開題報告及論文撰寫注意事項
作者 白寧超
2015年11月5日22:31:32
摘要:對於大多本科畢業生或者碩士畢業生,文檔和論文是最為頭疼的事情。倘若提及技術,莫不是渾身充滿力氣,打了雞血一樣興奮。特別有幾個技術圈子的朋友,路上,餐廳都還是技術的話題。然而,面臨大四的畢業生,論文該如何寫,什么樣的思路?怎樣的格式?諸如此類對大多數應屆畢業生都是一個考驗。即便碩士,面對研二的開題,研三的課題研究和論文,也會面臨同樣的問題。筆者最近在做開題方面的工作,整理了一些不錯的開題和論文方面的資料與大家共享。注:本文主要是給大家一個可供參考的材料,以便使同學們在撰寫開題報告時盡量避免走彎路;當指導教師對同學們撰寫的開題報告所給出的意見與本注意事項不相一致時,請直接按導師的意見修改開題報告,不要拘泥於本文。(本文對網上資料整理所得)
1 論文或者開題的指導思路
撰寫出完全符合要求的開題報告不是一件容易的事,因此同學們一定要高度重視。從第一次提交部分內容給導師審核到開題報告全部完成,一般至少需要1-2個月的時間。由於研究生院規定(本科生按照研究生標准寫,優秀論文還是問題不大的,當然前提課題具有一定的准確性。),從正式開題到申請答辯的時間間隔里,同學們在時間上要留有充分的余地,盡早開始准備材料、盡早進行構思。
撰寫開題報告,一定不要急於下筆,首先要理清思路。思路不理清,開題報告就不容易寫好。下列問題對你理清思路將有所幫助。如果你能較好地回答這些問題,那么你的開題報告大體上的構架就清楚了,動筆完成開題報告也就不是一件難事。如果其中有些問題你還回答不出或有疑問,請務必先進行思考及查找相關資料,回答好這些問題。只有當你對下列問題均胸有成竹時,你才有可能寫出一篇比較符合要求的開題報告。否則,你的開題報告十有八九通不過導師的審查。 以下思路可供參考:
- 你的研究課題名稱是什么?為什么要進行該課題的研究?(選題依據)
- 你的課題是從何處來的?該課題的產生是否有什么特殊的背景?(課題來源)
- 你的主要研究目標是什么?為實現你的總目標,你需要實現哪些子目標?
- 你的研究能夠取得什么樣的成果?該成果能夠產生什么樣的工程應用價值?
- 要實現你所列出的子目標,分別要對哪些方面進行比較深入的研究?對實現已確定的目標而言,這些研究分別又能夠起到什么樣的作用?(研究內容)
- 要完成你的研究目標,分別要掌握並使用哪些關鍵的技術?這些關鍵技術又分別能解決你所作研究中的什么問題、起到什么樣的作用?(關鍵技術)
- 你重點所進行的研究,總體而言是屬於哪一大類研究?它又屬於該大類中的哪一小類研究?該研究最核心的是要研究什么樣的對象、解決什么樣的問題?(研究方向)
- 你制定了什么樣的總體方案來完成你的主要研究目標?你的總體方案是否可以用系統結構圖的方式加以說明?(最重要)
- 要完成你的總體方案,最主要的必須完成哪幾項工作?(很重要)
- 你的總體方案,是否可以細分為幾個主要的部分(子模塊)?總體方案中的這幾個子模塊,分別能夠起到什么樣的作用?(重要)
- 你細分出來的這幾個子模塊本身,是否也可以用系統結構圖/流程圖/邏輯圖等框圖的方式加以說明?(重要)
- 你細分出來的這幾個子模塊中,各有什么需要解決的關鍵問題?(重要)
- 你准備用什么方法來解決這幾個子模塊中的這些關鍵問題?(很重要)
- 你在解決問題時,技術上是否存在什么障礙?如果存在一些障礙,你有沒有辦法克服這些障礙?你能分別給予描述嗎?(重要)
- 在以往你自己的學習、研究、實踐等工作中,有哪些是與本課題研究直接或間接相關的?(這些均可作為你完成本課題的研究基礎)
- 有哪些主客觀條件是對本研究工作有利的?你准備采取何種措施,以確保本研究工作的順利完成?(可行性分析)
- 要實現你自己課題的目標,需要涉及哪些領域,要使用哪些方法、系統、工具和技術?這些領域以及方法、系統、工具和技術的國內外研究現狀、發展動態是怎樣的?
