Excel之定位和查找


  在數據量比較少的情況下,我們要到達Excel中某一位置時,通常會用鼠標拖動滾動條到達需要的位置,查找某已知固定的值,用Ctr+F,在查找內容中輸入對應的值即可一個個的查找到其對應的位置。但當數據量較多時,或要定位滿足條件的多個單元格時,用這種方法效率將會非常的低。轉而用本文中的定位方法,將使你事半功倍。下面開始介紹定位的妙用:

Excel之定位和查找(一)

 

我們可以通過開始→編輯→查找和選擇→轉到,就會跳出如下定位窗口(用快捷鍵Ctr+G或者快捷鍵F5可以直接獲得上面定位窗口)

 Excel之定位和查找(一)  

  • 如果我們僅僅只選中某個已知的連續單元格,直接在應用位置中輸入然后確定即可,例如,在C2中有個公式=sum(A2+B2),需要把該公式填充到C3:C10000單元格中填充C2中的公式,我們直接在上圖的引用位置中輸入C2:C10000,然后點確定,再用Crt+D就可以把公式填充完畢了。
  • 如果選擇不連續的區域,只要用“,”把需要選擇的區域連接起來,就可以了,例如要選中A2:A5,C3:E4,則,在引用位置輸入:A2:A5,C3:E4,點確定,就選中了。
  • 如果選中整行或整列,就更方便了,例如,我想選中第5行到第8行,則在應用位置中輸入:5:8,確定即可選中,聯想一下很容易想到,如果要選中D-F列,則在應用位置中輸入:D:F,確定,即可選中。

到此我們僅僅看到定位可以幫助我們方便的選中單元格,這些有一個不足之處,就是我們必須知道我們想要到達的位置的行號或列號,或者單元格的行列號。但如果想要選中符合某些條件的單元格,則我們可以用左下角的定位條件來幫我們實現,點下定位條件,會出現如下窗口:

 

Excel之定位和查找(一)


一、空值查找

有如下數據

Excel之定位和查找(一)

 

如下圖,操作步驟:

1、選擇需要填充完整的A列數據,

2、在定位條件中選擇空值,點擊確定,會看到如下效果

3、在輸入欄中輸入需要填充的數據,按住“ctrl+enter”組合鍵即可完成數據輸入(注意這里輸入數據后千萬不要單純的enter)

 Excel之定位和查找(一)


4、完成輸入后效果如下圖

Excel之定位和查找(一)

二、選中可視單元格

    在做數據透視,或者篩選的時候,想把透視或篩選的結果,復制到其他表中,直接用Ctr+C、Ctr+V后發現,所有的單元格都又出現了。這里我們可以用定位→條件選擇→可見單元格,確定后,再用Ctr+C、Ctr+V后,就會得到想要的單元格。當然這里也可以用Ctr+;快捷鍵實現可見單元格的選中。

 

三、定位包含函數的單元格

    在Excel工作表中,函數是一個重要的組成部分,為了易於閱讀,使工作表使用者能夠清楚的知道哪些值是通過函數運算獲得的,通常會對該部分着色。如果一個工作表中不同的區域內存在多個函數,想要逐個找出,並予以着色,這個就可以體現出地位功能的方便了。F5→定位條件→公式,確定后,所有含有公式的單元格都會被選中,然后,在開始→字體→顏色,選擇相應的顏色即可,如下圖:

Excel之定位和查找(一)

除此之外,定位還可以用作查找條件格式、數字、文本、邏輯值、錯誤、對象等等。

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