Microsoft Office Project 2010 操作手冊
英文界面版
一、啟動階段
1. 前期准備
（1）新建項目文件
選擇 File — NewNew 菜單， 選擇項目模版
打開項目文件， 看見任務表格后設定任務自動排期
（2）設置項目信息
自定義日歷
選擇“ Projectt”下的 “Change Working Time”菜單
點擊 “Create New Calendar”，輸入日歷名稱
設置工作時間，選擇工作周中的默認行，點擊“Detail”按鈕，選擇周一至周五，設定實際的工作時間，設置非工作時間（圖中設置10月1日-7日為非工作日）
項目信息定義
在“Project”中選擇“Project Information”，打開項目信息窗口，在這個窗口中有幾個重要信息要設置：開始日期、排序方法、項目日歷
二、計划階段
1. 定義資源
在“Task”中選擇將視圖切換為“Resource Sheet”
資源分三類，分別為“Work”、“Marterial”、“Cost”，三宗類型均可以設置為費率，但是只有Work"類型有可用數量限制；可以雙擊打開資源進行詳細設置，比如分時費用，核算方式，可用時間等等。
2. 建立任務
（1）插入列表
回到“Task”的“Gantt Chart”，輸入任務名稱建立任務
使用升級和降級的按鈕設定任務級別，形成層次關系從而展示任務分解結構，完整的項目可以參見下圖
（2）插入周期性任務
點擊“Task”中“Task”圖標的下拉按鈕，選擇插入“Recurring Task”打開周期性任務對話框。
在周期性任務對話框中輸入任務名稱、周期間隔等信息。
（3）任務日歷
您可以根據任務情況，設定任務的日歷。日歷中有三個“項目日歷”、“任務日歷”、“資源日歷”
默認情況下，資源日歷優先級最高，任務日歷，然后是項目日歷。可以將任務日歷調整至高一位
（4）任務工期
設定任務級別之后進行工期（Duration）輸入，直接輸入工期：
1d：一個工作日，不包括非工作日；1ed：一個日歷日，24日歷時；
1h：一個工作時，不包括非工作時；1eh：一個日歷時；
1mon：一個工作月；1min：1分鍾；1week：一周；1year：一年
（5）建立限制條件
在任務信息對話框中的“Contrain type”可以選擇限制類型：
越早越好：在其他限制和鏈接的基礎上，盡可能早的開始任務。從項目的開始日期建立日程，一般使用此限制類型。
越晚越好：在其他限制和鏈接的基礎上，盡可能晚的開始任務。從任務的完成日期開始到需建立日程，一般采用此限制類型。
不得早於…完成：在輸入日期的時間點上或之后完成。任務不能在特定的日期之前完成的情況下使用此限制類型。
不得早於...開始：在輸入日期的時間點上或之后開始。任務不能在特定的日期之前開始的情況下使用此限制類型。
不得早於…完成：在輸入日期的時間點上或之前完成。任務不能在特定的日期之后完成的情況下使用此限制類型。
不得早於...開始：在輸入日期的時間點上或之前開始。任務不能在特定的日期之后開始的情況下使用此限制類型。
必須完成於：表示任務必須在特定的時間完成。
必須開始於：表示任務必須在特定的時間開始。
直接手動設置開始時間或完成時間，可以進行任務時間條件的限定，如果有限定條件，左邊會出現一個圖標。
（6）建立依賴關系
排定工期后設定項目間依賴關系和延擱時間
3. 資源分配
選定一個任務，點擊“Resource”中的“Assign Resource”打開資源分配窗口進行資源分配
三、跟蹤階段
1. 比較基准
在“Project”中的“Set Baseline”打開對話框設置比較基准
比較基准最多可以設定11個
在“Task”中將視圖切換為“Tracking Gantt”上顯示的灰色條就是比較基准
2. 跟蹤完成進度
可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以直接修改“實際工期”、“剩余工期”：實際工期（Actural Work）——做這個任務實際花費了多少工時；剩余工期——完成剩余部分預計工時
四、報告與分析
1. 盈余分析
工程項目中也叫掙值分析
BCWS：計划工作量的預算成本
BCWP：已經完成工作量的預算成本
ACWP：已經完成工作量的實際成本
SV：進度差異
CV：成本差異
EAC：完工預算
BAC：完成預算
VAC：完成偏差
如果 BCWP>BCWS 說明項目超前完成
五、多項目管理
1. 創建共享資源
新建一個項目文件，打開資源工作表，將所有用到的資源及成本設置好，保存項目文件，命名為 Res.mpp（也可以是其他名稱）
2. 使用共享資源
打開其他項目時一定要同時打開 Res.mpp 文件
這樣就可以將共享資源分配到項目中
需要注意的部分：
只能通過 Res.mpp 文件中可以看到資源沖突
只能在 Res.mpp 文件中可以進行資源沖突的調整
六、其他
1. 如何在“跟蹤甘特圖”中顯示其他比較基准
在跟蹤甘特圖的圖形區域，雙擊
只要修改比較基准的，從和到的時間即可
2. 基准保存技巧
Project 2010 可以保存 11 個比較基准，分別是"比較基准"，“比較基准 1” …… “比 較基准 10”。一般情況下在跟蹤甘特圖上顯示當前最新的比較基准，如何將歷史也保留下來。
第一次設置比較基准時，在保存到“比較基准 ”的同時也保存到 “比較基准 10” ；第 二次設置比較基准時，在保存到 “比較基准 ”的同時也保存到 “比較基准 9” ；這樣依此類推。
3. 如何自定義提醒列
插入一個”Custom field“，設定字段數值計算方法，設定數值顯示為圖標
可以顯示如下：
4. 如何進行計划的調整
從關鍵路徑上要時間，從非關鍵路徑上要資源
5. 查詢可以調整的時間
選擇”Task“的”More Views“，選擇”Detail Gantt“，從這個圖上看到可以調整的時間空間，然后可以調整時間
6. 關於加班
點擊”Task“中的”Properties“區域的”Display Task Detail“按鈕（紅色圓圈），屏幕分欄，下方顯示任務詳細信息。
在下方空白處單擊鼠標右鍵，選擇”work“出現資源工時的表格，在”Ovt.Work“字段中輸入加班時間即可；
上圖5個加班工時，表示20個工時中5個工時是加班完成的