5.1 項目管理與Microsoft Project2010
Microsoft Project2010深受廣大項目管理工程師的青睞。
5.1.1 項目管理的概念
項目管理是項目管理者在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理，即對項目的投資決策開始到項目的全過程進行計划、組織、指揮、協調、控制和評價，以達到項目的目標。
- 項目范圍管理
- 項目時間管理
- 項目成本管理
- 項目質量管理
- 人力資源管理
- 項目溝通管理
- 項目風險管理
- 項目采購管理
- 項目集成管理
5.1.2 項目的周期
一個項目的周期就是從定義項目目標、制定項目計划直至最終完成項目的過程。具體包括：
- 定義項目目標
- 制定項目計划
- 發布項目計划
- 跟蹤項目進度並調整計划
- 完成項目並存檔
5.1.3 項目管理三要素
任何項目都會在范圍、時間和費用3個方面受到約束。這就是項目管理的三要素。它們中任何一個發生變化就會影響其他兩個。
5.1.4 專用術語
- 任務：指具有開始日期和完成日期的具體工作，是日程組成單元
- 周期性任務：指在項目過程中重復發生的任務，如每周的總結性會議
- 資源：指完成任務所需的人員、設備和原材料等
- 成本：指任務、資源任務分配或整個項目總計划成本。有時也稱為預算。
- 工期：完成某項任務所需活動時間的總長度，通常從任務開始日期到完成的工作時間量
- 里程碑：是一個工期為零，用於標識日程的重要事項。
5.2 Microsoft Project2010功能
Project2010可以完成如下工作：
- 共享項目信息
- 編制和組織信息
- 跟蹤項目
- 方案優化度分析
- 信息計算
- 檢測和維護
5.3 創建和管理項目任務
5.3.1 Project2010常用視圖
- 甘特圖
- 跟蹤甘特圖
- 任務分配狀況
- 日歷視圖
- 網絡圖
- 資源工作表
- 資源使用狀況
- 資源圖表視圖
5.3.2 項目計划
項目計划是為完成項目目標而進行的系統任務安排。在創建項目的具體任務時，如何合理安排項目中的每一項子任務時非常重要的。
5.3.3 定義項目任務
定義項目最重要的一步就是定義項目任務的開始時間。如果未設置項目的開始時間，默認為現在時間。要定義項目，只需要在【項目】>【項目信息】，根據提示輸入項目的開始時間，並保存項目。
5.3.4 定義項目工作時間
對於一個項目，每個單位根據實際情況，工作時間安排是不同的。在定義項目后就需要定義項目工作時間。在【項目】>【更改工作時間】，定義每日工時，以及每周每月的工作日。
首先按照第1步選擇【工作周】，第2步【詳細信息】，進行具體時間設置，之前先觀察一下圖中所示的3和4。對周一和周天按如下定義。
5.3.5 設置項目屬性
每個項目都包含一組特有的項目組件：項目目標、特定的任務以及工作人員等。記錄這些重要信息，以便於項目組成員交流。
5.3.6 創建任務
創建一個新項目計划后，需要為項目創建任務。任務是項目中最基礎的元素，任何項目的實施都是通過被分割為一個個小的任務來實現的。
選擇工作區的【任務名稱】欄下的單元格，然后輸入任務名稱，按Enter或單擊其他單元格即可。
5.3.7 任務分級
創建任務后，默認狀態下所有的任務都處於同一級別。為了方便查詢和管理項目任務，可以對其進行分級。
摘要任務：是由多個字任務組成，並對這些子任務進行匯總的任務。
選擇要降級的任務，然后在【任務】選項欄中的【日程】欄，選擇圖中2標識的圖標對任務進行降級或升級。
5.3.8 安排任務工期
創建和編輯完任務后，還需要對任務的工期進行設置。工期是指計划每一個任務需要花費的時間，以及整個項目花費的時間，合理安排和利用時間可以提高工作效率，以獲得更高的利潤。
Project2010允許輸入的工期單位有月、星期、工作日、小時或分鍾，不包括非工作時間。在輸入任務名稱后，Project2010會對該任務設置一個默認工期。用戶可根據實際情況估計並設定具體的工期，輸入工期時，若不能確定該任務的工期可在后加“？”。
5.3.9 創建里程碑
里程碑用於標識日程中的重要事項，其工期為0。可以將里程碑作為一個參考點，以監視項目的進行。要將某任務設置為里程碑，只需將該任務工期設置為0即可。此時，在甘特圖中，該任務的開始日期出將顯示菱形的里程碑符號。插入一個里程碑任務【任務】>【插入】>【里程碑】。
5.3.10 輸入周期性任務
周期性任務是在項目進行過程中重復發生的任務，如每月的匯報。
5.3.11 添加任務鏈
在默認情況下，任務工期的開始時間是同一天，但事實上，有些任務在某些任務之后進行，為了表示任務之接這種先后的關系，需要用任務鏈將任務串起來。為了更好的說明任務情況，還可以添加備注。
任務之間的相關性是經過鏈接功能來創建的，在Project2010中，默認的連接任務是“完成-開始”，除此之外，主要有以下鏈接類型：
- 完成—開始（FS）：后續任務（任務2）必須在前置任務（任務1）完成后，才能開始。
- 開始—開始（SS）：后續任務（任務2）必須在前置任務（任務1）開始后，才能開始。
- 完成—完成（FF）：后續任務（任務2）必須在前置任務（任務1）完成后完成。
- 開始—完成（SF）:后續任務（任務2）必須在前置任務（任務1）開始前必須完成。
添加任務鏈就是為當前任務添加前置任務，將前后任務建立聯系。
介紹有兩種方法：
a1、選擇要建立鏈接的任務；
a2、然后點擊工具欄上的【鏈接任務】按鈕；
a3、點擊【鏈接任務】按鈕后，所選的任務依次建立鏈接，默認鏈接類型為：完成-開始（FS）。
b1、雙擊需要建立鏈接的任務，彈出【摘要任務信息】框，如：雙擊任務2
b2、點擊【前置任務】，在【標識號】內輸入另一個鏈接的任務ID號，確定；例如：輸入任務1的ID號；這樣就在任務1和任務2間建立了鏈接；
b3、如果兩個任務之間有間隔時，在【摘要任務信息】>【前置任務】>【延隔時間】中設定間隔值，負值表示提前，這個值可以是天數，也可以是百分比。
