DEVONthink 簡明教程
====轉載請注明出處，by Thinkbond========
簡介
DEVONthink 是由一家來自德國的老牌軟件開發商發布的「知識管理」app，運行於 Mac/iOS 平台。官方自己定位為“Information management reinvented”，全方位(中文環境下略有遺憾)幫助你實現知識管理，可以稱之為“模塊級”應用了。
軟件配置
DEVONthink 一般來說屬於上手比較困難的應用，主要是由於用它就要改變已有的文件管理觀念、操作習慣等等，官方論壇(值得研究)及第三方書籍都是英文，外加 Mac 這種小眾平台的影響，所以會造成 DEVONthink 「高冷」的假象，其實它很聰明，完全可以作為“助理”。以下盡量通過簡明扼要的語言，從「配置」到「使用」再到「附加說明」，相信了解了這些，你就可以正常使用 DEVONthink 了。Enjoy！
數據庫(DATABASES)
打開 DEVONthink 第一件事就是要建立數據庫，File菜單→New Database…，然后選擇一個存放數據庫的位置(空間要足夠大)即可。可以根據需要建立不同的數據庫，例如，分別建立 「Work」和「Personal」。
「index」or「 import」？
用 DEVONthink 管理文檔，可以采用 File菜單→“Index…”和“Import”兩種方式，選擇哪種方式取決於你所要采用的「平台」：
如果這些文檔只有你一人維護，也不需要與其他PC隨時同步，推薦選擇「Import」，導入后源文件就可以刪掉了；
如果你平時還要用到PC或者隨時需要移動這些文檔，可以選擇「Index…」，這樣索引以后，源文件的位置不會改變， DEVONthink 只是把它們的內容索引到了自己的數據庫中，供你檢索調用。
無論選擇哪種方式， DEVONthink 都保留了隨時導出源文件的方式 (File菜單→Export )。
建議先復制出一份文檔體驗下，避免數據丟失。
「Tag」and「Group」
DEVONthink 在文檔的多維度管理方面，提供了 “Tag”和“Group”兩種方式，關於兩者的區別，我覺得官方 Tutorails 講的很明白：
Folders show what is inside.
Tags are attached to something.
Group 可以近似的理解為「Folder」(文件夾)，這樣用起來會好理解些。
總結下：像你在 Finder 中管理文件一樣，在 DEVONthink 數據庫中建立需要的 Group 進行文檔分類。同時根據文檔的內容，賦予(打tag標簽)文檔各種屬性，這樣就可以盡可能多的利用 DEVONthink 的 AI ，在需要時智能地推薦給你相關的文檔。
刪除tag正確的姿勢
DEVONthink 標簽(tag)管理的邏輯：不想用某個 tag 不能直接刪掉這個 tag (否則會導致tag下的內容也被刪掉，而且是清空回收站以后才能看出效果)，正確的操作步驟是用右鍵菜單“ungroup items”。
使用 DEVONthink
這是本文的重點，只有用它才會為你帶來價值。本文按照一般知識管理的五個步驟，將用到 DEVONthink 的地方簡要列出，供你參考：
收集
當需要做一個項目或有個新任務時，一般會有相關的資料收集過來，此時，在 DEVONthink 的相應數據庫中，建立一個Group，以項目名稱命名，並拖放到隱藏在屏幕一側的 DEVONthink Sorter中(如下圖)，會自動在這個小抽屜型中建立該項目的“Inbox”。以后每當有新的資料，就拖入其中。
整理/處理
收集到 Group 中的文檔五花八門，有網址、有 office 文檔、PDF、txt、圖片等等多種格式，沒關系， DEVONthink 支持大部分文檔格式的預覽。
- 對於大量圖片類文檔，建議用專門的圖片素材管理軟件，會更加高效；
- 對於壓縮包，建議解壓到 folder 中再拖入 Sorter。
那么，如何整理這一堆文檔呢？
官方答案是：放着我來~，我有 “Auto Group” 和 “See Also&Classify”。
但，對於我們中文使用者來說，那個非常不智能，必須用其他方法給它提高智商。「拖動」+「打tag」，對，就是這么兩步。
根據文檔的性質，把它拖動到項目Group下的子group，或者直接給它打上tag(如果看不到tag欄，請在三視圖“as Three Panes”中，點擊一個文檔，然后找的中部那個小按鈕)。
一個文檔，可以添加任意個tag，建議多打幾個，英文最好，這樣可以盡可能用到 DEVONthink 的AI，智能推薦給你。
檢索/更新
項目運行過程中，會需要時不時地查閱，更新。
只需在 DEVONthink 右上角的搜索欄中輸入~關鍵字(對於中文來說，要前關鍵詞前加入~，並且多個關鍵詞之間要有空格)，回車即可搜索到所有相關的文檔，並且已按照自動計算的相關度分值排好序了。
而且是全文檢索的結果(在內容中高亮顯示)
當某個文檔需要修改時，隨時在閱讀界面中修改即可完成文檔的更新。
當然，對於需要打印輸出的文檔，還是直接用第三方工具打開編輯為好。方法是：雙擊該文檔，在彈出的窗口中選擇關聯的應用程序打開修改並保存即可。
歸檔
項目順利結束，相關文檔也需要歸檔了。此時只需簡單兩步：
1. 將 Sorter 中的項目 Group 移除；
2. (可選操作)將 DEVONthink 中的 Group 歸檔到新的 database 存檔。方法是在 Group 點右鍵，選擇 Move 菜單。
備份
由於 DEVONthink 數據庫格式的特殊性，不建議用 Time Machine 對它進行備份。推薦定期手動拷貝備份的方式，要注意的是， DEVONthink 設置中的 backup 並不是全部數據的備份，僅僅是 index ，意義不大。
導出
當需要將文檔導出給別人，或者PC/移動硬盤時，只需選中該 Group，執行菜單 File → Export 
會按照原文檔的格式和 Group 的結構，導出到你想要存放的位置。
同步
當需要遠程或本地與其他安裝有 DEVONthink 的 Mac 同步數據時，比如辦公室和家里的Mac，可以選擇多種方式，最常用的是直連 (Direct Connection) 和 (WebDav Server)，同時還可以選擇要同步的數據以及更新頻率。
更多
以上僅僅是最常用的基本操作， DEVONthink 能實現更多很強大的功能，可以通過訪問文首提到的官方論壇獲得，尤其是其多樣的 Scripts。
進行數據方面的操作一定要慎重，尤其是執行 script 時 ，是不能撤銷的。
歡迎討論交流，我的新浪微博