- 在你選擇的方法、系統、工具和技術之外,是否有其它方法、系統、工具和技術,也能夠用來實現你課題的目標?你對它們進行過深入的研究嗎?作過分析、比較嗎?它們各自有哪些優缺點?
2 快速准確撰寫的建議
為達到較好的撰寫效果並節省時間、加快速度,建議按如下順序撰寫開題報告:
1、撰寫第一和第二部分;
2、撰寫第五部分;
3、撰寫第六部分的研究方向、實施方案;
4、撰寫第四部分和第六部分的可行性分析;
5、最后撰寫第三部分。
以上每個步驟完成后立即發給自己的導師審一下,該部分審核通過之后,再進行下一個步驟。及時交流能夠讓同學們迅速糾正自己的不足之處,避免錯誤的累積,並能使得報告比較符合規范。 撰寫開題報告期間一定要頻繁與導師交流。這樣能夠使同學們在比較短的時間里加強自己的分析與撰寫能力,對同學們的水平提高是非常有利的。不要有怕打擾老師的顧慮,指導好同學們的開題報告和學位論文是導師的本職工作即份內之事,老師們也是願意與同學們多交流的。經常交流實際上能夠減少導師修改時的工作量;否則大量的錯誤累積起來,導師修改時就會感到困難重重。老師們最擔心的,就是長久沒有交流的學生。另外,由於同學們一般是第一次撰寫這樣的開題報告,缺少這方面的經驗,難免有這種或那種的不足;故同學們一定不要自信過頭、完全不與導師商討就一口氣把報告寫完,因為這種報告往往是錯誤累累,修改起來既浪費導師的時間、又浪費同學們自己的時間。
撰寫開題報告(以及將來撰寫學位論文及其它報告)時,一定要采取top-down的方式,養成良好的撰寫習慣也會對自己將來的工作帶來很大的益處。每一部分撰寫時務必要寫提綱,尤其是第三部分和第六部分的實施方案。撰寫時要先思考一下,把准備寫的內容分成幾部分,每個部分給一個能夠概括本部分內容的標題。標題列出后還要認真、深入地想一想,看看有沒有被遺漏的內容。確認沒有遺漏之后,對每一部分還要作進一步的細分,列出該部分中更為具體的小標題。
每一部分的小標題全部列出、即該部分的框架完全搭好之后,把框架結構發給指導教師看,請他們對框架的內容提一些建議;按照導師的建議完善框架結構后,再往各部分中填寫相應的內容。不要急着抓起筆就寫,那樣反而會因為未考慮周全導致報告內容要返工(以往出現此種情況很多),事倍功半、欲速則不達。
要注意,開題報告中的所有語言都應該使用科學的、嚴謹的、清晰的、穩健的書面用語,不能有口語化的表達,也不要用絕對化的、誇張的、模糊的、不准確的表達,在不影響表達准確度的前提下,表述要盡可能簡捷。撰寫時還要注意語句的通順性,每一段中要形成層層遞進的關系,一定要有邏輯性,並且盡量不要有重復;段與段要注意相互之間的有機聯系及承上啟下,相鄰的兩段不要讓讀者看起來毫不相關,給人以突兀的感覺(過去很多開題報告在此方面都或多或少存在問題)。撰寫開題報告時還可以參看本院的"小論文寫作要求",其中的許多要求與寫開題報告是相通的。另外,開題報告除格式中的標題外,自己撰寫的內容最好用5號字體,以便打印時節約紙張並與將來要撰寫的學位論文的要求相一致。 以下分別說明各部分撰寫時應注意的事項。
3 課題來源、選題依據、課題研究目的、工程應用價值部分
