最近在完成一份項目總結材料時，文中包含大量的圖表，以前自己會逐個編號，並在正文中添加引用。這樣處理，首先工作量很大，需要不斷的檢查編號是否連續、是否有重復，其次，當文中出現圖表的刪除或添加時，就需要全部進行變更。
為此，leader讓我使用“題注”這一功能來完成。題注是word中一個用於給圖片、表格、公式等大量出現且需要編號和簡潔解釋的對象進行快速編輯的工具。使用題注可以實現自動編號和自動更新，減少了很多工作量，並且簡單易學。
下面將自己的操作總結放在這里，主要包含四部分內容：
（1）添加題注：
首先在文檔中插入所需要的圖和表。
然后單擊第一幅圖，右鍵“插入題注”，或者選中第一幅圖，在word2013菜單欄中“引用”|“插入題注”。 
然后打開插入題注編輯窗口。
在“標簽”欄中選擇“圖”，如果沒有，則使用“新建標簽”，創建一個“圖”標簽，位置選擇“所在項目下方”。
因為一般論文編輯中要求圖標簽在圖下方，表標簽在表上方。
然后單擊確定，這時候就為這幅圖添加了一個題注標簽。
這時候圖下面的多了一個題注，可以在題注后面編輯圖的名稱。
這時候，在圖前面就多了一個點（用於標記這是題注段落格式）。
依次方法為每一張圖添加標簽。（一般選中圖，右鍵“插入題注”比較方便）。
同樣從第一張表開始，為每一張表添加題注，這時候題注的標簽名稱則是“表格xx”。
（2）修改題注並更新編號：
當中間需要插入一張圖片時，按這種方法為其添加題注；當需要刪除一張圖片時，刪除圖的同時，又刪除掉對應的那一行。完成這些更新操作后。使用ctrl+A全選文本內容，然后右鍵“更新域”，就可以更新每張圖的編號了。
（3）交叉引用：
當在文本中需要引用圖和表時，需要使用“交叉引用”功能來配合題注實現這一目標。
首先將光標移動到需要插入“如圖xx”的地方，然后在菜單欄“引用”|“交叉引用”，彈出“交叉引用”窗口，
在“引用類型”選擇“圖”或“表格”，就是上面在“題注”中創建的“標簽”，接着下面的候選框中則會自動羅列書序該引用類型的所有題注，接着設置“引用內容”，如果想引用“圖1”格式，那么需要選擇“只有標簽和編號”，如果想引用“圖1 xxxx”，則需要選擇“整項題注”，然后下面選擇需要引用的題注，單擊插入即可。
不關閉該窗口，則可以繼續在其他位置添加。
使用“交叉引用”，可以在跟新文中圖表編號時，正文中對應的引用也會自動更新，減少了很多工作量。
（4）生成表格目錄：
在論文中圖表很多時，我們可能有在附錄中或目錄后添加表格目錄（或圖目錄）的需求。
可以在菜單“引用”|“插入表目錄”中打開“圖表目錄”窗口。
在“圖表目錄”窗口中，選擇題注標簽，比如“圖”或者“表格”，就會自動生成文章中通過題注進行編號的圖片或者表格的目錄。
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