考場編排系統使用說明書
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目錄
一、考場編排系統的優勢... 2
優勢1：從根本上杜絕考生串通舞弊現象。... 2
優勢2：操作簡單。... 2
優勢3：有較高的智能性。... 2
優勢4：限制條件少，通用性強。... 2
優勢5：具有恢復能力。... 2
二、考場編排系統編排原理... 3
三、考場編排系統操作步驟... 4
四、考場編排系統操作詳解... 6
1、導入《花名冊》數據... 6
2、考場編排... 9
3、生成《考場座位表》... 10
4、生成《班級考場座位查詢表》... 11
5、生成《考場座位簽》... 12
6、打印... 14
7、注冊... 15
8、對《花名冊》數據進行維護... 16
9、統計《花名冊》數據各班人數及總人數、《考場設置》工作表中設置的各考場的人數及總人數
10、刪除導入的數據... 22
五、考場編排系統運行條件... 23
六、考場編排系統使用常見問題... 24
Q：如何退出“受保護的視圖”？... 24
Q：打開本軟件時出現提示"此工作薄已丟失了其VBA項目……"的錯誤提示?. 24
Q：可以編輯工作簿，但《菜單》工作表上的所有按鈕（如圖7所示）無法操作？... 25
Q：彈出“操作中斷……”之類提示信息怎么辦？... 27
Q:如圖46所示，有班級列也無法導入《花名冊》數據？... 28
Q：可否導入多個工作簿里的《花名冊》數據？... 28
Q：每個考場可以設置10個小組嗎？... 29
Q：同一花名冊數據，為何每次編排考場生成的座位表各考場考生不同？... 29
Q：可否按總分成績從高到低編排考場？... 29
Q：可否安排多年級考生混合編排在同一考場？最多可設置幾個年級？... 30
七、免責聲明... 32
一、考場編排系統的優勢
優勢1：從根本上杜絕考生串通舞弊現象。
可基於學校實際，考慮各考場人數、組數、每組人數等出現差異，充好利用好每一個考場；同時還可讓同級各班考生被重新隨機排序后基本均勻地散布到各個考場，基本做到同一考場內同一班的考生前后左右均不相鄰；如圖0所示。
優勢2：操作簡單。
該軟件使用Excel2003 VBA開發完成，所有操作可在《菜單》工作表點擊相應按鈕完成，操作簡單。
優勢3：有較高的智能性。
只需導入《花名冊》數據，經簡單設置后輕點按鈕，稍等片刻即可生成和打印《考場座位表》、《考場座位簽》和《班級考場座位查詢表》。且座位表顯示的考生信息可自定義，如圖0所示。
圖 0
優勢4：限制條件少，通用性強。
只需把《花名冊》數據導入本軟件內即可。對《花名冊》數據工作表要求極為寬松：各列名稱及位置任意；不受班級數、每班人數、列數等數量限制；對《考場設置》工作表不受考場數量限制。
優勢5：具有恢復能力。
對本軟件生成的工作簿可自由編輯排版以便輸出，如編輯、修改、刪除行列，哪怕刪除工作簿也可，如果你進行了以上或者其他誤操作，您只需重新點擊《菜單》工作表中的“座位表”按鈕，在彈出的“座位表（簽）”窗口點擊相應按鈕即可自動恢復。
注意：若使用隨機安排考生，在你重操作“考場編排”后，考生將會重新隨機安排到各考場，與前次操作結果可能會不一致。
二、考場編排系統編排原理
第1步：根據《花名冊》班級列統計班級人數及全年級人數。如圖1所示，班級為空則不計入班級人數，班級不為空則計入班級人數。
圖 1
