框架協議可分為合同(Contract)和計划協議(Schedule agreement)
采購合同(Contract)
合同當中並沒有包括具體的交貨時間和交貨數量,這些信息需要在后續訂單中(Release Order)體現。
合同分為數量合同和價值合同。
n 數量合同MK規定供應商在指定時間內必須提供某種物料或服務的數量總值。
n 價值合同WK規定供應商在指定時間內必須提供某種或多種物料或服務的金額總值。
合同項可以指明采購的單一工廠,也可以為一個采購組織下所有工廠采購(central agreed contract)。對於Central agreed contract,供應商可以是整個法人團體,每個工廠可以向該團體的不同公司采購,運用合作伙伴功能實現。這樣,就能為每一個工廠定義不同的條件(conditions),如:運費。
在合同中可以使用特殊項目種類M和W。
n M用在有相同采購價格,但不同物料編號的情況下。在合同項中不輸入物料編號,只輸入物料描述,物料組,數量和單位。但是在后續采購訂單中必須指明具體的物料編號。
n W用在同屬於一個物料組但是有不同的采購價格的物料。在合同項中輸入物料描述和物料組,但不輸入價格。在物料號和價格后續訂單中輸入。W只能用於價值合同。÷
n 對於M和W,在后續訂單中輸入的物料編碼必須輸入合同中輸入的物料組,如果物料沒有在主數據中維護,則需要指明分配帳戶(如:成本中心)。在后續訂單(Release Order)中,訂單類型不能再是M或W,從合同拷貝過來的話,必須手工刪除。
計划協議(Schedule agreement)
計划協議的優勢
使用計划協議可以縮短系統處理次數,減少紙面作業。一個計划協議可以取代一系列離散的采購訂單和合同執行訂單(Contract release order)。計划協議可以使自己的庫存保持在一個較低的水平並且能讓供應商在這個計划協議周期內更有效的管理和分配他們的資源。
計划協議可以有或者沒有后續的計划行發布(Scheduling agreement releases)
n 有發布計划
標准的計划協議類型是LPA。只有計划協議做了計划行發布之后,才會把交貨計划以文件形式傳遞給供應商。這種類型的優勢是可以在一段期間內用戶能監控這個計划行的發布情況。計划行發布有2種形式:
1)預測交貨計划(FRC):一種長期的采購計划,一般以月或者周為單位
2)及時交貨計划(JIT):近期對某物資比較精確的數量需求,一般以日或者小時為單位。一般用於密集型的生產企業。
n 沒用發布計划
標准的計划協議類型是LP。在計划協議生成之時就把計划協議傳遞給了供應商。沒有后續的發布計划行了。
Example for Scheduling agreement:
Scenario: 公司近期由於某大宗訂單,急需在1周時間生產一批產品,考慮到工廠的產能和目前的庫存,需每天采購一萬公斤鋼材。
1. 創建計划協議ME31L。
截止時間為1周之后,采購10000002物料50000KG,每公斤2.5元(數據純屬虛構)。
保存。因為類型為LPA,所以不會外發給供應商。
2. IMG->Material Management->Purchasing->Scheduling agreement-> Maint. Rel. Creation Profile for Sched. Agmt. w. Rel. Docu.
這里給每個工廠定義Creation profile, creation profile決定了發布計划行的生成規則
General parameters: Changed or next date
Creation periodicity: Daily
3. 給計划協議分配creation profile: ME32L。
Menu->Item->More functions->Additional data
在Output Control輸入Creation profile和JIT indicator
4. 維護計划行交貨計划:ME38
在一周的5個工作日平均分配每日10000KG。
5. 定義Message output: MN10
Output Type: LPJ1 (SchAgRel-JITDelvSche)
6. 發布JIT計划行: ME84
這樣就正式向供應商發布的采購交貨計划,供應商到貨之后就能用MIGO對該計划協議收貨了。
7. 可以用ME39查看計划協議的發布和交貨情況。
附加:一道MM面試題。
What is the difference between a contract and a scheduling agreement?
With regard to Outline Agreement:
1. You can create the centrally contract (cross-plant) where you can maintain different pricing conditions for each and every plant
2. You have to create the Release Order with reference to Outline Agreement.
3. No detailed delivery schedule can be made in the Release Order.
4. No Release documentation is created.
5. Only time-dependent conditions can be created.
6. Some Item Category 'M' and 'W' can be used.
With regard to Scheduling Agreement:
1. The Plant Location must be entered in the Scheduling Agreement.
2. We do not have to create any other purchasing document except for delivery schedule line via Transaction ME38 or MRP running (with the appropriate setting of Source List).
3. Delivery Schedule line items are created subject to your specific requirement.
4. Can create both Scheduling Agreement with and without Release Documentation (subject to the Document Type LP or LPA) with the selection of either FRC or JIT delivery schedule.
5. Either time-dependent or time-independent conditions can be created subject to the customizing in the Document Type of the Scheduling Agreement.
6. Item Category 'M' and 'W' can not be used.