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在我們自己開發項目時，定好目標、想好大致框架就可以着手開發了，不是那么嚴格。但是，如果是開發一個商業項目，就不能那么隨意了。
我們知道，軟件工程是一個指導開發者管理項目、開發項目的學科，有很多業內行之有效的開發模型，如：快速原型法、螺旋模型、敏捷開發等等。軟件工程把開發一個項目划分成了不同階段，使得項目開發有跡可循，有條不紊。但是，無論采用什么模型，都離不開一樣東西，就是——開發文檔。
在實際開發中，開發者如何與不通技術的客戶去展示所設想的產品呢？文檔（含圖片）是最好的選擇。而隨着項目進展的不同，每個階段的文檔也會隨之演變，變得越來越詳細。下面我們來大概介紹一套比較簡單的開發文檔演變流程。
一：開發文檔1.0（需求分析階段）
所需材料：與客戶面對面交流，通過一些針對性的引導問題讓客戶描述目標產品的要求。比如：您遇到了什么樣的業務需求？您想做出一個怎樣的東西去解決這個問題？
在這個系統中，會有哪些人（用戶角色）？您的業務流程是怎樣的？每一種角色，分別用這個系統做什么？
生成文檔：從采集到的需求資料中得出《開發文檔1.0》，主要有三部分內容：
一：系統概述：系統設計初衷（遇到的問題、想系統怎么解決這個問題）
二：用戶角色：有什么角色會使用這個系統
三：概要需求：系統的功能、每個角色會怎么使用這個系統
二：開發文檔2.0+項目計划書（概要設計階段）
所需材料：把《開發文檔1.0》交予客戶審核確認修改。然后同時再次溝通，獲取整個系統的使用流程、各個角色的使用流程、整個系統的具體功能列表。
生成文檔：《開發文檔2.0》：在《開發文檔1.0》基礎上，補全、新增：
三：概要需求：補全系統使用流程圖、各個角色的使用流程圖
四：功能列表：得出系統功能列表、每個角色模塊的功能列表
五：系統架構：采用什么架構來開發這個系統
《項目計划書》：根據《開發文檔2.0》大概估計項目的開發成本（時間、資源），然后針對各個項目模塊的功能作出相應報價
一：開發成本匯報：所需時間、人力物力
二：項目模塊報價：各個功能模塊的功能列表以及實現這個模塊的報價
三：整體項目報價
三：開發文檔3.0（詳細設計階段）
所需材料：《開發文檔2.0》與《項目計划書》交付客戶審核、確認、溝通修改，獲取客戶進一步的要求。
生成文檔：《開發文檔3.0》：在《開發文檔2.0》的基礎上新增：
六：功能詳細設計：對每個角色的的每個功能進行詳細設計，主要包括：
1：功能描述
2：功能流程
3：界面Demo
4：數據規約
5：數據實體
四：開發文檔4.0（詳細設計階段）
所需材料：《開發文檔3.0》交予客戶審核確認，特別是對詳細設計部分的功能描述、界面Demo等作出確認。
生成文檔：《開發文檔4.0》：在《開發文檔3.0》基礎上新增：
七：模塊划分：對角色各個功能進行划分，成為系統的模塊。
八：數據庫設計：由詳細設計部分涉及到的數據實體與數據規約，以及對角色功能划分后得到的系統模塊，進行數據庫設計（創建什么表？表中屬性有哪些？）
五：開發文檔5.0（詳細設計階段）
所需材料：《開發文檔4.0》
生成材料：根據《開發文檔4.0》中的數據庫設計，對 第六點：功能詳細設計 做出補充完善：
6：設計數據庫中的表
7：功能實現的架構（把功能流程用架構表示，如：交互的操作在 XX.jsp，請求傳給 xxservlet、數據操作 xx數據表）
六：根據《開發文檔5.0》進行編碼開發工作，生成《注釋文檔》
七：單元測試、集成測試、系統測試，生成《測試日志》
八：編寫《用戶使用手冊》，交付並指導客戶使用