如何減少PDF文件的大小

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PDF文件圖文並茂，十分耐看。但是這些美觀的PDF文件往往很大，即使是用最好的電子郵件服務也要花費很長時間才能夠發送成功。但如果遇到這種情況，你也可以采取各種辦法來減小文件的大小。請繼續閱讀。

 

方法 1: 使用PDF轉換器

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   下載PDF轉換器。PrimoPDF是最受歡迎的PDF轉換 器之一，可以從開發者的網站上免費下載。該軟件可以用來創建PDF文檔，也可以壓縮PDF文件的大小。PrimoPDF會在你的系統上安裝一個PDF虛擬 打印機，這樣點擊打印時，你的計算機就不會把文檔打印出來，而是生成一個PDF文件。
   • CutePDF也是一款受歡迎的PDF虛擬打印機軟件。
   • 軟件安裝成功后，每次打印頁面時，你都可以選擇使用PrimoPDF打印，這樣就可以把文件存為PDF格式了。
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   用任意PDF閱讀軟件打開文件。點開“文件”菜單，然后選擇“打印”。在選擇打印機的菜單中，選擇PrimoPDF作為打印設備。
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   點擊“屬性”按鈕。當然，不同軟件上具體的按鈕名稱也會有所不同，但是所有軟件都會允許你對要創建的文件的質量進行設置。你可以選擇一個文件大小比較小，但是仍然不影響閱讀的設置。
   • 在PrimoPDF中，你可以將顯示質量調到最低，以生成文件大小最小的PDF文檔。這種大小的文檔仍然可以在顯示器上查看，但如果打印出來的話就不是很清楚了。
   • 在CutePDF中，你可以打開“壓縮”標簽來對文檔質量進行設置。
   • 如果你選擇的文檔質量比原文檔高，那么你的文件大小就會偏大。
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   把文件存入目標位置。設置完成后，你就可以點擊“打印”按鈕。這時你就會打開“文件另存為”對話框，並在這里面選擇儲存路徑。

方法 2: 使用在線工具

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   找一個在線PDF轉換工具。現在有許多網站都能壓縮PDF文件，你只需把文件上傳，壓縮完成后，重新下載下來即可。經過壓縮后的文件大小一般不超過5-10MB，當然也有例外。常見的在線PDF轉換工具有：
   • SmallPDF – 該網站可以快速壓縮PDF文件並提供下載，而且對文件的大小及轉換次數都沒有限制。
   • Neevia的PDFCompress – 該網站只能轉換5MB以下的文件，但是壓縮選項要比SmallPDF多。
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   上傳文件。看網速情況，這一過程可能會花上幾分鍾。如果是用SmallPDF的話，你可以直接將文件拖拽到網頁上特定的方框內；如果是用Neevia，你就要點擊“Choose File（選擇文件）”按鈕，然后在計算機中找到相應的文件。
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   等待文件上傳並壓縮。壓縮過程可能需要幾分鍾，大文件的話時間尤其長。
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   下載文件。壓縮完成后，網站就會給你發送一個新文件。有的瀏覽器可能會詢問你是否接受該文件，然后讓你選擇保存路徑。
   • 不是所有文件都能成功壓縮。如果文件之前已經壓縮到了最優狀態，那么你就無法進一步進行壓縮了。

 

方法 3: 使用“縮小大小的PDF”功能

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   打開Adobe Acrobat。打開你想要壓縮的PDF文件，不過該功能在免費版中是沒有的。
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   使用“另存為”功能。打開“文件”菜單，鼠標懸停在“另存為”上，這時會展開一個子菜單，然后選擇“縮小大小的PDF”。
   • 你也可以從文檔菜單中選擇“縮小大小的PDF”功能。
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   選擇兼容性。如果選擇的版本比較新，文件就會小一些，但是在舊版本的Acrobat上可能會打不開。
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   保存多個文件。如果你要對多個文件進行同樣的設置，就點擊“應用到多個文檔”，這樣你就能添加多個文檔了。
   • 在輸出選項對話框中，細化對文件夾及文件名的設置。^[1]

