SAP采購訂單交期確認 Order Acknowledgement of PO


Definition

很多時候,下了PO都希望知道Vendor是否能夠按照我們PO要求交貨,這里就需要Vendor給一個確認。Order Acknowledgement就是在PO中維護這些確認信息的功能。

當然這些信息可以手動維護,也可以透過EDI有Vendor的系統回傳回來。

Acknowledgement信息包括

1. order acknowledgements

2. loading or transport confirmations

3. shipping notifications

clip_image001

 

Purpose

1. 使用確認(Confirmations),會比單純依據MRP自動生成的數量與交期資訊更為精准,亦可追蹤(Monitor)需求物料的交貨狀況

2. 一旦啟用Order Ack.功能,by PO收貨的時候就會只能按照確認的數量收貨能夠更好的控制訂單

3. 可以通過多種方式確認訂單,即可以一步確認訂單delivery date而已;也可以是兩步,就是確認+出貨裝運確認

采用哪種方式是通過Confirmation control key來區分

 

The Process Flow

1. 做訂單確認+Shipping Notif.

流程如下圖。

clip_image002

操作如下:

1.1 先做訂單確認

在已經建立的PO的Confirmations View中選擇Conf. Control為0001,

然后選擇Confirmation Category(CC)為"AB",輸入Delivery Date等信息

clip_image003

1.2 待Vendor裝運好后再建立Shipping Notif.

這里根據實際業務需要的不同SAP提供兩種方法建立

1.2.1 在PO的Confirmations View中,Confirmation Category(CC)選擇LA,輸入時間。

1.2.2 建立inbound delivery

By PO建立inbound delivery后PO中會自動建立LA那行數據

clip_image004

1.3 GR

1.3.1 GR只能收到期的已經確認的數量。當然這個是根據Confirmation Category(CC)可以做相應的配置(后文)

1.3.2 如果有做inbound delivery可以by inbound delivery收,也可以by PO收料,沒做inbound delivery就只能by PO了

clip_image005

2. 直接做一步Shipping Notif.

此方法和第一種的差別不大,就是省去了confirm的動作

2.1 Conf. Control選擇0004

2.2 直接輸入LA的數據行,或者開立inbound delivery

2.3 GR

3. customize configuration

此部分設置不復雜,主要是在Purchasing-->Confirmation里完成

clip_image006

參數說明--Set Up Confirmation Control

clip_image007

3.1 設置可以使用的Confirmation Category(CC)

3.2 是否和MRP有關,如果勾選會影響MRP(如上圖,做了inbound del.后MD04里對應PchOrd會變成ShipNt)

3.3 By PO收了是否也會影響inbound delivery

3.4 GR是否拆分,這個主要是影響by PO GR的方式,如果不勾選by PO GR的時候會帶出PO Item的全部數量而不是已經做了delivery的數量

 

Note:

1. Conf. Control Key 可以通過p-info或者Vendor帶到PO,不用每張PO都輸入

clip_image008


免責聲明!

本站轉載的文章為個人學習借鑒使用,本站對版權不負任何法律責任。如果侵犯了您的隱私權益,請聯系本站郵箱yoyou2525@163.com刪除。



 
粵ICP備18138465號   © 2018-2025 CODEPRJ.COM