1、定義采購員的缺省值
SPRO->物料管理->采購->環境數據->定義采購員的缺省值
定義好之后，把ID "EVO".分給用戶就是能做默認值了
2、定義系統消息
SPRO->物料管理->采購->環境數據->定義系統消息的屬性
把ID "MSV"分給用戶就能按照系統設定提示信息了
3、定義采購屏幕格式
SPRO->物料管理->采購->采購訂單->定義憑證層的屏幕格式
3.1事務碼（ME21N/ME22/ME23）
3.2憑證類型：NBF
3.3項目類別：PT*F
3.4科目指派（K）SPRO->物料管理->采購->科目分配->維護帳戶分配類別
3.5權限管理:ID EFB SPRO->物料管理->采購->權限管理->定義采購員的功能權限
4、定義請購單號碼范圍和憑證類型
4.1SPRO->物料管理->采購->采購申請->定義編號范圍
4.2定義憑證類型
SPRO->物料管理->采購->采購申請->定義憑證類型
上圖解釋：
1：憑證類型 ，2：項目編號間距，3： 內部給號的號碼范圍 4： 外部給號的號碼段范圍 5： 憑證層的屏幕格式 6：shd0建立的屏幕變量
7：允許的項目類別
8：允許這些采購類型轉變成PO類型
4.3 定義采購申請的下達
SPRO->物料管理->采購->采購申請->審批過程->含分類的過程
A.編輯特性
B.編輯類
C.用分類建立過程
5、定義采購訂單號碼范圍
SPRO->物料管理->采購->采購訂單->定義編號范圍
6、定義采購訂單憑證類型
SPRO->物料管理->采購->采購訂單->定義憑證類型
上圖解釋：
1：采購訂單的憑證類型 2：項目編號的間接 3：內表給號 4：外部給號 5：建議不要動SAP的標准配置 6：憑證層的屏幕格式 7：轉儲類型的采購單 8：shd0建立的屏幕變式
9：采購訂單允許的項目類別
10：允許采購訂單連接采購申請的類型
7、設置價格差異的容差限制
SPRO->物料管理->采購->采購訂單->設置價格差異的容差限制
8、科目分配
8.1SPRO->物料管理->采購->科目分配->維護帳戶分配類別
8.2SPRO->物料管理->采購->科目分配->定義項目類別/帳戶分配類別的組合
上圖解釋： 1：標准的采購單的ITEM CATEGORY是空的，成本中心的是D
2：
9、定義采購訂單的缺省值
SPRO->物料管理->采購->定義憑證類型缺省值
10定義采購訂單的下達
SPRO->物料管理->采購->采購訂單->采購訂單的下達過程
A.編輯特性
B.編輯類
C.定義采購訂單的審批過程