個人文件管理軟件 文檔大師 2015 主要功能簡介


自己的個人知識管理系統

文檔大師 強大的功能,
幫助您構建出適合自己的高效的個人知識庫管理系統,

讓自己不斷更加理解“聰明”、“智慧”的含義,
獲得更快的成長! 

 

 

 

1. 按標題快速搜索

在搜索方式的下拉框中選取“標題”,
然后在搜索框中輸入關鍵字。

 

2.快速切換文檔+快速預覽,幫助快速排查文檔等

使用快速預覽前,需要按提示安裝相關的組件;
安裝完成后,直接切換一次“快速預覽”選擇框即可,一般不需要重開程序。
您可以選擇“下一步”跳過本功能的學習。

通過文檔列表來快速切換文檔,使用快速預覽快速查看文檔內容。
快速預覽除了用於快速排查出需要的文檔,還可用於快速閱讀等

 

3. 多個緊密關聯在一起的附件

文檔集由1個主文檔 加上 0到多個附件組成。
附件可以指定順序,在主界面顯示縮近1個空格

下圖是文檔列表中的顯示結果。具體如何實現的,可以以后再看幫助手冊。
(點“幫助”分類,雙擊“文檔大師 幫助手冊”,查看相應章節) 

 

4. 可以為一個文檔指定多個標簽,便於查找

1. 需要以“文檔集”方式打開;
(點“收集”菜單-->新建文本文件F4,輸入“test”作為文件名)
2. 在標簽框中直接輸入標簽,以空格分隔;
3. 點保存。
然后就可以在主界面的左下角,點“標簽”卡,點相應的標簽即可看到文檔 

5. 及時收集從網絡下載的文件

通過監控文件夾文件新增的方式,
實現文件下載完成后自動彈出提示,以便及時進行收集;

您可以先初步了解一下此功能,后續再具體學習。
具體的操作步驟,可以點“幫助”分類,查看“1.如何將文檔存放到知識庫?” 第4小節  

 

6. 閱讀次數等行為數據能有效幫助改善行為

單擊文檔列表中的“閱讀次數”列,就會按閱讀次數排序

這樣可以很容易看出:
1. 哪些文檔收集了但沒閱讀過
2. 哪些文檔是較經常閱讀的

依此反思自己是否存在收藏癮等問題,進而改善獲得進步

*附件的閱讀次數將被忽略,僅按主文檔的閱讀次數排序。其它列依此類推。

 

7. 重復周期和遺忘曲線功能幫助更有效學習

神奇的地方在於:
1. 點“每周回顧”,打開其中的一個文檔后
2.再點一次“每周回顧”,那個文檔從列表中消失了

因為“每周回顧”這個公式有兩個條件:
1. 一個是“回顧周期”,這個在文檔集畫面中設置
2. 一個是“最近閱讀日期”,
你一打開文檔,這個條件就不再滿足,要到下周才會再出現此列表中

您應該先初步了解一下此功能,后續再具體應用中不斷體會。

 

與 Word 文檔緊密結合,是文檔大師的特色功能之一

8. 一鍵高效創建 Word文檔

高效,不用考慮文檔在存儲在哪個文件夾等多余內容!
用Word來寫圖文日記、總結、筆記、寫作等是最合適不夠了。 

9. 用 Word文檔收集網頁是文檔大師的獨門武功

步驟:
1. 選擇要收集的網頁的內容
2. 復制網頁內容
3. 按下"Ctrl+Shift+C"快捷鍵,或拖到文檔大師圖標上放開
4. 按向導提示操作

具體看幫助:"1.如何將文檔存放到知識庫" 第5小節 

 

10. 新建知識庫

1. 使用“新建知識庫”功能,可以將知識庫放在適合的分區。
2. 通過主界面左下角的知識庫列表進行知識庫切換。

我們建議:默認知識庫只用來作練習使用,正式使用可以新建知識庫 

 

 

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