課題來源部分只需簡短介紹,如有特殊背景可以略加說明,一般不超過100字。選題依據,即要寫出進行此課題研究的理由,故必須點出課題研究的必要性或重要性。撰寫選題依據部分時,可以先對自己的研究課題所涉及的大背景作以相對簡要的概述(約200字左右),然后把話題引到自己所研究的問題上來,闡述解決此類問題的必要性或重要性(約200字左右)。最后,寫上"因此我們有必要對。。。。進行研究。"之類的字樣。另外,撰寫時要注意簡明扼要,相關的長篇大論的內容放到第三部分中去。 第一部分中最重要的是課題研究目的這里需概要地闡述本課題研究所要達到的目標(約100字左右,包括總目標和子目標)。可以先分述幾個研究子目標、再概述研究的總目標。工程應用價值部分字數不限,內容多則長少則短,但寫的必須是本課題研究所能帶來的工程應用價值,不要把別人成果的應用價值也算成是本課題研究的應用價值。
4 中外文獻與資料閱讀清單部分
此部分的填寫要點是必須規范化,而且參考文獻的檔次不能太低,教科書最好不要超過3本。文獻題目指的是文章的題目或書名而不是論文集名或期刊名,作者名要寫在左邊並加括號。出版社名、論文集名、期刊名及期刊的卷(Vol.)期(No.)號等寫在右邊。此外,還要寫出文獻的起止頁碼、出版年代(如:計算機工程與應用,第7期,pp 64-85,2006)。按先英文、后中文,再按發表年代降序排列(也有論文按引用先后次序或作者姓名字母順序排列)。 出處部分的規范寫法為:文獻按期刊名、卷號(有的期刊可能沒有卷號)、期號、起止頁碼、發表年代的順序寫;論文集按論文集名(有的論文集可能有會議舉行地點)、起止頁碼、發表年代的順序寫;書籍按出版社名、引用部分的起止頁碼、出版年代的順序寫。因萬維網上的文獻不具有永久性,且其中有些文獻未經審查不具備權威性,故網上文獻應盡可能少引用。另外注意,當參考文獻目錄給出以后,開題報告中的所有引用處就只寫文獻編號而不要再寫文獻的全稱。
5 文獻綜述:國內外研究現狀、發展動態部分
此部分一般內容較多,撰寫時一定要注意圍繞自己的研究內容來展開,千萬不要把與本課題關系不太密切的內容寫上很多,尤其不能為了湊字數到網上或其它地方大篇幅地抄襲他人的材料。對所涉及的領域,一定要深入地進行了解,在充分掌握該領域的方法、技術等的現狀后,自己進行分析、歸納、組織,用自己的語言來表達自己的觀點。無論有什么理由,抄襲他人工作成果都是不能原諒的。 撰寫此部分時首先確定好與自己研究相關的內容,然后按前述的top-down方式將准備寫的內容分塊,列出每節的大標題和每節內的小標題,經指導教師審核后,再有條理地論述與這些內容相關的國內外研究現狀和發展動態。還要注意的是,這里的着眼點主要在目前各相關方法、技術等要素的相互之間比較,對這些內容要以綜述的形式來撰寫,不要大篇幅地去寫本人所使用系統的工作原理等技術上的細節(這些內容在將來的學位論文中或許是需要的)。
一般在課題確定之后,自己會選擇某些方法、技術、手段、工具等來完成該課題。之所以選擇它們,一定是它們本身具有一些性能上的優勢。故在寫此部分時,要做相關的調查研究,把能夠完成各個子課題的其它(非自己所選的)方法、技術、手段、工具作以宏觀上的論述(至少500字),要說明它們的主要工作思路並指出其優缺點(對解決本問題它們肯定有不夠適合的地方,否則它們就會被你選中),這樣讀者就可以通過比較,認識到你所做選擇的正確性。
相對於前面比較宏觀的論述,對於自己所選擇的方法、技術、手段、工具等,要在更細一點的層次上加以論述,大約500-800字左右(稍多些也沒關系)。要使讀者感到,你並不是在對所研究領域了解不夠的情況下展開工作的,而是對課題相關領域的研究現狀已經掌握得比較透徹了;並且你所做的選擇非常有道理,是其它選擇所不能替代的。此外,在第三部分的最后,要有總結性的論述。