方法 4: 使用PDF優化器

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   打開你要縮減大小的PDF文件。PDF優化器在縮減文件大小方面有更加細化的設置。對於大多數用戶來說，使用默認設置就足以將文件縮減至最佳大小。優化器會通過刪除內嵌字體和重復字體、壓縮圖片以及刪除其他多余對象的方法來對文件進行壓縮。
   • 圖片壓縮后會導致打印效果不佳，所以每次保存優化結果前都要檢查一下文件的品質。
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   打開PDF優化器。在“文件”菜單中選擇“另存為”，然后是“優化的PDF”。你也可以在“高級”菜單中打開PDF優化器。
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   統計PDF大小。點擊“統計空間使用情況”按鈕來查看PDF文件中各部分內容的大小，這樣你就能夠知道，到底是圖片還是嵌入字體撐大了文件。
   • PDF中每種元素的大小都會以字節數及占文件總大小的百分比來呈現。
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   調整設置。你可以直接使用默認設置，或者根據需要進行微調。在窗口左側，你可以點選你想要進行調整的特定的元素（圖片、字體、透明度等等），如果不希望調整某一元素，就可以取消對其的勾選，當你只想調整文字而不想調整字體時，這一功能就非常實用。
   • 優化圖片時，你可以將彩色圖片調成灰度、壓縮大小、降低采樣率或降低品質。
   • 優化字體時，如果是你知道的大家都會有的字體，那就不需要嵌入了。比如，如果你是把PDF文件共享給學校里的人，那么大家可能使用的系統都差不多，你就不需要將字體嵌入進去了。
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   按下“確定”。這時你的PDF文件就會按照你的設置轉換成新的文件。要查看新文件的大小，你可以點擊保存，也可以重新在PDF優化器中打開，然后點擊“統計空間使用情況”按鈕。^[2]

方法 5: 使用Mac的預覽應用

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   在“預覽”中打開PDF文件。如果你的PDF文件本身就是設置為以預覽模式打開，那么你直接雙擊打開就好；如果不是，就可以將文件拖到Dock界面中的“預覽”圖標上。
   • 嘗試轉換前請先將原文件備份，因為這種方法會對文件質量造成很大影響。
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   點擊“文件”，選擇“導出”。點擊Quartz濾鏡菜單，選擇“縮減文件大小”。
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   保存文件。選擇保存路徑，然后點擊“保存”。新保存的文件會縮小很多，當然品質也會顯著下降。^[3]

方法 6: 壓縮文件

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   用你的系統自帶的壓縮功能來壓損文件。Windows和OS X都帶有把文件壓損為ZIP格式的壓損文檔的功能。利用這種方法，你可以小幅縮減文件，而且能把幾個文件壓縮成一個。
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   使用專門的文件壓損軟件。ZIP格式的文檔壓縮不是很徹底，所以文件不會縮小很多。你可以用專門的文件壓縮軟件來獲得很好的壓損效果。但要注意，如果你要把壓縮好的文件發給別人的話，對方需要利用同樣的軟件將它解壓縮。
   • 7Zip 是一款很流行的免費壓縮軟件。
   • WinRAR 也很好用，但需要付費。它有40天的免費試用期。

方法 7: 使用Google Drive和Adobe Acrobat

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   將文件上傳至免費Google Drive賬號。
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   在瀏覽器上打開文件。
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   打印。
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   選擇“保存為PDF”。
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   選擇保存位置。保存后的文件就會變小了。
   • 比如：原來是54.3MB的文件保存后就只有41.3MB。

方法 8: 利用Word文檔二次轉換

這一辦法可以大大縮減文件的大小，比如原來為200kb的文件經過Word文檔二次轉換后就只有20kb，縮小了整整10倍。

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   在Adobe Acrobat中打開文件。
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   將文件另存為Word文檔。
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   找到新保存的Word文檔。
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   右鍵新文件。
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   選擇轉換為PDF。

方法 9: 使用在線PDF壓縮軟件

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   登錄PDF Compressor。
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   點擊UPLOAD FILES（上傳文件），然后在計算機上找到要壓縮的PDF文件，拖入指定區域。該網站允許你一次性上傳20個文件。
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   等待壓縮過程結束。
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   逐個下載文件，或者點擊DOWNLOAD ZIP（下載ZIP），將所有文件打包下載。 廣告
    

小提示

• 除了Adobe Acrobat以外，你還可以使用別的PDF編輯軟件如Nitro PDF Professional或Foxit Reader來縮減PDF文件大小，同樣都是利用軟件中的“另存為”功能。

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警告

• Adobe Acrobat 和 Adobe Reader 並不是同一款軟件。Adobe Acrobat 是一款需要付費購買的軟件。如果沒有購買或者不打算購買Adobe Acrobat，你也可以嘗試以上列出的其他方法。

 

來源和引文

1. ↑ http://acrobatusers.com/tutorials/reducing-file-size
2. ↑ http://acrobatusers.com/tutorials/optimizing-pdf-document
3. ↑ http://www.techiecorner.com/1234/how-to-reduce-pdf-file-size-in-mac/