軟件開發生命周期過程
軟件開發的標准過程包括六個階段，而六個階段需要編寫的各類文件達14種之多，在每個階段需要編寫哪些文件，以及這些文件的主要內容見下：
1.可行性與計划研究階段
可行性研究報告：在可行性研究與計划階段內，要確定該軟件的開發目標和總的要求，要進行可行性分析、投資一收益分析、制訂開發計划，並完成應編制的文件。
項目開發計划：編制項目開發計划的目的是用文件的形式，把對於在開發過程中各項工作的負責人員、開發進度、 所需經費預算、所需軟、硬件條件等問題作出的安排記載下來，以便根據本計划開展和檢查本項目的開 發工作。
2.需求分析階段
軟件需求說明書：軟件需求說明書的編制是為了使用戶和軟件開發者雙方對該軟件的初始規定有一個共同的理解， 使之成為整個開發工作的基礎。內容包括對功能的規定對性能的規定等。
數據要求說明書：數據要求說明書的編制目的是為了向整個開發時期提供關於被處理數據的描述和數據采集要求的技術信息。
初步的用戶手冊：用戶手冊的編制是要使用非專門術語的語言，充分地描述該軟件系統所具有的功能及基本的使用方法。使用戶（或潛在用戶）通過本手冊能夠了解該軟件的用途，並且能夠確定在什么情況下，如何使用它。
3.設計階段
概要設計說明書：概要設計說明書又可稱系統設計說明書，這里所說的系統是指程序系統。編制的目的是說明對程序 系統的設計考慮，包括程序系統的基本處理流程、程序系統的組織結構、模塊划分、功能分配、接口設計。 運行設計、數據結構設計和出錯處理設計等，為程序的詳細設計提供基礎。
詳細設計說明書：詳細設計說明書又可稱程序設計說明書。編制目的是說明一個軟件系統各個層次中的每一個程序 （每個模塊或子程序）的設計考慮，如果一個軟件系統比較簡單，層次很少，本文件可以不單獨編寫，有關 內容合並入概要設計說明書。
數據庫設計說明書：數據庫設計說明書的編制目的是對於設計中的數據庫的所有標識、邏輯結構和物理結構作出具體的設計規定。
測試計划初稿：這里所說的測試，主要是指整個程序系統的組裝測試和確認測試。本文件的編制是為了提供一個對該軟件的測試計划，包括對每項測試活動的內容、進度安排、設計考慮、測試數據的整理方法及評價准則。
4.實現階段
模塊開發卷宗（開始編寫）：模塊開發卷宗是在模塊開發過程中逐步編寫出來的，每完成一個模塊或一組密切相關的模塊的復審時編寫一份，應該把所有的模塊開發卷宗匯集在一起。編寫的目的是記錄和匯總低層次開發的進度和結果，以便於對整個模塊開發工作的管理和復審，並為將來的維護提供非常有用的技術信息。
用戶手冊完工
操作手冊：操作手冊的編制是為了向操作人員提供該軟件每一個運行的具體過程和有關知識，包括操作方法的細節。
測試計划終稿：
5.測試階段
模塊開發卷宗(此階段內必須完成)
測試分析報告：測試分析報告的編寫是為了把組裝測試和確認測試的結果、發現及分析寫成文件加以記載。
項目開發總結報告：項目開發總結報告的編制是為了總結本項目開發工作的經驗，說明實際取得的開發結果以及對整個開發工作的各個方面的評價。
6.運行與維護階段
開發進度月報的編制目的是及時向有關管理部門匯報項目開發的進展和情況，以便及時發現和處理開發過程中出現的問題。一般地，開發進度月報是以項目組為單位每月編寫的。如果被開發的軟件系統規模比較大，整個工程項目被划分給若干個分項目組承擔，開發進度月報將以分項目組為單位按月編寫。
對於一項軟件而言，有些文件的編寫工作可能要在若干個階段中延續進行。
鑒於軟件開發是具有創造性的腦力勞動，也鑒於不同軟件在規模上和復雜程度上差別極大，本指南認為在文件編制工作中應允許一定的靈活性，並不是14種文件每種都必須編寫。
文件編制的衡量因素
◆在因素總和較低的情況下,項目開發總結報告的內容應包括：程序的主要功能、基本流程、測試結果和使用說明。
◆測試分析報告應該寫，但不必很正規。
◆數據要求說明和數據庫設計說明是否需要編寫應根據所開發軟件的實際需要來決定。
例2：為了避免在軟件開發中文件編制的不足或過分，一個簡便的辦法是把對軟件文件的編制要求同軟件的規模大小聯系起來，這就是本例的出發點。軟件的規模不妨分為四級：
1．小規模軟件源程序行數小於5 000的軟件；
2．中規模軟件源程序行數為 10 000～ 50 000的軟件；
3．大規模軟件源程序行數為 100 000?500 000的軟件；
4．特大規模軟件源程序行數大於500 000的軟件。
對上述的四級軟件的文件編制要求分別列於表O3。
至於源程序行數為 5 000～ 10 000， 50 000～ 100 000的軟件，其文件編制要求介於兩級之間，可根據一個軟件產品的具體情況，由項目負責人參照表O3的規定，確定需要編制的文件種類。
對於源程序行數大於500 000的特大規模軟件，可進一步把本指南規定的十四種文件按實際需要擴展成更多種類。