EndNote在Word中插入文獻不能自動生成編號 - 解決方案


本文出處:新浪博客“小數碼植物攝影”之http://blog.sina.com.cn/s/blog_629be3eb0100sih3.html

 

新浪博客“小數碼植物攝影”首頁:http://blog.sina.com.cn/u/1654383595

 

EndNote是一款科技論文文獻管理軟件,使用它可以很好的分類、篩選、閱讀各類文獻,在用word寫科技論文時,只要應用它,就能很方便的在文章后面自動生成參考文獻,用不着一點點按照格式費勁地去輸入什么中括號、點、逗號、冒號之類的麻煩符號。

        應用EndNote時的常見問題有好幾種,比如word的工具欄中找不到EndNote的編輯欄、怎樣令參考文獻符合官方要求的格式(GBT7714-2005)、一點擊插入時就出現什么“無效指針”等等,這些問題網上都有解決方法,大家可以自己查詢,小數碼不多贅述。在此,僅解決一個棘手的問題:小數碼今天換了台電腦,直接把word論文和EndNote拷入另一台電腦后再寫論文時碰到的問題,即:

        當把鼠標光標停留在需要插入文獻的位置,點擊插入時(就是那個紅色小箭頭),出來的不是我想要的編號——右上角的[1],而是一個“大括號”,里面寫着作者名稱、論文發表年份,還有#字符號;同時,文章的最后也沒有自動出現符合要求格式的參考文獻。比如我想插入南京農業大學郝日明教授的一篇文章,一點插入,出來的是{郝日明, 2000 #241},而不是右上角的[1],后面也沒有生成文獻。

        即如下圖顯示:

 

        而我們想要的是:

 

 

       該怎樣自動在右上角生成編號,並且文章最后自動生成文獻?有些朋友已經遇到了這個問題,而且迫切想得到解決方法,網上發問了卻沒有人回答,

        例如http://zhidao.baidu.com/question/243267438.html

        小數碼在網上搜遍了資料,也找不到解決辦法;同時這個問題很難發問,不好組織語言,搜索的時候也都不是想要的提問和回答。后來俺潛下心來,細讀EndNote上的每一句英文提示,一個個選項去試,終於找到了解決方法。實際上非常簡單,這里分享給大家。

        解決辦法只需兩步:

        (1)在正在撰寫的word文檔中,選擇“工具”——“EndNote X3”(版本不同,也有可能是 X4 等等)——“Formate Bibliography”

        (2)接下來,選擇Instant Formatting,會發現出現一個按鈕:Turn On

        點擊Turn On就可以了,變為Turn Off,右邊又出現一個Settings,不用管它。現在再插入文獻,就會自動生成上標了。


       


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