什么是空字符串和Null值：
Microsoft Access可以區分兩種類型的空值。因為在某些情況下，字段為空，可能是因為信息目前無法獲得，或者字段不適用於某一特定的記錄。例如，表中有一個“電話號碼”字段，將其保留為空白，可能是因為不知道顧客的電話號碼，或者該顧客沒有電話號碼。在這種情況下，使字段保留為空或輸入Null值，意味着“不知道”。雙引號內為空字符串則意味着“知道沒有值”。采用字段的“必填字段”和“允許空字符串”屬性的不同設置組合，可以控制空白字段的處理。“允許空字符串”屬性只能用於“文本”、“備注”或“超級鏈接”字段。“必填字段”屬性決定是否必須有數據輸入。當“允許空字符串”屬性設置為“是”時，Microsoft Access將區分兩種不同的空白值：Null值和空字符串。如果允許字段為空而且不需要確定為空的條件，可將“必填字段”和“允許空字符串”屬性設置為“否”，作為新“文本”、“備注”或“超級鏈接”字段的默認設置。
如果只允許沒有字段記錄值時使字段為空，可將“必填字段”屬性和“允許空字符串”屬性都設置為“是”。在這種情況下，使字段為空的唯一方法是鍵入不帶空格的雙引號，或按空格來輸入空字符串。如果不希望字段為空，可將“必填字段”屬性設置為“是”，將“允許空字符串”屬性設置為“否”。如果希望區分字段空白的兩個原因為信息未知和沒有信息，可將“必填字段”屬性設置為“否”，將“允許空字符串”屬性設置為“是”。在這種情況下，添加記錄時，如果信息未知，應該使字段保留空白（即輸入Null值）；如果沒有提供給當前記錄的值，則應該鍵入不帶空格的雙引號（" "）來輸入一個空字符串。
如何查找空字符串和Null值：
如果用戶需要將表中含有空字符串和Null值的記錄做相應的修改，就需要使用“編輯”菜單上的“查找”命令來查找Null值或空字符串的位置。方法是在“數據表”視圖或“窗體”視圖中，選擇要搜索的字段，在“查找內容”框中鍵入“Null”來查找Null值，或鍵入不帶空格的雙引號（””）來查找空字符串，在“匹配”框中選擇“整個字段”，並確保已清除“按格式搜索字段”復選框。一般來說，在以升序來排序字段時，任何含有空字段（包含Null值）的記錄將列在列表中的第一條。如果字段中同時包含Null值和空字符串，包含Null值的字段將在第一條顯示，緊接着是空字符串。