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Cokery今天在幫助同事整理數據的時候遇到了一個難題,就是在Excel中如何篩選重復的名字,因為幾百個人中肯定有名字重復的,那么有沒有方法可以篩選出來名字重復的數據呢?Cokery請教了一下同事,他使用的是用函數公式來實現的,我又上網搜索了一下,發現可以不使用公式也可以實現,下面把兩種方法都給大家分享一下。
問題描述:如何在Excel中篩選重復的數據?
辦公軟件:Office2007(其他版本自測)
解決方法:
方法一:函數公式法
第一步:輸入數據。
Excel如何查找名字重復的數據-1
第二步:插入需要顯示重復提示的列,這里以C列為例。
Excel如何查找名字重復的數據-2
第三步:插入公式(見圖三),然后下拉序列填充即可。公式不懂的自己按F1查找幫助文件。
Excel如何查找名字重復的數據-3
第四步:篩選數據。
Excel如何查找名字重復的數據-4
方法二:非公式法
這個方法是Office2007自帶的,不用公式就可以實現查找重復數據的功能。
第一步:輸入數據。
Excel如何查找名字重復的數據-5
第二步:選中需要進行數據重復檢查的列或區域,然后點擊“開始”選項卡,找到“樣式”選項組,點擊“條件格式”選項,在下拉列表中的第一個選項“突出顯示單元格規則”中選擇“重復值”即可。如下圖所示:
Excel如何查找名字重復的數據-6
第三步:在彈出的“重復值”對話框中設置重復值顯示的樣式。
Excel如何查找名字重復的數據-7
第四步:篩選數據,按照顏色篩選就可以啦。
Excel如何查找名字重復的數據-8
通過這兩種方法都可以在Excel中實現檢查重復數據的功能,希望對大家有所幫助,也希望大家多多支持Cokery,支持Cokery的博客!