甘特圖入門介紹


  這不涉及公司機密,是我查資料查到的。

  計算所許佳銘博士說的話:在研究的過程中,我發覺幾乎很少有研究者提供不同對比方法的代碼。這為研究帶來了很大不便,而且我堅信在研究的過程中,我們應專注於新算法的設計,而不是新人進來時都得重新造輪子,我們可以在現有代碼的基礎上學習它,並將它進行拓展,為自己使用。

一.介紹

  甘特圖(Gantt Chart)由亨利·甘特於1910年開發的,他通過條狀圖來顯示項目,進度,和其他時間相關的系統進展的內在關系隨着時間進展的情況。

  其中,橫軸表示時間,縱軸表示活動(項目)。線條表示在整個期間上計划和實際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務計划在什么時候進行,及實際進展與計划要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,並可評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。除此以外,甘特圖還有簡單、醒目和便於編制等特點。

  所以,甘特圖對於項目管理是一種理想的控制工具。甘特圖(Gantt Chart)對於項目管理是一種理想的控制工具。管理者可以通過甘特圖非常便利地弄清每一項任務(項目)還剩下哪些工作要做,也可以評估工作是提前還是滯后,亦或正常進行。

 二.實例分析

 

  時間以月為單位表示在圖的下方,主要活動從上到下列在圖的左邊。計划需要確定數的出版包括哪些活動,這些活動的順序,以及每項活動持續的時間。時間框里的線條表示計划的活動順序,空白的現況表示活動的實際進度。甘特圖作為一種控制工具,幫助管理者發現實際進度偏離計划的情況。在本例中,除了打印長條校樣以外,其他活動都是按計划完成的。

三.制作步驟

  在開始介紹甘特圖的制作步驟前,彌縫先向大家講解一下什么是Work Breakdown Structure(WBS):WBS就是工作分解結構,就象一張道路交通圖,它能夠指引你如何從當前位置到達想去的地方。

  因此,就有這么兩個對於任務區分的概念:Sequential activities——應該翻譯成“順序性活動”,或者“連續性活動”等等,Sequential翻譯成“依賴性”,跑偏了啊;Parallel activities——至少應該是“並行性活動”或者“平行式活動”等等,Parallel翻譯成“決定性”,這差的真不是一星半點兒了。有些任務需要一層一層的來完成,你需要先完成一項任務,才能繼續下一項任務,這就是依賴性活動。而決定性活動則是指並不需要某一項任務結束后,就能開始的任務。

  1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴於哪一項任務。
  2創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標注到甘特圖上。
  3.確定項目活動依賴關系及時序進度。使用草圖,並且按照項目的類型將項目聯系起來,並且安排。
  此步驟將保證在未來計划有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。
  注釋:也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之后按計划展開。避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。不要濫用項目資源,同時,對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。 但是,富裕時間不適用於關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。

  4.計算單項活動任務的工時量。
  5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
  6.計算整個項目時間。

  專業性軟件可以自動完成該項工作。

 

四.相關軟件

  制作甘特圖的方法,有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。

  構造時應包括實際日歷天和持續時間,並且不要將周末和節假日算在進度之內。

五.甘特圖相關要點

  項目時間表學名叫做甘特圖(Gant Chart),用途是將大塊的工作或者項目進行分解, 簡稱WBS= work breakdown structure.  甘特圖體現項目的循序漸進(rolling wave),即把整體的交付目標,落實到每個責任人在某幾天該完成的具體工作和目標。

  根據不同的業務特點,WBS的分解方法很多,可以按時間、部門、地點、版本、模塊來分。  還要體現不同的部門和任務之間的並行和串行。

  在甘特圖中,歷經時間最長的任務是“關鍵路徑”critical path, 會影響到整個項目的進度和成敗,因此需要重點投入和管理。

http://www.mifengtd.cn/articles/how-to-create-a-gantt-chart.html
http://www.mifengtd.cn/articles/what-it-gantt-chart.html

http://www.51diaodu.com/doc/16


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