6 研究基礎部分
此部分相對比較簡單。圍繞自己的研究課題,所有與之相關的、自己過去所做過的工作(包括研讀相關文獻和預研部分所做的准備工作)都可以寫進去,要使讀者感到你有着比較好的研究基礎,因此是有能力完成課題所提出的任務的。
寫這部分時要注意的是,對所寫材料要進行整理,從簡單到復雜,逐層遞進,寫得要有條理性。另外,對此研究工作客觀上有利的條件不要寫在這里,要寫到第六部分的可行性分析中去。
7 主要內容及關鍵技術部分
此部分的撰寫要注意與第三部分的呼應,兩部分內容不要重復。在第三部分中應寫與本研究內容相關的國內外研究現狀、發展動態,比起這里寫的相對要宏觀一些。 寫此部分之前首先要凝練思路,確定好自己的研究內容。一般來說,把研究內容概括為3-5個左右的子部分較為適中(不是絕對的,可根據課題的具體情況來確定划分其分塊)。撰寫此部分時要注意簡捷、明了,不要長篇大論,不要拐彎抹角,一定要使讀者一眼就可以看出你的主要研究內容的核心和該研究所涉及的關鍵技術的核心。圍繞這兩個核心,可以適當闡述,但不要太長使人不得要領,一般不要超過500字。撰寫此部分的主要目標是能讓讀者感到:你對完成課題所需要的各種關鍵技術已經掌握得非常透徹了。
8 研究方向、實施方案及可行性分析部分
此部分、尤其是實施方案是整個開題報告的核心,是判斷你能否按此課題繼續進行研究的最主要依據。因此撰寫時注意一定要寫具體,其篇幅應該是六個部分中最大的,要在4頁紙以上,而且不能再有任何泛泛而談、浮在表面的東西。
首先指出本課題所屬的研究方向(應該是比較宏觀的),並作不超過100字的切中要害的簡述,即指出本課題所需重點研究的是屬於哪一大類的研究(如:企業信息化、Web技術應用等),內容比第五部分要相對宏觀一些。 其次再根據第三、五部分的分析,提出解決問題的具體方案,說明自己准備如何去完成課題所定的目標。方案要按top-down的方式寫,同時要配以自己設計的框架圖及流程圖。先把實施方案分為幾個塊(塊數視具體問題而定,一般3-5塊較為適中),幾個塊綜合起來就成為一個整體的解決方案。對實施方案的各個塊,要給予具體的描述,指出本塊所需解決的關鍵問題,以及你准備采用什么方法來解決這些關鍵問題。 如果可能,每個子塊最好要再細分(但不要過細),概要闡述一下這些子子模塊的處理方法。總的目標是能讓讀者感到:你提出的這個方案是精心考慮過的,在技術上是完全站得住腳的,按照你所給出的這個方案去實施,是能夠完成課題所提出的任務的。撰寫此部分時,一定要按前文所述,框架結構完全搭好之后要發給導師看,並按導師的建議完善框架結構后再按節撰寫其中的內容。 可行性分析部分,對本研究工作有利的一切主客觀條件都可以寫在其中,但要注意不要與第四部分的內容重復。主要要說明,你的設計、實現思路為什么是可行的?對技術上可能出現的障礙,你有什么辦法去克服?總的目標仍然是讓讀者感到:完成課題所提出的任務,在主客觀方面都已經不存在任何障礙了。
9 開題報告PPT制作注意事項(供參考)
