寫論文大多要求章標題編號用漢字形式,如“第一章”、“第二章”,圖表編號中要包含數字形式的章節號,如“圖1-1”,“圖2-1”。
Word中的多級列表和題注標簽對這一需求支持的不是很好。
大部分人寫論文時采用章標題用自動編號,圖表手動編號的方式來應對這一問題。但這樣在插入或刪除圖表時編號的維護就成為一個大問題。
我們依然試圖使用優雅的“題注+交叉引用”的形式對圖表進行編號和引用。
這種方法比較通用,但要用到“域”的概念。看起來挺“玄乎”的,其實動動手操作一下就會了讓題注中的章節號顯示阿拉伯數字而不是漢字,非常的簡單。
Word域說明
首先要對Word里面需要使用的域代碼作一個簡短的說明,域里面的所有空格都必須使用半角輸入。
^d:查找域符號
^c:粘貼板內容,因為替換窗格能夠識別的內容有限,所有需要將域放到粘貼板進行替換
\c:域開關重復上一個序列號。該開關可用於在頁眉和頁腳中插入章節號。
{}:一定是CTRL+F9輸入的域標識符
F9:更新單個域
SEQ:對文檔中的章節、表格、圖表和其他項目按順序編號的域
MTChap:mathtype公式章號
CTRL+A,F9:更新全部域
ALT+F9:顯示全部域代碼(再按一次就返回)
SHIFT+F9:顯示單個域代碼(再按一次就返回)
\s:在s后的標題級別處重新設置序號
* Arabic:數字格式開關
{ SEQ MTChap \c }:設置公式的章節號也可用於圖表編號
{ STYLEREF 1 \s }:插入具有標題1樣式的文本
{ SEQ figure \s 2 }:從標題2樣式處開始編號
初始情況
剛開始的時候,我是喜歡用“第1章”,“第2章”這樣的多級列表的,因為這樣的多級列表顯示的圖表編號都是“圖1-1”,“表2-1”,怎么更新都沒有問題。
當我覺得差不多了之后,然后我才會將樣式改為“第一章”,“第二章”。當然,在修改了樣式之后,圖表標題不會立即改變。但是一旦更新域,圖表的標題立即改變。