第2步：根據統計得到的年級人數及各考場桌椅的實際情況安排各考場的組數及各組考生人數，安排結果如圖2所示。
圖 2
第3步：根據班級人數及各考場考生人數將各班人數均勻分配到各考場，分配結果如圖3所示。
圖 3
第4步：按圖3分配的人數從花名冊隨機抽取相應人數的考生到考場座位表並安排座位——要求前后左右不能同班。這需要各人的智慧了，否則將會勞力費神。考場座位表模板如圖4所示。
圖 4
三、考場編排系統操作步驟
第1步：數據准備：為方便操作，將考場編排系統與《花名冊》放入同一文件夾內，如圖5所示。
圖 5
第2步：打開考場編排系統工作簿，在《考場設置》工作表中設置好各考場的考場名稱、所在教室、各組人數等，如圖6所示。
圖 6
第3步：按圖7所示順序輕點按鈕，“導入《花名冊》數據——編排考場——生成座位表——打印座位表”，即可快速生成並打印《考場座位表》、《考場座位簽》和《班級座位表》。
圖 7
四、考場編排系統操作詳解
1、導入《花名冊》數據
第1步：《菜單》工作表點擊“花名冊”按鈕，在彈出的“花名冊”窗口中點擊“導入”按鈕，在彈出的窗口選擇《花名冊》數據所在的工作簿，如圖8所示。
圖 8
第2步：在彈出的“提示”窗口中選擇《花名冊》數據所在的工作表在工作簿中的序號，如圖9所示。
圖 9
工作表序號的確定方法如圖10所示，花名冊數據工作表位於工作簿的序號為1，所以在圖9中輸入數字“1”。
圖 10
第3步：在彈出的“提示”窗口中點擊“是”按鈕，將系統舊的花名冊數據刪除。
圖 11
第4步：稍候即可看到圖12所示的提示信息，表明數據已成功導入到系統中。
圖 12
2、考場編排
如圖13所示，在《菜單》工作表中點擊“考場編排”按鈕，在彈出的“考場編排”窗口中選擇“隨機”然后點擊“OK”按鈕。
圖13
稍后即可看到如圖14所示的“考場編排完成！”的提示信息，表明考場編排操作完成。
圖 14
3、生成《考場座位表》
在《菜單》工作表中點擊“座位表”按鈕，在彈出的“座位表（簽）”窗口中組的排列順序（如：自左向右），再勾選“列標題”（可配合Shift或Ctrl鍵+鼠標實現多選），然后點擊“考場座位”按鈕。
圖 15
彈出如圖16所示的提示表明《考場座位表》已生成，《考場座位表》工作簿保存在本軟件所在目錄的文件夾內。
圖 16
4、生成《班級考場座位查詢表》
如圖17所示，在《菜單》工作表中點擊“座位表”按鈕，在彈出的“座位表（簽）”窗口中勾選“列標題”（可配合Shift或Ctrl鍵+鼠標實現多選），再輸入組數，然后點擊“班級座位”按鈕。
圖 17
稍等片刻即會彈出如圖18所示的提示表明《班級座位表》已生成，《班級座位表》工作簿保存在本軟件所在目錄的文件夾內。
圖 18
5、生成《考場座位簽》
如圖19所示，在《菜單》工作表中點擊“座位表”按鈕，在彈出的“座位表（簽）”窗口的座位簽中點擊下拉菜單選擇“座位簽”需要顯示的項目，然后點擊“開始生成”按鈕。
圖 19
“座位簽”顯示的項目與所選項目的位置關系如圖20所示。
圖 20
稍等片刻即會彈出如圖21所示的提示表明《考場座位簽》已生成，《考場座位簽》工作簿保存在本軟件所在目錄的文件夾內。
圖 21
6、打印
如圖22所示，在《菜單》工作表中點擊“打印”按鈕，在彈出的“打印”窗口選擇打印的工作簿及其要打印的工作表，進行“頁面設置”后點擊“打印”或“打印預覽”按鈕。
圖 22
7、注冊