參加開題報告會是非常重要的:完成了一個好的開題報告可以說相當於完成了學位論文的一半;因為此時所有的實施方案基本都已設計好,如果實施方案合理,那么下面一步步去實現就可以了。如果實施方案不合理或所定課題份量不夠,那么照此做出來的論文就很有可能達不到學位論文的標准;如果所定課題份量過重,則會有完不成的危險性。由於同學大多對此方面沒有經驗、難於把握,所以參加開題報告會的老師們的主要責任就是幫助同學們在這方面加以把握,同時也給開題的同學們提一些建設性的意見,使得同學們的實施方案盡可能地完善,以保證接下去做的工作能夠較好地達到學位論文的標准。
開題報告PPT的制作一定要圍繞自己所做或准備做的來展開,重點要放在自己的實施方案上,不要放在研究背景和國內外研究現狀方面(但在開題報告中仍要按照上述撰寫注意事項認真寫好)。要記住,老師們是來聽你講你准備如何做的,而不是來聽你作技術報告的。另外,作為一般要求,PPT中原則上不能有大段的文字,一頁中盡可能不要超過10行,一句話最好只占用一行,盡量不要用兩行以上的空間來表述一句話(否則會給聽眾帶來閱讀PPT的不便)。萬不得已要用兩行時也要盡可能使每行成為相對完整的段(比如不要把"研"字放在第一行的末尾,"究"字放在第二行的起始位置)。
開題報告PPT的制作最好按下述要求來完成。
首先用一頁來描述所做研究的目標(寫明研究完成時所期望取得的成果,即本研究到底要做成一件什么樣的事情)。對工程碩士而言,這個成果一般應該是一個軟件(或軟硬件結合)系統或比較大的子系統或某個產品的原型系統,最好不要是純理論研究型的,因為要做出好的純理論研究成果的難度比較大。 其次用一頁來描述所做研究的意義,說明為什么要做此研究、也就是完成該研究能帶來什么樣的效果(即工程應用價值)。 再用1-2頁來說明主要研究內容及關鍵技術。制作PPT時可將開題報告中相應部分截取過來,提煉出其中的要點,表達一定要簡明扼要,不要拐彎抹角,一定要使聽眾對你主要研究內容的核心和關鍵技術的核心能夠一目了然。
接下來是PPT的核心內容——你的實施方案,要用不少於10頁PPT的篇幅來描述。這部分是審查開題報告的老師要聽取的重點,要按照自頂向下的方式來說明你的方案。首先要給出自己設計的系統框架圖,說明該系統主要由哪幾個子部分所組成,同時說明各個子部分相互之間的關系。每個子部分用2頁左右的PPT:說明該部分的主要功能,准備用什么方法或手段來實現;此部分的關鍵問題,自己准備如何解決這些關鍵問題;實現此部分時估計會遇到什么樣的困難,大體准備用什么辦法來克服這些困難。
把這幾個子部分綜合起來應該就可以得到一個整體解決方案。講述時應主要從宏觀出發來說明,要讓在該方向上即使不十分內行的人也能聽懂你的總體思路,不要過分拘泥於較小的細節問題。如果這部分的講述能讓聽眾感到,你提出的這個實施方案是精心考慮過的、在技術上沒有太大的問題,那么這個開題報告就是比較成功的。將來按照你所給出的這個方案去實施,就能夠較好地完成課題所提出的任務。 PPT的頁數在15頁左右為宜,講述要控制在15分鍾以內,正式做開題報告之前最好先練習一下,看看自己時間把握得怎么樣。不要把准備講的內容用紙打印出來照着念,那樣會給人這樣的印象:你對PPT中的這些內容還沒完全掌握。怕記不住的內容可以直接寫到PPT中,但只能是像前面所提到的,用一行一行來寫,不要有大段的文字。
總之,只有當實施方案已經基本成熟后再申請開題,而且開題報告和PPT一定要認真完成,寫好后一定要請導師認真幫助審閱,以免在開題時出現不能通過的情況。
