單純看文章的標題，逃脫不了標題黨的嫌疑，不過我真的是想弄點干貨和大家分享的。曾幾何時，把文件鋪滿整個電腦桌面是一件多么有榮譽感的事情（為了炫耀我很忙），就像我在讀初中的時候，就特羡慕那些學習又好、並且戴着眼鏡同學。殘酷的現實是自從我帶上眼鏡后，就沒有一天不想把它摘下來。圍城外面的人想進來，里面的人想出去，人生大抵亦如此。
從我個人來說，工作中需要經常去寫一些文檔，有需求說明書、業務流程圖、畫各種原型圖，也有項目建議書、技術方案，還有每周/月出具各式各樣供大佬們決策的各主題報表。經常也會有同事朋友們發來各種需要學習、評審的材料，需要備檔的、不需要備檔的，諸如此類，應該是導致我們桌面被占領的最大元凶。說到這里問題就來啦，我們要怎么解決？
在某些方面本人有些強迫症的，經過長期的實踐加上總結，摸索出以下的辦法，第一步從文件命名上加以區分。
一、文件命名法
1.1版本號式命名法
故名思議，來自於軟件開發中的版本控制領域思想，大抵是主版本號.子版本號[.修正版本號[.編譯版本號]]，就是這類文件可能需要不斷的修正和改進，我們也可能需要保存中間的某一個版本文件，方便日后用到。
舉個栗子：
XX平台交流材料V1.0.pptx
XX平台交流材料V1.1.pptx
2013年XX項目運營建議書V1.8.0.docx
再貼個圖：
這里的粒度控制，是用V1.0、V1.0.0或者V1.0.0.0作為起始的版本，可根據需要自行控制，然后對其中的需要變更的數字進行+1操作即可（別告訴其他人：按住CTRL鍵拖動文件，然后改名）。
PS：關於“軟件項目版本號的命名規則及格式”這里有個兄弟寫的比較詳細，好奇心強烈的可以戳這個鏈接（http://www.cnblogs.com/sdjxcolin/archive/2007/07/02/803376.html ）過去瞅瞅。
1.2日期式命名法
這類文件一般和日期是有關聯的，比如我們工作周報、日報和月報等，后綴格式一般為yyyyMMdd[HHMMSS]，喜歡加分隔符的也可以這樣yyyy-MM-dd[HHMMSS]，就是年月日時分秒。
舉個栗子：
廣東辦事處周報2014-01-17.xlsx
廣東辦事處周報2014-02-20.xlsx
XX商場促銷活動商品報名表201409101230.xlsx
再貼張圖：
這個相對就比較好理解了，需不需要時分秒的，可根據自己的需要自行斟酌。
1.3綜合命名法
同時融合了版本要求和日期要求的命名法，說實話我也不清楚當時是什么原因才弄出來下面的這兩個文件名的。
好了，以上的三種文件命名方法已經講完，重要是認識到這種命名的思想才是珍貴的，也不要求一定就要這樣做，我是贊成DIY和創新的：
2014-11-02XX產功能需求評審會會議紀要.docx
糞糞們開始激動了，褲子都脫了，就給看這個，用SVN還不是分分鍾的事情。的確如此，你說的是專業級的解決方案，小弟講的是通俗易懂，低成本大眾都能接受的。
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文件的命名有了，現在討論如何擺放這些文件，順着我們之前的思路，同一個項目、同一個平台規划的不同階段、工作日報什么的都可以用專門的文件夾，按照上面提供文件命名法的思路來建立，現在我們來講講如何構建目錄的層級。
二、目錄的組織
2.1電腦磁盤的划分用途
擒賊先擒王，從娃娃抓起，Windows平台上個人傾向於至少分出3個磁盤，第一個磁盤用於安裝操作系統，所有應用程序按照到第二個磁盤中，第三個磁盤放數據，如果有第四個磁盤，就放動作片吧。
以一個320G硬盤（實際可用300G左右）來舉例：
System(C:) 100G大小（系統盤要給足空間的，原因不解釋），電腦桌面上放的文件夾和文件也屬於系統盤空間，由於系統盤容易崩潰，所以我個人電腦桌面上是不存放任何文件的，只有常用的快捷方式；
Programs(D:) 40G大小，當我們安裝WinRAR壓縮軟件的時候，默認安裝路徑是C:\Program Files\WinRAR ，將路徑的第一個字母C改成D就可以了D:\Program Files\WinRAR ；
Data(E:) 60G大小，存放我們所有工作或個人的相關和產出；
Others(F:) 100G大小，建議這個盤留的空間大一點，如果是500G硬盤，那么這個盤就有250G這樣子，放虛擬機文件什么的很受用。
2.2數據盤的目錄建立
系統盤和應用程序盤的目錄是不需要維護的，以我個人2013年的數據盤目錄結構為例，簡介Data盤目錄的組織方式，以分隔符(-)代替目錄層級。
Personal，存放所有個人相關
--Photos，旅游的相片
--Study，個人學習相關
Work（這里為了強制文件夾的順序，我用了01.這樣的命名方式）
--01.近期專案，內部有很多子文件夾，分別存放近期正在處理的專案和歷史專案備份，比如：XX平台規划V.10、XX項目硬件擴容、往期專案備份；
----XX平台規划V.10
------參考文件，規划這個平台找來的參考資料，單獨放在子目錄中
--02.每日工作文件夾，經常有很多臨時的文件不知道放哪里，或者正在處理的文件，先弄好后再轉移到其他目錄的；
----往期歷史備份
----2013-12-01一天一個文件夾，今日事今日畢；
----2013-12-02例如朋友QQ發過來的推薦簡歷，就可以放這里；
--03.項目管理，一個項目一個文件夾，存放該項目相關的所有文件，比如合同、標書；
----01.某某某某項目
----02.XXXX項目
--04.辦事處工作，存放辦事處相關的材料，可以改成部門
----01.辦事處周報
----02.項目結算付款
----03.報銷相關
--05.雜項，也可以改成Temp文件夾，發送一個快捷方式到桌面，日后保存文件，選擇桌面TEMP文件夾，很方便；
以上可供參考，目錄也不是一成不變的，根據需要自己動手。
2.3娛樂盤的目錄建立
我習慣叫最后一個盤為娛樂盤，因為空間很大嘛，可以放很多片，也可以放很多大文件，通常工作休息之余，用到這個盤就比較多啦。
DataBackup，個人喜歡把Outlook文件放在這個盤，也喜歡把TM（Tencent Messenger）的聊天記錄一直保存下來
--Outlook
--TM
Downlaods，所有的下載單獨放一個文件夾
--360Downloads
--ChromeDownloads
--TDDownloads
Installers，所有的安裝源文件
Media
--Games
--Music
--Movies
VirtualMachines，虛擬機文件存放目錄
到這里，這篇文章就結束了，如果你也做到了這點，完全掌控一台電腦的感覺的確是比較爽的！
媽媽再也不用擔心，我找不到文件啦～