本文總結oracle ebs 采購訂單(po)模塊一攬子采購協議的相關知識,總結如下:
1、理論介紹
(1)名詞術語
一攬子采購協議(Blanket Purchase Agreement,BPA)是指某個期間內計划要從特定供應商處采購物料或服務,並且已知這些物料或服務的詳細信息但尚未明確具體的交貨計划,則可以創建一攬子采購協議。在實際采購物料之前,您可以使用一攬子采購協議來指定物料的協議價格。一攬子采購協議可為單個組織創建,或由組織的不同營業單位共享(全局協議)。
一攬子采購協議是一種為降低采購成本,與供應商簽訂的中長期采購協議。一次簽訂,多次要貨。一般中國企業都有中長期采購協議,但不習慣叫做“一攬子采購協議”。一攬子采購協議通常持續時間長(6到12個月),談判確定一段時間內的采購總量。由於采購量大,可以取得較低價格的優惠。一般隨時需要,隨時向供應商要貨,只要在協議簽訂的時間范圍內向供應商采購到合同規定的數量/總金額即可。
(2)適用業務
一攬子采購協議比較適用於與供應商簽訂的購銷合同,一次性購買,要求供應商分期交貨的業務類型。企業通過與供應商簽訂協議達到備貨的目的,並可以達到倉庫的零庫存作業。一攬子采購協議要求要有固定的特定的供應商,與供應商簽訂的協議具有有效時間范圍,並要確定其產品價格和服務。
(3)使用價值
①便於滿足不斷重復出現的需求。
②減少重復訂購、結算過程中的成本。
③通過談判判定價格。
④通過長期大批量的采購,獲得低價優惠。
⑤簡化下采購訂單的流程。
⑥便於達成雙方合作共贏的條款。
⑦加大要貨頻率,減少單次采購的數量,靈活對應客戶需求變化。
⑧數量、價格相對穩定,便於供應鏈雙方預測供應和需求。
2、操作方法
圖1:創建采購訂單
按照圖1所示,創建采購訂單,點擊采購訂單進入如下圖2所示的界面。
圖2:選擇訂單類型為一攬子采購協議
然后,輸入訂單頭部以及明細行中的相關信息,記得要填寫協議。“價格參考”tab頁下的“允許改寫價格”項如果選中,則表示在這里的價格以后可以改寫,而不是固定不變的。
圖3:維護條款
點擊圖2中的“條款(M)”,進入圖3的維護條款界面,維護下相關的條款信息。
后面的操作就是提交審批、發放、接收等一些操作,一攬子協議作為采購訂單的一種類型,總的流程與標准的采購訂單沒有太大差異,只是多了個采購協議的維護以及采購協議的多次發放。