正確的工作方式



一、工作的態度

 1、對公司平台的認可度和融入度有多少?

    你喜歡的工作氛圍是什么樣的,與目前的情況有多大差異?自己的職業規划是什么,公司的發展是否與自己的職業規划一致?

     你有沒有把自己當做工作的主人?你投入了多少熱情在其中?是不是願意為這個工作努力?

 2、對工作的抱怨有多少?

    忙、亂、累?你抱怨的時候對你的心情影響了多少?如果不抱怨會是什么情況?

    有多少是因為自己的原因造成的,有多少是外來因素影響的?哪些是以后可以避免的?

  3、對工作的責任感有多少?

     你對自己的要求有多高,做到什么程度才算好?

     有沒有一個標准,以誰為目標,還是只是自己在悶頭做?

  4、對工作的用心有多少?

     對自己的用心、同時對別人的用心。

     有沒有試着為別人多考慮一點?你的工作做完了下一步是誰做,他是不是能很清晰了解工作的現狀?為別人提供便利也是給自己節約時間。

     認真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好。

  5、學會自我調整,自我減壓,自我鼓勵。


二、工作的方式方法

1、清楚自己的工作:

   (1)你的工作內容有哪幾塊?

   (2)風險把控點有哪些?如何把握尺度?

   (3)跟你配合的人有哪些,他們的需求分別是什么?

2、分清輕重緩急,學會統籌安排自己的時間:

   什么事着急什么事比較不急,自己判斷不清的要及時去問。

   着急的先做,不急的后做,哪些事可以同時進行,哪些事不能等。

3、培養系統性和條理性:

   (1)從小事做起,養成習慣,及時梳理自己手頭上的工作,分清條條框框很重要。

  (2)動手之前先思考,你要達到什么目的,第一步第二步第三步怎么做,需要哪些信息,心里有數之后再動手。

  (3)學會從具體細節的工作中提煉升級到框架性的層次。

4、一分鍾原則:

   遇事先給自己一分鍾的考慮時間,不能解決的立即尋求領導或其他同事的幫助,先解決問題后再學習。

5、多做筆記多總結:

  (1)對於出現錯誤的問題、自己當時做時有卡殼,通過別人幫助完成的,做完之后需要反思分析總結。

  (2)第一次遇到的特殊情況要記下來,什么情況下可以通過什么方法來解決,需要自己分類匯總。

  (3)總結的時候要深入,出現問題的背景如何,自己哪方面沒掌握導致出現了問題,如何補救,如何避免以后再出現類似的問題,如何延伸到其他類似問題上。

6、做好工作的提前量:

   對於業務來說,要有什么特殊操作,需要職能怎樣配合,最好提前溝通,這樣大家先了解基本情況再實施。

   對於職能來說,能提前做的要提前做,不要拖到不得不做的時候。

7、培養創新性,發散性思維。

   工作方法向別人請教學習之后,要學會篩選、延伸和創新,找出適合自己的,提高工作效率

   學會總結規律,舉一反三。

8、關注細節:

   (1)學會眼觀六路耳聽八方,很多信息都可以從別人談話中得到;  (2)保持自己的桌面和文件整齊有序;

   (3)減輕給別人帶來的負面影響:比如發傳真、打電話,拿起話筒;手機鈴音可以盡量調的柔和等等。


三、工作中的溝通問題

1、了解自己想要達到的目的

2、了解別人的需求,別人需要知道哪些信息。

3、組織語言,如何簡潔明了的告訴別人

4、選擇適當的語氣、表達方式,讓別人更容易接受。

5、選擇合適的溝通方式:口頭、電話,MSN、QQ,什么情況下用哪種方式,要學會變通。

6、溝通實效性,進展情況主動及時反饋。比如收到一個函件或者出完倉,順口就可以說一句;物流做完入庫,隨即就可以喊給單證。學會積極主動溝通反饋,而不是等着別人催問。

7、與領導溝通要有條理,不要產生畏懼心理;與同事溝通中要勇於承擔責任,不要推卸責任,這樣才能夠讓別人產生信任感。


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