磨刀不誤砍材工——時間管理


專治漫無目的、效率低下者(┬_┬),下面來個現身說法

服用前:回家基本無法學習

服用三個療程后:基本可以在家里學習了,雖然效率不高,不過會通過反思來繼續進步的(⊙0⊙)

 

目前接觸到的時間管理有四種方法:

  規划、四象限、明日任務、番茄工作法

 

  一、規划

   分為長期規划、近期規划等,比較常寫的是近期規划

    

   下面是一個近期規划的例子,8月9月的計划,具體月份忘記了

    

    那么,如何做一個近期規划呢?首先全部任務堆出來,分好類,然后再一個一個往時間表格里面填充,自己預估好完成的時間

    PS:雖然計划沒有完全完成,或者沒有按時完成,但總得來說,比沒計划要好很多(如果很多沒完成,會有滿滿的負疚感的T_T)

    每當看到任務被一條一條的划掉,就有滿滿的成就感╰( ̄▽ ̄)╮

 

  二、四象限

    詳細查看鏈接啦,這里就直接貼一個例子

    

  三、明日規划

    貼個例子再說

    

    主要將一天的任務分為四個部分,頭天晚上睡覺前需要整理好明天要做的事情(從近期規划和四象限中獲取)

    好處:不會忘記事情o(≧v≦)o~~,早上起來打開一看就知道今天要完成什么任務

 

  四、番茄工作法

    

    番茄時鍾:相當於一個計時器,工作一般設置25分鍾,休息設置5分鍾;

    一開始還是挺管用的,效率很高,但是后來效率降下來了;初步猜測是開了QQ和沒有給自己下定一個目標,規定這40分鍾要完成什么任務;

    詳細資料

 

形成一條流水線有木有o(≧v≦)o~~:

   所有任務 => 整理成規划 => 再整理到四象限 => 生成明日規划 => 使用番茄工作法消滅任務

一旦哪個環節出現問題(效率不高),則需要及時進行反思,找出問題根源

 

最后說說樓主目前遇到的問題,歡迎大家幫忙診斷:

  1.規划無法全部/按時完成,反思后無果,maybe是沒有壓力吧,或者意志不堅定(晚期懶癌T_T);

  2.番茄工作法的效果越來越差,反思后找到了問題所在:不要開社交軟件,如QQ;每個番茄鬧鍾都必須定一個明確的任務;早上起來安排好所有的番茄時鍾;

 


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