Dynamics CRM 2016 的新特性


新版本CRM (2016 with update 0.1) 發布已有幾個月了,總結一下新特性,從幾個方面來看:

 

1. 針對整合功能的新特性

(1) 增加了CRM App for Outlook 這個是一個輕量級的CRM Email app,目前並不能完全替代 Dynamics CRM for Outlook,但是我覺得只是個時間問題,目前的區別如下(April 2016

 

Feature

Dynamics CRM App for Outlook

Dynamics CRM for Outlook

What you can track

Email only

Email, appointments, contacts, and tasks

Works with Outlook on the web

Yes

No

Works with Outlook for the desktop

Yes

Yes

Works with Outlook for Mac

Yes

No

Works with phones

Yes

No

Open and create CRM records directly

Yes

Yes

Apply custom forms and business logic

Yes

Yes

Work offline

No

Yes

Apply CRM email templates, and attach sales literature or KB articles

No

Yes

Sort, filter, format, group, and categorize lists (views)

No

Yes

Create Word mail-merge documents

No

Yes

Control field synchronization

No

Yes

 

From <https://www.microsoft.com/en-us/dynamics/crm-customer-center/crm-app-for-outlook-user-s-guide-lightweight-app.aspx>

 

(2) Microsoft Office Word/Excel 更緊密整合,可以使用提前定制的Office模板來裝載最近的CRM數據。

(3) OneDrive for Business 整合,可以把自己的文件直接保存到此;OneDrive for Business是通過SharePoint來實現的。

(4) Office Delve 整合,Delve使用Azure Machine Learning(機器學習) 來做智能搜索,自動幫CRM用戶找到相關文檔。目前階段Delve只能應用於CRM Online,和On-Premise CRM不整合,這個功能目前是讓Microsoft Partners來發揮創造力。

 

2. 針對移動功能 (CRM for phones/tablets app)的新特性

(1) CRM app 里直接打開SharePoint里的文檔

(2) CRM app 里導出數據到Excel

(3) CRM app 里通過email發送一個頁面的鏈接。

(4) 更好的支持Windows Phone, iOS 9 Android 系統
(
具體系統支持:https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn531131.aspx)

 

3. 針對服務模塊 (CRM Service) 的新特性

(1) 問卷調查功能 - 可以在CRM里設計調查問卷,發給客戶,然后收集反饋,數據分析。其實我在6年前給UK NHS 做過一個PoC,功能真的差不多。:)

(2) 交互式的服務中心,可以迅速定位到客戶信息,為客戶服務;同時又不失全局觀。微軟提醒, 這個新功能目前還不能涵蓋所有客服業務需求。但個人認為這個功能一定會發展並且成為CRM Service的標准配置。因為現在的CRM瀏覽方式太落后了,還是像一個數據列表那樣瀏覽,不能給使用者帶來立體體驗,快速定位到需要的所有數據,並一起呈現。這個是提高生產力的前提。

(3) 增強的服務級別協議(SLA)功能,可以根據不同時區/工作時間的不同,來定義/計算多種SLA,非常適合大企業多站部署的用戶。

 

4. 從CRM Online 2015 Update 1 繼承的新特性

(1) 更容易使用的頁面導航 - 終於不用一拉到底了!個人感覺CRM 2016的界面設計雖然提高了一些,可還是不太合理,留白的地方需要改進,而且整體也不協調,CRM的界面還是需要大改。

(2) 可以把微軟的logo替換公司自己的圖標了,並且做一些簡單的顏色設置(css)

(3) 用戶可以創建一個Exchange 文件夾(通過Outlook),然后把這個文件夾和CRM的一條記錄相連(比如一個account或者opportunity記錄),這樣只要在這個Exchange文件夾里的郵件都會在CRM里建一個activity,然后自動連到先前定義的那條CRM記錄。這個功能算是照顧了傳統的Outlook‘文件夾用戶’的使用習慣吧。

(4) 重新設計的Excel導出功能,導出數據更流暢,而且可以一次性導出10萬條數據,之前是1萬條。

(5) 為手機(phone)和平板(pad)用戶提供了統一的用戶體驗。

(6) Dynamics CRM for Good 提供了CRM 數據安全保護,遠程銷毀丟失移動設備上的CRM數據。

(7) 系統可以根據客戶類別來自動設置對應的客戶服務權益(entitlements),提高客服的效率。

(8) CRM Sales, Marketing and Services (銷售,市場,服務)部門都可以通過制定rule(條例)來使系統自動的根據一些新增數據(比如email, social or custom activity)來創建或者更新一條或多條CRM記錄。

 

參考: https://www.microsoft.com/en-us/dynamics/crm-customer-center/what-s-new.aspx


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