第1步：如圖23所示，在《菜單》工作表中點擊“注冊”按鈕，彈出的窗口標題顯示“未注冊！試用期30天！已試用0天！”字樣，把機器碼發送給作者（E-mail:527516986@qq.com）。
圖 23
第2步：作者使用你發送的機器碼算出注冊碼（一機一碼）后發送給你，你再將注冊碼輸入到相應位置后點擊“注冊”按鈕。
圖 24
第3步：注冊成功后會彈出如圖25所示的提示信息。
圖 25
第4步：注冊成功后窗口標題更改為“已注冊”，如圖26所示。
圖 26
8、對《花名冊》數據進行維護
第1步：《菜單》工作表點擊“花名冊”按鈕，在彈出的“花名冊”窗口中點擊“維護”的按鈕，如圖27所示。
圖 27
第2步：按提示信息點擊相應按鈕。點擊按鈕“是”將會對系統內部《花名冊》數據查找空行、空列、重復行和空單元格；點擊按鈕“否”可自定義需維護的工作簿。如圖28所示，我們以點擊按鈕“否”為例。
圖 28
第3步：如圖29所示，選擇需維護《花名冊》數據的工作簿后點擊“打開”按鈕。
圖 29
第4步：如圖30所示位置輸入花名冊數據所在的工作表序號。
圖 30
第5步：在彈出的“提示信息”窗口中按需點擊相應按鈕。如圖31所示，我們以點擊按鈕“否”為例。
圖 31
第6步：數據維護完畢會彈出如圖32所示的提示信息。
圖 32
第7步：如圖33所示，可在本軟件的《臨時》工作表查看查找空單元格的結果。
圖 33
第8步：打開維護過的工作簿查看維護結果。如圖34所示，空行、空列及重復行都已做標志（-1），你可以人工按需刪除相關數據。注意本操作對重復行的理解，重復行是指2行的所有單元格均一致，如第5行和第279行為重復行數據，而第281行數據因“語文”列分值為“20”，與第5行的分值不一致，所以不是重復行。
圖 34
如圖35所示為第5步點擊按鈕“是”，數據維護的結果，對照圖34可見重復行、空行列均已刪除。但特別要注意的是第5行數據和第278行數據本軟件無法確定是否為重復信息的。
圖 35
9、統計《花名冊》數據各班人數及總人數、《考場設置》工作表中設置的各考場的人數及總人數
如圖36所示，在《菜單》工作表中點擊“花名冊”按鈕，在彈出的“花名冊”窗口中點擊“統計”按鈕。
圖 36
如圖37所示，稍等片刻即可從《臨時》工作表中查看到統計結果。
圖 37
10、刪除導入的數據
為縮減本軟件大小，編排完考場后可以清空導入到系統內的數據，如圖38所示，在《菜單》工作表中點擊“花名冊”按鈕，在彈出的“花名冊”窗口中點擊“刪除”按鈕。
圖 38
在彈出的“提示信息”窗口點擊“是”按鈕，稍等片刻即可刪除相關數據。
圖 39
五、考場編排系統運行條件
1、安裝office辦公軟件的Excel及其VBA組件。
2、不得對本軟件所在工作簿進行“保護工作簿”操作。
3、不得對本軟件包含的所有工作表進行“工作表保護”、“刪除”等操作。
4、《花名冊》工作表第1行為列標題，必須有“班級”列且該列不存在空單元格，列標題不能出現“考場”、“座位號”。
5、本軟件的《考場設置》工作表的“考場”列兩考場名稱間不能存在空單元格、考場名稱不能重復。
六、考場編排系統使用常見問題
Q：如何退出“受保護的視圖”？
A：默認情況下，來自 Internet 源的工作簿會在受保護視圖中打開，此時功能區下方的消息欄中會顯示一條警告信息，如圖40所示，同時還會顯示用於啟用編輯的選項，用戶可以根據實際情況選擇是否允許編輯該工作簿。在單擊【啟用編輯】之前無法編輯工作簿中的內容。
圖 40
Q：打開本軟件時出現提示"此工作薄已丟失了其VBA項目……"的錯誤提示?
