最近年底屬於驗收的項目很多，大多數寫文檔中，數據庫的設計ER圖是比不可少的。下面記一下幾個常用的用法。以下用的市visio版本為2007，由於菜單樣式新版本可能有所不同，請對照相應功能進行操作！
1.反向工程從SQL Server導出關系圖。
菜單數據庫->反向工程
反向工程主界面，新建一個數據源，如果彈出了“您非管理員權限登錄。無法創建或者修改 System DSN”，不用理會直接跳過
創建數據源，選擇用戶數據源，下一步
這里面有不少數據庫的連接方式，根據自己需要選擇，這里選擇SQL Server的數據庫連接，下一步
創建新數據源提示，點擊完成
完成后會彈出“創建到 SQL Server 的新數據源”配置界面，這里名稱描述可以隨便填寫，我暫時就以服務器IP命名，服務器可以選擇本地能鏈接的任意服務器IP地址，填好后點擊下一步
下面就是配置登陸到數據庫服務器的賬號設置，按照需要填寫登陸方式，填好后下一步
選擇你要導入的數據庫，下一步
這一頁配置如無特殊配置暫時可以忽略，需要進行數據庫查詢，建議不要直接對線上的數據庫進行反向工程
最后確認，沒問題，可以點擊確定
然后反向工程向導里面就多了一項配置，選擇后，直接下一步
再輸入一次數據庫密碼，確定
選擇表結構包含的內容
選擇要導出的表，下一步
添加到當前頁上，執行此操作前，請確保當前頁編輯的內容保存了，以免新的繪圖對當前已經有的圖有影響，下一步
完成
然后visio當前頁就有了數據庫表的內容了，對於表多，字段多的情況免於要重新一個字段一個字段的寫的麻煩
剛開始使用visio的時候，覺得圖里面附加的信息太少了，不足以作為詳細說明文檔進行使用，不能直觀的顯示表的作用說明，表的每個字段的意思，還有每個字段的數據類型也顯示不出來，甚至還想加一些中文的說明，幸好visio這個也是支持的，只需要幾個步驟就可以了。
菜單數據庫，選項，文檔，打開“數據庫文檔選項”
表選項卡里面，數據類型一欄里，選擇“顯示物理的”，根據需要也可以選擇“顯示可移植的”；常規選項卡里面，在圖標上可見名稱一欄里，選擇兩者；配置好后點確定
然后圖里面就多了不少的說明內容了，不過現在都是默認的說明內容
一般編輯器的下方就是數據庫屬性欄，如果沒有，右鍵點擊圖表選擇數據庫屬性打開就有了，如下圖所示
把右邊的“鍵入同步名稱”勾選去掉，就可以在概念名稱里面填寫表的概要別名了
編輯列的信息
同樣修改概念名稱
所有的都修改完后，效果如下
這樣表的概要說明，還有表的關系圖能詳細的表現在一個圖上，比在word里畫表格填每個字段要快速許多，希望此方法對各位寫文檔的有所幫助！