庫存確定是指同一物料可能在多個庫存地點下都有庫存，可能存在多種不同類型的庫存（如正常庫存和寄售庫存），在啟用分割評估后，還有不同評估的庫存，在此背景下，在不同的發貨環節，如何確定庫存使用的邏輯，即從何庫存地點發何種類型的庫存。即庫存確定是用來系統自動確定貨物移動的庫存地點。
所謂庫存確定功能，指的是SAP系統在涉及到庫存移動的相關事務時，基於事先定義的確定規則，自動決定相應物料將從哪一個庫存地點中發出，從而節省了人工確定庫存地點的時間與工作量。顯然，這一功能的應用適合於那些發料庫存地點確定時有特定業務規則的場景。
一、庫存確定應用的業務類型
庫存確定功能可應用於庫存管理、發貨單、生產訂單、拉料單、看板、倉庫管理（WM）等各項與庫存相關的發貨業務操作中。
二、庫存確定的業務場景說明
庫存確定的應用場景很多，典型如物料移庫、訂單發料、訂單倒沖等等。而且當這個功能與其他功能（尤其是批次確定）集成應用時，還會發生很多意想不到的效果。舉例如下。
1、使用庫存確定功能來確定何評估類型的庫存優先使用。某公司某原材料啟用分割評估（split valuation)，評估類型（Valuation type）有兩個：國外采購、國內采購。該物料設置為反沖物料（Back flush)，在生產訂單確認時進行反沖．當物料設置分割評估后，所有的出入庫環節必須輸入評估類型，生產訂單反沖該物料時也不例外，此時希塑先反、沖評估類型為國內采購的庫存，再反沖國外采購的。
2、使用庫存確定功能來確定何特殊類型（正常）庫存優先使用．某公司某原材料有正常自有庫存，又有寄售庫存，希望生產發料時，先使用自有庫存，再消耗寄售庫存。
三、庫存確定的基本邏輯
簡單說，系統是根據物料＋業務類型確定的策略，具體如下：
后台配置：1.SPRO->物料管理->庫存管理和實際庫存->庫存確定；2.OSPX
1、事務代碼OSPX定義庫存確定組，然后將庫存確定組分配給物料主數據（MM02工廠/MRP2視圖），這樣不同的物料可以有不同的策略
2、事務代碼OSPX定義庫存確定規則，然后將庫存確定規則分配給不同應用的不同業務類型（庫存確定策略），如重復制造的參數文件、發貨單的行項目類別、生產訂單類型，不同的業務類型可以有不同的策略
3、事務代碼OSPX定義根據庫存確定組、庫存確定規則、工廠，這三個因素確定庫存確定的邏輯，定義庫存確定策略（庫存確定標題表、庫存確定項目表），即何種類型的物料先發料．如下圖：
數量建議 ：可以定義用戶出口，來讓系統給出合適的數量建議，尤其是對批次管理比較有用
分解數 ： 這個是設定最大分解行項目數
WM處理 ：這個是在庫存中如果存在WM系統，那庫存確定應該如何設定優先級
S：特別庫存，有K（寄售）、F（非限制自由庫存）、空白；如果要消耗銷售訂單庫存或者項目庫存，那就用空白，否則就用K或者F；
庫位：庫存地點；如果不想確定具體的庫存地點，那就空白，比如寄售庫存；
優先級指示符：這個和項目表的升降序一起使用，指定優先級；
評估類型：如果對物料做了分割評估，這里也可以設定不同的評估類型；
其中庫存確定策略是庫存確定組與庫存確定規則的組合。
庫存確定程序是把庫存確定組和確定規則組合在一起，定義一個庫存確定的策略；這樣可以根據不同的物料和不同的應用程序來確定不同的策略；
定義的庫存確定組，將被分配給物料主數據。需要注意的是，庫存確定組是在工廠級別生效的
庫存確定組決定了哪些庫存地點參與該策略，庫存確定規則確定了哪些移動類型參與該策略。最后通過庫存確定組和庫存確定規則的組合，就決定了在指定的移動類型上只訪問指定的庫存地點。
四、庫存確定的規則定義說明
在庫存確定規則中可以定義排序規則，最常用的三個排序規則是庫存類型、庫位、評估類型，也就是說可以設置優先特定庫存類型、特定庫存地點、特定評估類型的先使用（被確定）。
五、庫存確定規則的分配與執行方式
庫存確定規則的分配和執行方式如下：
1）庫存確定規則的分配。庫存確定規則分配給不同的業務單據類型，由多個事務代碼進行定義
2）庫存確定功能的執行方式。取決於不同的應用，庫存確定的執行有些是在后台直接執行的，有些是在前台執行的。如在外向交貨單（事務代碼VL02N）中，當單擊“發貨過賬”按鈕，系統則根據定義的庫存確定規則來確定從何庫存地點發貨，整個過程是后台操作。
在生產訂單的拉料單（事務代碼MF65）中，可以在前台執行庫存確定功能．
六、庫存確定補充說明
使用庫存確定功能時，注意以下問題、
1）系統與實物的一致性．系統中定義的庫存確定的優先級順序．必須與實物發貨（發料）的順序保持一致．
2）確定發貨／發料物料位置（庫存地點等）的方式。除了這里中介紹到的庫存確定功能，確定發貨/發料的庫存地點的方式還有很多，以生產訂單發料為例，可以在物料主數據或者BOM或生產版本中指定默認的發料的庫存地點．當物料使用了批次管理后，可以使用批次管理的批次確定功能來確定采用何庫存地點、何類型的批次，如果啟用了WM（Warehouse MANAGEMENT）模塊，還可以通過設置出庫的策略來確定使用何位置的庫存
七、總結
1、不設置庫存確定情況下：系統會優先考慮庫存能夠滿足需求的庫存地點，都滿足的情況下，會從庫存數量大的庫存地點開始
2、設置庫存確定
1）只維護項目表的排序。
a只定義庫存地點即庫位情況下（沒有維護庫存類型S、評估類型）；按庫存地點排序消耗；在相同庫存地點下，默認先消耗非限制庫存，再消耗特有庫存。
b只定義庫存類型S情況下（沒維護庫存地點，表示定義的庫存類型的所有庫存地點；也沒維護評估類型）；庫存會按庫存類型排序消耗；相同庫存類型下按庫存地點升序排序消耗。
c同時定義庫存地點和庫存類型（沒維護評估類型）；按項目表排序消耗。
2）只維護價格的排序。
消耗順序按價格排序消耗（項目表失效，即定義的庫位順序不會起作用，但你所定義的庫位范圍是有效的，即你都定義了那些庫位，先消耗在項目表中維護的庫位）。如價格升序排序時，寄售庫存價格為0，先消耗，非限制庫存后消耗，價格相同時，默認庫存地點升序消耗。
3）只維護數量的排序。
消耗順序按數量排序消耗，數量相同情況下按默認庫存地點升序消耗；消耗順序與項目表順序無關，與庫存確定范圍有關（即先消耗在項目表中維護的庫位）；
4）項目表、價格、數量都維護；按所維護的優先級別消耗。
維護的庫位庫存不足以滿足所需要的時；所缺少的數量的所消耗的庫存地點是不確定的（即有庫存的庫位但未維護到庫存確定中）