不用羡慕別人的才思敏捷,細致入微,其實我們也可以做到,只要我們學會運用MindManager制作5W2H 分析法,那么對於絕佳方案也可以手到擒來。
5W2H 分析法簡單、方便,易於理解、使用,被廣泛用於企業管理和技術活動,對於決策和執行性的活動措施非常有幫助,能彌補考慮問題的疏漏。
運用MindManager做5W2H分析法指南:
1 . Why
為何做?為何如此做?為什么 (目的、目標、宗旨)?是最佳方案嗎?有預備案嗎?這樣做的必要性是什么?有沒有更好的方法?
剔除不必要的工作 。
2. What
做何事?做什么(內容、標題)?目的?具有挑戰性嗎?選定明確的分析焦點 。
3. How To
如何做?怎么做(方法)?方式、方法?能突破嗎?制訂方案計划、步驟、流程。
4.Who
何人做?什么人(擔當者、擔當部門)?分主辦者、協辦者及相關者。由誰來執行?誰來負責? 明確地指定權、責人員。
5.Where
何地做?什么地方(執行對象、地點)?空間地域分析,能否因地制直?在哪里做?為什么在那里做?在別處做會更好嗎?選定做的最佳位置。
6 . When
何時做?什么時間(進度、期限)?開始時間?中間進度?完成期限?什么時候開始?什么 時候結束?什么時候檢查?制定時間表,掌控進度 。
7. How Much
幾時做?多少錢(經費、預算)?效益如何?值得做嗎?需要多少資源。人力、設備、金錢 、 時間,會不會曠日費時、得不償失。對此做出整體預算。
通過用以上五個W和兩個H開頭的英語單詞進行設問,可以幫助我們發現解決問題的線索, 尋找思路,進行設計構思,做出新的發明項目,這就叫做5W2H法。
5W2H 分析法也可以作為我們在日常工作和生活中繪制思維導圖的模板,通過它,我們可以把相關的工作交付給我們的同事或下屬 ,並利用一張MindManager思維導圖關注整個工作的進展。