A：這是因為你安裝的office是精簡版的，所以缺省了VBA項目。推薦重新下載完整版office，然后完全安裝。如果自己對office比較熟悉，那就找下VBA插件安裝上就行。
Q：可以編輯工作簿，但《菜單》工作表上的所有按鈕（如圖7所示）無法操作？
A：該軟件使用VBA開發完成，使用時需要啟用宏才能正常運行。如果你的電腦不能運行本程序，請檢查是否安裝了office的VBA組件，並在打開該軟件前，先對你的Excel宏安全性進行設置。
在Excel2003版本中，可以依以下步驟操作：
1、在Excel的菜單欄上依次單擊“工具”——“宏”——“安全性”，打開“安全性”對話框，如圖41所示。
圖41
2、在“安全級”選項卡中將宏的安全級別設置為“中”或“低”。其中推薦使用“中”級，如圖42所示。
圖 42
3、在宏的安全性級別設置成功后，再次打開Excel程序文件時，會出現提示信息框，如圖43所示，此時點擊“啟用宏”按鈕即可正常運行。
圖 43
在Excel2007/2010版本中，可以依以下步驟操作：
如圖44所示操作第1、2步。
圖 44
1、依次單擊Excel的Office按鈕（2010版本為“文件”按鈕）——“Excel選項”，打開“Excel選項”選項卡，在左側列表中選擇“信任中心”，在右側出現的窗口中點擊“信任中心設置”按鈕。
2、打開“信任中心”選項卡，在左側選擇“宏設置”，在右側出現的窗口中選擇“禁用所有宏，並發出通知”選項，單擊確定完成。
3、在宏的安全性級別設置成功后，再次打開Excel程序文件時，在信息欄（編輯欄上方）會出現安全警告信息，如圖45所示。此時點擊 “啟用此內容”按鈕即可正常運行。
圖 45
Q：彈出“操作中斷……”之類提示信息怎么辦？
A：無法導入《花名冊》數據造成操作中斷的原因主要有：導入的數據為空、沒有班級列、有考場或座位號列、第一行為空行、班級列存在空單元格、輸錯工作表序號等。解決辦法：檢查《花名冊》數據滿足本軟件要求后再導入數據。
無法進行考場編排操作的原因主要有：沒有導入《花名冊》數據；《考場設置》工作表沒有相關設置、考場名稱存在空單元格或重名、考生總數與《花名冊》數據不相符。解決辦法：導入《花名冊》數據或檢查《考場設置》工作表無誤后再進行考場編排操作。
無法生成座位表的原因主要有：還沒有進行考場編排操作、重新設置了《考場設置》工作表。解決辦法：檢查《考場設置》工作表無誤后重新進行考場編排操作后再操作生成座位表。
無法打印座位表的原因主要有：還沒有生成相應座位表、生成的座位表工作簿被改名或被移出本軟件所在文件夾。
Q:如圖46所示，有班級列也無法導入《花名冊》數據？
圖 46
A：列標題“班級”前中后均不能留空字符，如“
Q：可否導入多個工作簿里的《花名冊》數據？
A：可以，導入前請檢查各工作簿里的《花名冊》數據工作表的列數、列標題名稱和順序是否相符。導入第1個工作簿里的花名冊數據操作參照“操作詳解”所述步驟進行，導入第2個及之后的工作簿里的數據在彈出如圖47所示窗口時點擊按鈕“否”即可。
圖 47
Q：每個考場可以設置10個小組嗎？
A：可以，請聯系作者按貴校的實際需要進行修改。
Q：同一花名冊數據，為何每次編排考場生成的座位表各考場考生不同？
A：當你操作“考場編排”在“編排方式”中選擇“隨機”時，因隨機安排，故前后兩次編排的結果會不一樣，如圖48所示，生成的座位表里的考生也就不同。當你對編排結果滿意並准備打印考場編排座位表給各處室時，為防止各考場考生發生變化，請不要再重新操作“考場編排”。
圖 48
Q：可否按總分成績從高到低編排考場？
A：可以，首先需檢查《花名冊》數據是否有“總分”列，然后在操作“考場編排”時，“排序關鍵字”選擇“總分”、“編排方式”選擇“降序”后點擊按鈕“OK”即可，如圖49所示。
圖 49
編排效果如圖50所示。
圖 50
Q：可否安排多年級考生混合編排在同一考場？最多可設置幾個年級？
A：可以，請使用多年級版。操作方法基本與單年級版一致。如圖51所示，每個年級對應一個考場設置工作表。如果貴校需要安排更多的年級請聯系作者修改。
圖 51
如圖52所示，各操作窗口中多了一個選擇不同年級花名冊數據的選項。
圖 52
如圖53所示，“座位表/簽”窗口考場座位還多了個多年級的選項。
圖 53
按圖53，選擇好列標題，選擇多年級，然后點擊“開始生成”按鈕，生成的考場座位表如圖54所示。
圖 54
七、免責聲明
1.本軟件考場編排是本人想當然而成，加之時間倉促，錯誤和疏漏在所難免，如果你在使用中不符合您的需要，請及時告知，以便進一步改進！