交貨成本。實際業務中，可能會出現計划的交貨成本和未計划的交貨成本混在一起，SAP的系統也支持此業務。
取決於公司的業務情況，采購運費具體可有以下幾種處理方案。
1）運費輸入在采購單據的抬頭或者行項目。
2）為運費建立一個單獨的物料，作為單據的一行，輸入在采購訂單中，該方案應用簡單，但無法將運費分攤到物料上。
3）啟用SAP運輸模塊，針對采購訂單創建內向交貨單，再根據內向交貨單創建內向運單，根據內向運單創建內向裝運成本（運費），對運費做發票校驗，該功能主要用於銷售貨物，采購貨物也可以這樣操作。
運維對物料成本的影響：
取決於物料的成本評估方式（移動平均價還是標准價），若采用移動平均價，發票校驗是貨物的差異金額和運費的差異金額都將改變物料成本，繼而影響物料的庫存金額，但是若當剩余數量小於發票校驗數量時，庫存不足的部分金額將直接計入與物料相關的采購差異科。若采購標准價格，當針對物料進行運費的發票校驗是，則計入與物料相關的采購差異科目。
二、系統操作
計划交貨成本在做發票校驗的時候很簡單就做進財務賬了；這里具體講解一下未計划交貨成本：
2.1 在MIRO中的“細節”頁簽下
保存后看會計憑證：
未計划交貨成本進入了存貨科目。
2.2 激活總賬科目和物料頁簽
激活發票校驗的總賬和物料頁簽，也可以直接將未計划的交貨成本維護進選定的總賬科目中。
總賬頁簽中輸入會保存在了RBCO：后勤發票科目憑證行項目。物料頁簽中輸入會保存進RBMA后勤發票物料收款行項目。
2.3 使用事后借記處理未計划交貨成本
發票和事后借記得區別：
- 相同點：增加對供應商的應付款
- 不同點：針對同一訂單收貨，發票要先於事后借記（事后借記是對供應商后期發票金額的補充）；發票和金額、訂單數量有關系，而事后借記只是訂單金額調整的憑證，僅僅是訂單金額的變更，並不影響訂單數量的變更。
事后借記處理未計划交貨成本可以通過后台配置讓它進入一個單獨的科目，配置這里一定要選擇Different G/L line。
Path:IMG-->物料管理-->后勤發票校驗-->收入發票-->配置如何過賬未計划交貨成本
但是在系統中存在單獨的未計划交貨成本科目UPF，
2.3 未計划交貨成本的期末處理
采用條件類型的方法，是采購附加成本直接就進入了存貨成本，條件類型在收貨時是暫估價，並且條件類型法有個缺陷，就是如果采購原材料過多，很難找到一個合適的方法將成本暫估入原材料，比如，某筆鐵路運輸費，涉及原材料上百種，如何分攤到具體物料？根據數量？各原材料的采購單位不一，不很合理。這種情況下，人們偏向采用直接計入未計划交貨成本，對於未計划的采購附加交貨成本,根據重要性原則,運費等采購附加成本畢竟占總成本不大,不再區分各原材料是否還有庫存, 生產企業期末將其直接全部投入生產成本,銷售/貿易企業可轉入銷售成本。
采購相關表格：
EKKO:采購訂單抬頭
EKPO:采購訂單行項目
EKBE:采購憑證歷史
EKBZ:每個采購憑證的交貨費用歷史(帶條件類型)
RBKP:后勤發票抬頭
RSEG:后勤發票采購訂單行項目
RBCO:后勤發票科目憑證行項目(包括費用類采購行項目消耗科目數據)
RBMA: 后勤發票物料收款行項目